Документальное оформление учет и отражение в отчетности основных средств в 2019

Содержание
  1. Основные средства, учет основных средств учреждений
  2. Формирование первоначальной стоимости основных средств 
  3. Амортизация основных средств в 2017 году в бухгалтерском учете
  4. Документальное оформление учета
  5. Исправление ошибок в учете основных средств
  6. Перевод основного средства из материальных запасов: проводки
  7. Проверка учета основных средств контролирующими органами
  8. Контрольно-счетная палата
  9. Прокуратура
  10. Внутриведомственный контроль и прочие
  11. Документальное оформление учет и отражение в отчетности основных средств в 2019
  12. Порядок документального оформления основных средств
  13. Первичные документы по учету основных средств
  14. Документальное оформление учета основных средств организации
  15. Документальное оформление движения основных средств
  16. Важность корректного отражения учета движения основных средств
  17. Все об ОС
  18. Если ОС приносит прибыль, то это значит, что идет полезный временной промежуток
  19. Направления основных средств
  20. Документальное оформление движения основных средств
  21. Документы при поступлении ОС
  22. Как оформить внутреннее движение ОС
  23. Оформляем выбытие ОС
  24. Итоги
  25. Учет поступления и выбытия нематериальных активов
  26. Документальное оформление поступления и выбытия нематериальных активов
  27. Учет поступления нематериальных активов
  28. Принятие к учету НМА: проводки 
  29. Учет выбытия нематериальных активов

Основные средства, учет основных средств учреждений

Документальное оформление учет и отражение в отчетности основных средств в 2019

Имущество для целей бухгалтерского и налогового учета важно правильно классифицировать – отнести к основным средствам или материальным запасам, чтобы не допустить ошибок в отчетности за 2017 год. Не для всех ситуаций этот вопрос урегулирован законодательно. Статья поможет разобраться с учетом, узнать и исправить возможные ошибки.

Основное средство – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет для самостоятельных функций. Или это может быть обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, который представляет собой единое целое и необходим для конкретной работы.

Полезный материал в статье

Особенности инвентаризации ОС

Скачать таблицу

Если комплексу конструктивно сочлененных объектов установлен общий срок полезного использования, учет объекта проводите как самостоятельный инвентарный объект. К какой именно категории отнести имущество – к основным средствам или материальным запасам решает комиссия по поступлению и выбытию НФА. Комиссия так же присваивает ОКОФ.

С 1 января 2017 года амортизационные группы по основным средствам определяйте по новому классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008).

Формирование первоначальной стоимости основных средств 

По Инструкции к Единому плану счетов от 01.12.2010 № 157н для учета основных средств в 2017 году учреждения используют счет 101 00,  а для учета арендованного имущества – забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Основные средства к бухгалтерскому и налоговому учету в 2017 году принимают по первоначальной стоимости. Согласно пункту 23 Инструкции № 157н, в стоимость надо включить сумму фактических затрат на приобретение или изготовление объектов с НДС, который предъявили поставщики.

Если учреждение – плательщик НДС, оно может получить вычет с суммы, входящей в стоимость имущества.

В первоначальную стоимость включите:

  • суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования (например, стоимость услуг транспортной организации, зарплату сотрудников, которые осуществляли сборку);
  • суммы предъявленного НДС (в тех случаях, когда объект не будет использоваться в деятельности, облагаемой этим налогом);
  • стоимость израсходованных учреждением материалов;
  • оплату труда и начисления на оплату труда;
  • стоимость услуг сторонних организаций – соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков);
  • другие затраты, которые связаны с объектом.

Командировочные расходы в 2019 году

По каким кодам КВР и КОСГУ отразить командировочные расходы в 2019 году?

Скачать

Не включаются в фактические вложения общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с изготовлением имущества.

Иногда требуется провести модернизацию основных средств, числящихся в бухгалтерском и налоговом учете учреждения, чтобы улучшить его характеристики или требования. В этом случае увеличьте стоимость в соответствии с пунктом 27 Инструкции № 157н. Также может измениться срок полезного использования объекта по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.

Изменение первоначальной стоимости в бухучете отразите проводками:

В казенных и бюджетных учреждениях:

№ п/п Бухгалтерская операция Бухгалтерские проводки
Дебет Кредит
1 Увеличена первоначальная стоимость на сумму затрат по модернизации Х 101 ХХ 310 Х 106 Х1 310

Амортизация основных средств в 2017 году в бухгалтерском учете

Амортизация в зависимости от стоимости и категории имущества начисляется с учетом особенностей, приведенных в таблице.

Имущество Особенности начисления амортизации Основание
Движимое имуществодо 3000 руб. (кроме  библиотечного фонда) Амортизация не начисляется. Стоимость спишите в расходы и отразите на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» п. 50 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Движимое имуществоот 3000 до 40 000 руб. Единовременно начислите 100-процентную амортизацию при выдаче в эксплуатацию п. 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Библиотечный фонд до 40 000 руб. (кроме периодических изданий)
Недвижимое имущество до 40 000 руб. Единовременно начислите 100-процентную амортизацию сразу же при принятии объекта к учету
Недвижимое и движимое имущество и объекты библиотечного фонда выше 40 000 руб. Амортизацию начисляйте ежемесячно

Амортизация в бухгалтерском учете начисляется линейным способом ежемесячно из срока полезного использования, в размере 1/12 годовой суммы. Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к счету 104 00 «Амортизация». Об этом в пунктах 84-85 Инструкции №157н.

Документальное оформление учета

Для документального оформления в бухгалтерском учете операций с основными средствами в 2017 году используйте первичные учетные документы  по унифицированным формам или с обязательными реквизитами.

Формы и методические указания по их применению для учета операций с НФА утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52.

Постановка на учет проводится по документам от поставщиков или по приходному ордеру на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

Скачать бланк (ф. 0504207)

Также учреждение вправе закрепить в учетной политике необходимость оформления акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при приобретении основных средств.

Скачать бланк (ф. 0504101)

Принятие к учету основных средств в 2017 году оформите записями:

В казенных и бюджетных учреждениях:

№ п/п Бухгалтерская операция Бухгалтерские проводки
Дебет Кредит
1 Отражена стоимость имущества Х 106 ХХ 310 Х 302 31 730
2 Отражены затраты на приобретение имущества Х 106 ХХ 310 Х 302 ХХ 730
3 Списаны материалы Х 106 ХХ 310 Х 105 ХХ 440
4 Объект принят к учету Х 101 ХХ 310 Х 106 ХХ 310

Информмация об объекте отражается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

Скачать бланк (ф. 0504031)

Она открывается на каждый инвентарный объект и заполняется на основании первичных учетных документов. В карточке отразите информацию об изменении стоимости объекта, его характеристик и прочее. На обратной стороне укажите индивидуальные особенности, составные части и информацию важную для идентификации ОС.

При консервации, сделайте отметку в инвентарной карточке в разделе 4 «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

Списание ОС в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году проводите, если объекты невозможно эксплуатировать в дальнейшем. Учтите, что нулевая остаточная стоимость при 100% амортизации не является основанием для списания.

Используйте акты о списании:

  • объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);
  • транспортного средства (ф. 0504105);
  • мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

Выбытие оформите записями:

В казенных и бюджетных учреждениях:

№ п/п Бухгалтерская операция Бухгалтерские проводки
Дебет Кредит
1 Списаны суммы амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства Х 104 ХХ 410 Х 101 ХХ 410
2 Списана остаточная стоимость основного средства Х 401 10 172 Х 101 ХХ 410
3 Отражена задолженность поставщика перед учреждением Х 209 71 560 Х 401 10 172

Исправление ошибок в учете основных средств

Если актив учли неверно, внесите корректировочные записи и оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В ней укажите обоснование для исправлений, наименование регистра учета, его номер и период, за который он составлен, корреспонденцию счетов, сумму исправительных записей.

Исправление внесите методом «Красное сторно» или дополнительной бухгалтерской записью по восстановлению объектов на балансовом учете. 

Перевод основного средства из материальных запасов: проводки

Рассмотрим, как имущество, которое учли ошибочно в составе материальных запасов, перевести в ОС.

Пример перевода имущества из одной категории в другую

В бюджетном учреждении в составе МЗ ошибочно учли два калькулятора. Оформляя перевод в состав ОС, бухгалтер сделал записи:

№ п/п Бухгалтерская операция Бухгалтерские проводки
Дебет Кредит
1 Исключен калькулятор из состава матзапасов методом «Красное сторно» 4 105 36 340 4 302 34 730
2 Сформирована первоначальная стоимость калькулятора 4 106 31 310 4 302 31 730
3 Принят к учету калькулятор в составе ОС 4 101 34 310 4 106 31 310

В случае перевода материального запаса в основное средство важно помнить, что амортизацию по данному активу необходимо доначислить.

Проверка учета основных средств контролирующими органами

Учет основных средств подвергается контролю в ходе большинства внешних проверок. Чтобы избежать проблем, необходимо не допускать ошибок в учете или вовремя их исправлять в ходе внутреннего контроля. Каждый орган имеет свои методики проверки, которые зависят от целей и задач контроля. Рассмотрим их подробнее.

Контрольно-счетная палата

Если к вам приходят ревизоры Контрольно-счетной палаты (КСП), то обязательной проверке подвергнутся основные средства, приобретенные или полученные в рамках целевых программ.

Необходимо будет доказать, что объекты установлены и используются по целевому назначению, которое предусмотрено программой. В противном случае, казенное учреждение будет отвечать за нецелевое использование, а бюджетному или автономному придется восстановить средства бюджета за счет собственных доходов. 

Пример неверного использования ОС

В казенное учреждение поступил по целевой программе компьютер, который предназначен для обучения детей. Но его установили в бухгалтерию учреждения. Ревизоры выявили нецелевое использование.

Целевые программы имеют ограниченный срок действия. Если после завершения программы остались ОС, далее их можно использовать по усмотрению учреждения в рамках законодательства.

Прокуратура

С органами прокуратуры стоит приготовиться к выявлению неиспользуемого оборудования. Поэтому своевременно инвентаризируйте имущество, избегайте формального отношения бухгалтерии и материально-ответственных лиц к проверке.

По инвентаризации выявляйте неиспользуемые активы, устанавливайте причины этого и принимайте меры:

  • установить и ввести  в эксплуатацию, если объект исправен и может быть использоваться;
  • передать оборудование в другое учреждение или подразделение;
  • отремонтировать или подготовить к списанию.

В ходе инвентаризации можно найти недостачу или излишки основных средств, что может привести к выводам о хищениях.

Внутриведомственный контроль и прочие

Во многих ведомствах присутствуют органы внутриведомственного контроля, которые проводят не только проверки, но и методическую работу по повышению профессионализма работников.

Такие органы чаще всего находят следующие нарушения в учете ОС:

  • недостачи или излишки;
  • отсутствие инвентарного номера;
  • учет объектов с разными сроками использования, как один инвентарный объект;
  • учет комплекса объектов как отдельные инвентарные объекты;
  • неверное отнесение объекта в категорию имущества;
  • неправильная амортизационная группа;
  • несвоевременное или неполное отражение информации об объекте в инвентарной карточке (ф. 0504031);
  • нарушение порядка списания объектов, в том числе отсутствие разрешения на списание, а также экспертных заключений о невозможности ремонта и дальнейшей эксплуатации.

Читайте в Системе Госфинансы: Как оформить и учесть приобретение основных средств за плату

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102670-uchet-osnovnyh-sredstv-v-buhgalterskom-uchete-v-2017-godu

Документальное оформление учет и отражение в отчетности основных средств в 2019

Документальное оформление учет и отражение в отчетности основных средств в 2019

Войти в личный кабинет Стандарты учета для ОГС, вступающие в силу с 01 января 2018 года. 2. Федеральный стандарт для ОГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» — Приказ МФ РФ № 256н от 31.12.2016 г.

Обзор изменений в правилах ведения бухгалтерского учета, в объектах бухгалтерского учета, в денежном измерении объектов учета. 3.Изменения в порядке проведения, нормативном регулировании, документальном оформлении инвентаризации имущества и обязательств в 2018 году.

Особенности оформления и подтверждения правильности перевода остатков при первом применении стандартов, в том числе при первом применении стандартов ОГС «Основные средства», «Аренда».

  • актив приобретается или создаётся для обеспечения управленческих нужд, использования в производстве, сдачи в аренду или безвозмездного пользования.

Законодательно определён список активов, которые относятся в учёте к ОС:

  • здания и сооружения;
  • транспорт;
  • многолетние насаждения;
  • оборудование;
  • измерительные приборы, вычислительная техника;
  • скот;
  • хозяйственный инвентарь и прочее.

При этом к данному типу имущества не относят:

  • предметы любой стоимости, срок работы которых менее года;
  • специальную одежду и обувь, в том числе форменную;
  • тару;
  • многолетние насаждения, предназначенные для последующей посадки;
  • животных на выращивании и прочее.

Зачем нужен их учет? В процессе учёта активов фирма отображает на счетах изменение стоимости объектов.

Порядок документального оформления основных средств

В последнем случае это будут такие формы:

  • ОС-4 — если фирма списывает один объект ОС, который не является автотранспортом (для автотранспорта следует применить форму ОС-4а);
  • ОС-4б — когда осуществляется списание не одного объекта ОС, а группы однородных.

После того как акт о выбытии ОС составлен, специалист бухгалтерии проставляет в инвентарной карточке объекта отметку о том, что ОС выбыло.

О том, какие проводки делаются при выбытии ОС и как рассчитать коэффициент выбытия, читайте в статье «Формула расчета коэффициента выбытия основных средств».

Какие ошибки документального оформления движения ОС наиболее распространены На практике встречаются ситуации, когда фирма забывает оформить прием ОС соответствующим актом, мотивируя это тем, что обязательной для применения формы такого акта законодатель не установил.

Первичные документы по учету основных средств

Важно

Если такая комиссия решит не восстанавливать объект ОС, а полностью его списать, то после получения письменного решения комиссии компания должна будет задокументировать факт выбытия ОС специальным актом.

Его форма, так же как и по ранее описанным документам, может быть разработана фирмой самостоятельно или выбрана из унифицированных.

Проведение процедуры необходимо, чтобы стоимость имущества, указанная в балансе, соответствовала действующим рыночным ценам.

Чтобы данные отчётности показывали достоверную величину активов, проводится переоценка. Стоимость после проведения процедуры называется восстановительной.
При этом амортизация тоже подлежит переоценке в соответствии с новой стоимостью объектов.

Документальное оформление учета основных средств организации

  • Порядок документального оформления основных средств
  • Первичные документы по учету основных средств
  • Документальное оформление учета основных средств организации
  • Документальное оформление операций по учету основных средств
  • Войти в личный кабинет
  • Учет основных средств в государственных (муниципальных) учреждениях в 2018 году

Порядок документального оформления основных средств Например, для целей налогообложения основными средствами не признаются:

  • земля;
  • природные богатства и ресурсы;
  • вода.

При этом бухучёт определяет их как часть основных средств, которые не подлежат амортизации. Также исключаются из списка ОС произведения искусства, дорогостоящие книги.

Документальное оформление движения основных средств

Внимание

Актом по такой форме компания может оформить поступление в распоряжение фирмы (на ее склад) оборудования, которое в будущем (после осуществления монтажа), будет использоваться в качестве ОС.

Передачу ОС в монтаж оформляют актом по форме ОС-15.

ВАЖНО! Независимо от того, каким актом оформлялось поступление ОС в фирму, принятие его в эксплуатацию на производство все равно следует задокументировать актом по типовой форме ОС-1.

После того как акт о поступлении составлен, он вместе с сопроводительными документами технического характера об оборудовании передается в бухгалтерию фирмы. Бухгалтерия, в свою очередь, открывает инвентарную карточку по каждому объекту ОС (форма карточки ОС-6) либо по группе однородных объектов ОС (форма карточки ОС-6а). Возможно также ведение инвентарной книги (форма ОС-6б).Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку. В соответствии с действующим законодательством бухгалтерский учет в некоммерческой организации должен вестись на основании учетной политики, сформированной в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н. При формировании учетной политики бухгалтеру некоммерческой организации следует исходить из того, что в ней в первую очередь должны найти отражение все способы ведения бухгалтерского учета, применяемые в данной организации, по тем вопросам, по которым законодательство предусматривает несколько возможных вариантов ведения учета либо по которым способы ведения бухгалтерского учета на нормативном уровне вообще не установлены. Новая карточка может заводиться, только когда объект прошел коренную модернизацию, в результате которой в старой карточке фирма уже не может зафиксировать все характеристики ОС. Поэтому если компания с некоторой периодичностью переоформляет карточки по каким-либо объектам, то данные действия тоже следует считать ошибочными. Итоги Порядок документального оформления поступления в фирму и выбытия из компании объектов ОС во многом схож: подписывается соответствующий акт, после чего создается инвентарная карточка либо в такой карточке проставляются необходимые отметки. Компаниям важно понимать: несмотря на то, что унифицированных форм актов сегодня не установлено, сама необходимость оформления таких документов сохраняется.

  • актив приобретается или создаётся для обеспечения управленческих нужд, использования в производстве, сдачи в аренду или безвозмездного пользования.

Законодательно определён список активов, которые относятся в учёте к ОС:

  • здания и сооружения;
  • транспорт;
  • многолетние насаждения;
  • оборудование;
  • измерительные приборы, вычислительная техника;
  • скот;
  • хозяйственный инвентарь и прочее.

При этом к данному типу имущества не относят:

  • предметы любой стоимости, срок работы которых менее года;
  • специальную одежду и обувь, в том числе форменную;
  • тару;
  • многолетние насаждения, предназначенные для последующей посадки;
  • животных на выращивании и прочее.

Зачем нужен их учет? В процессе учёта активов фирма отображает на счетах изменение стоимости объектов.

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша (распространитель лотереи или выигравший гражданин), зависит от суммы выигранного приза.
< … → Бухгалтерские консультации → Основные средства Актуально на: 5 сентября 2017 г.

Любые хозяйственные операции в организации оформляются первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). И операции с объектами основных средств – не исключение. О документальном оформлении основных средств (ОС) в организации расскажем в нашей консультации.

Источник: http://yuristrb-ufa.ru/dokumentalnoe-oformlenie-uchet-i-otrazhenie-v-otchetnosti-osnovnyh-sredstv-v-2018/

Важность корректного отражения учета движения основных средств

Документальное оформление учет и отражение в отчетности основных средств в 2019

Без основных средств не обойтись, ведь вместе они сформировывают производственно-техническую базу и выявляют промышленную силу организации. Более подробно об этом говорится в пункте 46 о положении по ведению финансового учета и отчетности».

Все об ОС

Основными средствами именуют определенную долю имущества, которая эксплуатируется как средство труда во время создания продукции, осуществлении работ, оказании услуг, при правлении предприятием более года.

Данные средства имеют интересную особенность – они эксплуатируются не один раз (в неизменном виде долгое время) во время производства. Но под действием внешних факторов и производственного процесса происходит износ, начальная стоимость перемещается на затраты. По-прошествии какого-то периода времени, основные средства могут терять свою ценность, тогда они выбывают из организации.

Закон РФ гласит, что для того, чтобы принять в финансовый учет активы (основные средства), требуется неукоснительно выполнить определенные действия:

  • Использование последних по всем пунктам (при производстве продукта, оказании услуг, для правления нуждами предприятия);
  • Применение в периоде более 12 месяцев;
  • Отсутствие возможности перепродажи;
  • Получение прибыли организации в будущем.

Если ОС приносит прибыль, то это значит, что идет полезный временной промежуток

ОС предприятия носят различный характер и назначение. Чтобы вести учет, необходимо распределить все по категориям:

  • Тип;
  • Предназначение;
  • Суть участия во время производства;
  • Отрасль народного хозяйства;
  • Принадлежность.

Таким образом, выделяются несколько групп основных средств. Типы ОС:

  • Здание;
  • Аппаратура;
  • Строение;
  • Силовые аппараты;
  • Приборы регулирующие/измерительные;
  • Вычислительная аппаратура;
  • Скот племенной.

Основные средства бывают производственными и непроизводственными. Первая категория характеризуется как фонд, который активизируется в ходе производства и сбыта товара. Это оборудование, здание, транспортные средства. Вторая категория характеризуется как коммунальный и культурно-бытовой фонд, к которой относятся здания и постройки здравоохранения.

Отраслевая сфера делится на следующие категории:

  • Сельское/лесное хозяйство;
  • Реализация продукции;
  • Общепит;
  • Производство;
  • Транспорт.

Основные средства бывают собственными и арендованными по принадлежности. ОС могут использоваться несколькими путями:

  • Эксплуатирующиеся;
  • Резервные;
  • Достраивающиеся;
  • Консервационные;
  • Дооборудованные.

А фонды данных средств могут быть активными (натурально-вещественная форма) или неактивными (склады, базы, сооружения, хозяйственный инвентарь).

В качестве единицы основных средств выступает конкретные инвентарные объекты. У каждого такого объекта есть установленный номер, который присваивается и удерживается у объекта во всем периоде принадлежности. В учете, в разделе движения основных средств, указывается этот номер.

Если инвентаризационный объект выбыл, то его номер может быть присвоен другому объекту.

Оценка ОС проводится несколькими типами:

  • Первоначальный;
  • Восстановительный;
  • Остаточный;
  • Ликвидационный.

В строке 1150 «Основные средства» отражение сальдо дебетового находится в счете 01 «Основные средства», а сальдо кредитовое отражается в счете 02 «Амортизация основных средств». В 01 счете бухгалтерского учета показана первоначальная/восстановительная стоимость.

Как только объект поступил в пользование, он уже обусловлен балансовой стоимостью. Единица объекта, имеющая ценность не более 40000 рублей за один объект, находит отражение в финансовом отчете/финансовой отчетности вместе с МПЗ.

Бухгалтерский учет движения основных средств должен протекать под должным контролем, иначе это может привести к некоторым недоразумениям. Для этого используется забалансовый учет.

По следующему принципу происходит переоценка финансового учета: изменение (дооценка, уценка) сальдо счета 01.

В то же время требуется провести переоценку по счету 02 «Амортизация ОС».

Направления основных средств

Вот главные задачи финансового учета в движении ОС:

  1. Сбор данных (ОС) чтоб корректно отражать движение основных средств в финансовом учете.
  2. Анализ применения;
  3. Контроль сохранности ОС, которые принимается финансовым учетом.
  4. Корректная оценка ОС.
  5. Оценка затрат на основные средства.
  6. Создание отчетности в установленное время, без каких-либо задержек.
  7. Корректное отображение документации.
  8. Создание конструкции затрат на данный момент, с включением активов, как основных средств финансового отчета.

Для того чтобы в ОС не было нарушений и отклонений, создали соответствующие Федеральные законы России:

  1. Федеральный закон № 402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Здесь отображены базовые требования к ведению главной документации, к установлению оценки имущества и бухгалтерских долгов. Выявлены цели закона, понятия, особенности и приложение.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/otrazhenie-v-uchete-dvizheniya-osnovnyh-sredstv.html

Документальное оформление движения основных средств

Документальное оформление учет и отражение в отчетности основных средств в 2019

Документальное оформление движения основных средств (ОС) рекомендуется производить в соответствии с формами, утвержденными постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Каждую операцию с ОС необходимо сопроводить бланками первичных документов. Какими именно, рассмотрим в материале.

Документы при поступлении ОС

Как оформить внутреннее движение ОС

Оформляем выбытие ОС

Итоги

Документы при поступлении ОС

Унифицированные формы документов не являются обязательным элементом оформления сделок с основными средствами, поскольку сегодня компаниям разрешается сопровождать операции с ОС бланками, разработанными самостоятельно. Однако на практике формы для оформления движения ОС очень удобны и продолжают активно применяться.

Поступление ОС может совершаться путем покупки, дарения, мены и др. Каждую такую сделку должен сопровождать акт приема-передачи ОС:

  • ОС-1 используется для принятия к учету различных ОС, за исключением сооружений или зданий;
  • ОС-1а — для принятия к учету зданий (сооружений);
  • ОС-1б — для принятия к учету групп объектов ОС.

Образцы документов можно найти в материалах:

Принятие к учету одновременно нескольких ОС (групповое принятие) возможно в том случае, когда они обладают одинаковыми свойствами.

Чтобы принять к учету объект ОС, необходимо создать комиссию минимум из 3 человек, которая проведет осмотр и проверку технического состояния ОС, а также оценит возможности его дальнейшей эксплуатации.

Акт приема-передачи необходимо составить в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон сделки. Также к форме бланка нужно приложить всю техническую документацию. Собранный пакет документов сдается в бухгалтерию.

Для приема к учету оборудования, которое будет принято в состав ОС после проведения монтажных работ, необходимо использовать формы:

  • ОС-14 – при оприходовании оборудования, подлежащего монтажу;
  • ОС-15 – при его передаче в монтаж.

Подробнее о порядке заполнения этих форм читайте в статьях:

Если же в процессе монтажа были выявлены существенные недочеты в оборудовании, препятствующие его использованию, необходимо заполнить бланк по форме ОС-16.

Образец такого бланка представлен в материале«Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Как оформить внутреннее движение ОС

После приема ОС к учету и заполнения соответствующих полей приемо-сдаточного акта составляется инвентарная карточка (форма ОС-6 или ОС-6а), в которой будет отражаться каждое движение объекта ОС: перемещение, поступление, модернизация, ремонт, выбытие и т. д. При небольшом числе объектов ОС возможно ведение не карточек, а инвентарной книги (форма ОС-6б).

Подробнее об этих формах читайте в статьях:

Для перемещения ОС между складами или подразделениями используется накладная на внутреннее перемещение по форме ОС-2. Данный бланк составляется в 3 экземплярах: 1-й остается у материально-ответственного лица (МОЛ) подразделения-отправителя; 2-й направляют в бухгалтерию, которая делает соответствующие отметки в инвентарной карточке; 3-й передается МОЛ подразделения-получателя.

О том, как заполнить данную форму, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец».

Чтобы зафиксировать факт проведения ремонта, реконструкции или монтажа ОС, необходимо оформить бланк акта по форме ОС-3. Данный документ отражает все сведения о понесенных затратах, исполнителе работ и подписывается комиссией и руководителем компании. Если работы производились сторонней фирмой, бланк нужно оформить в 2 экземплярах, один из которых должен завизировать исполнитель.

Форму этого документа вы найдете в статье «Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец».

Оформляем выбытие ОС

Актом о списании ОС по форме ОС-4 (ОС-4б — для группового списания) сопровождаются случаи списания объектов ОС, которые вышли из строя и не подлежат ремонту.

Данный бланк необходимо составить в 2 экземплярах, подписать руководителем и специально созванной комиссией. 1-я копия документа отдается в бухгалтерию, 2-я остается у МОЛ и служит основанием для сдачи товарно-материальных ценностей, оставшихся в результате демонтажа (разборки) ОС, на склад.

В случае утилизации транспортного средства в отдел бухгалтерии необходимо передать документ, который подтвердит снятие с учета в органах ГИБДД. Для оформления такого списания объекта ОС следует использовать бланк по форме ОС-4а.

Бланки необходимых для списания форм ищите в материалах:

В случае продажи объекта ОС, так же как и при покупке, используется акт приема-передачи по форме ОС-1. Подписывать данный документ должны комиссия и руководитель компании. Для каждой из организаций (принимающей и передающей стороны) предусмотрена своя страница для заполнения учетных данных об ОС.

Итоги

Первичные формы бланков по учету ОС разработаны и утверждены постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Однако они являются образцами, которые лишь рекомендованы к использованию. Поэтому компания наряду с унифицированными формами может использовать бланки документов, разработанные самостоятельно и включающие все обязательные реквизиты.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/dokumentalnoe_oformlenie_dvizheniya_osnovnyh_sredstv/

Учет поступления и выбытия нематериальных активов

Документальное оформление учет и отражение в отчетности основных средств в 2019

Учет поступления и выбытия нематериальных активов осуществляется на балансовом сч. 04 «НМА». Рассмотрим, как отражаются в учете операции по приобретению актива, его использованию и выбытию.

Документальное оформление поступления и выбытия нематериальных активов

Документированным доказательством поступления имущества в производственный процесс компании является акт приемки-передачи ф. № ОС-1. Оприходование НМА сопровождается оформлением аналитической учетной карточки ф. № НМА-1, где фиксируются сведения о каждом объекте в отдельности, а также причины его ликвидации или выбытия.

Официальные рекомендации по оформлению движения НМА пока не определены, поэтому компании вправе разрабатывать необходимые формы самостоятельно, опираясь на указания действующих НПА, например, закона «О бухучете», диктующего наличие в документе обязательных реквизитов, отражающих период использования актива, его стоимость, нормы износа, даты приема и вывода из процесса эксплуатации и др.

Именно на их основании осуществляется учет поступления амортизации и выбытия нематериальных активов.

Особое внимание требуется при оформлении передачи права владения активом, поскольку приобретение прав на распоряжение имуществом, подпадающим под охрану патентным правом (например, изобретения), следует подтверждать лицензионными соглашениями с соответствующей регистрацией в Патентном отделе. Зачастую учет приобретения и создания нематериальных активов предполагает оформление специальных форм защиты, определяющих внутренние правила эксплуатации и охраны подобного имущества с целью пресечения разглашения производственной тайны.

Учет поступления нематериальных активов

Поступлением НМА считаются:

  • покупка;
  • обмен;
  • безвозмездная передача;
  • создание актива собственными силами или сторонними исполнителями;
  • вклад в УК компании.

Затраты на создание нематериального актива отражаются на сч. 08-5 «Приобретение НМА». На нем аккумулируются все расходы, понесенные компанией при формировании первоначальной стоимости этого актива. Ввод НМА в эксплуатацию НМА фиксируется в дебете сч. 04.

Принятие к учету НМА: проводки 

Общими для всех видов приобретения НМА являются следующие бухгалтерские записи:

  • Д/т 08-5 К/т 60, 70, 75-1, 76, 98-2 – совокупность затрат, связанных с приобретением или изготовлением НМА
  • Д/т 04 К/т 08-5 – актив принят к учету.

В случае создания НМА поступление нематериальных активов оформляется проводками:

  • Д/т 08 К/т счетов, участвующих в формировании стоимости НМА – зарплата персонала, отчисления в ФСС, стоимость материалов, энергоносителей и др. (70, 69, 76, 10 и др.). По завершении создания актива его стоимость переходит в дебет сч. 04.

Учет поступления нематериальных активов, как доли в уставной фонд компании находит отражение в записях:

  • Д/т 75 К/т 80 –задолженность учредителя в УК;
  • Д/т 08 К/т 75 – поступление актива в предприятие;
  • Д/т 04 К/т 08 – ввод НМА в эксплуатацию;
  • При покупке актива выделяют НДС, учитываемый на сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». 

Пример

Компания приобрела право на программное обеспечение. Цена по договору составила 472000 руб., в т.ч. НДС 72000 руб. Консультации специалиста обошлись предприятию в 29500 руб. (с учетом НДС 4500 руб.) В этом случае поступление нематериальных активов от поставщиков отражается записями:

Операция Д/т К/т Сумма
Акцепт счета поставщика 08 60 400 000
НДС 19 60 72 000
Оплата счета на приобретение программы 60 51 472 000
Стоимость услуг консультанта 08 76 25 000
НДС 19 76 4500
Оплата счета по консультациям 76 51 29 500
НДС зачтен (72000 р.+ 4500 р.) 68 19 76 500
Ввод в эксплуатацию (400000 р. + 25000 р.) 04 08 425 000

Поступление НМА на безвозмездной основе задействует счет 98 «Доходы буд. периодов» с субсчетом безвозмездных поступлений. Безвозмездное поступление НМА в фирму отражается:

По мере начисления износа, суммы амортизации, снижая стоимость объекта по дебету сч. 98, переходит в кредит сч. 91, что означает признание прибыли по статье прочих доходов:

Учет выбытия нематериальных активов

Стоимость НМА, использование которого стало нецелесообразным по разным причинам (отсутствие дохода, полный износ или необходимость реализации), должна быть списана.

Операция выбытия сопровождается соответственным распоряжением руководства компании.

Если причиной выбытия становится моральный износ актива, то созданной на предприятии комиссией анализируется ситуация и составляется акт на списание НМА.

При ликвидации актива с остаточной стоимостью, разница между ней и учетной ценой актива списывается на сч. 91, определяя убыток. Полностью амортизированный объект при ликвидации убытка не создает.

Пример

Морально устарел и должен быть ликвидирован объект НМА первоначальной стоимостью 100000 руб. Сумма начисленного износа к дате ликвидации составила 85 000 руб. Выбытие нематериальных активов оформляется проводками:

Операция Д/т К/т Сумма
Списана сумма начисленного износа 05 04 85 000
Остаточная ст-ть списана на фин. результат 91 04 15 000
Отражен полученный убыток 99 91 15 000
Если актив был внесен, как вклад в УК, то списание отразится так 5891 0458 15 000

НМА могут быть реализованы, уступлены, переданы безвозмездно или в уставные фонды других компаний. Доходы от продажи материальных и нематериальных активов отражаются на результативных счетах 91 и 99.

Пример

Фирма продает право пользования на актив первоначальной стоимостью 150 000 руб., принадлежащий ей. Начислена амортизация – 100 000 руб. Стоимость покупки по договору – 295 000 руб. (в т.ч. НДС – 45 000 руб.). Оформляется продажа НМА, проводки:

Операция Д/т К/т Сумма
Счет покупателю выставлен 76 91 295000
НДС 91 68 45000
Остаточная стоимость списана на фин. результат 91 04 50000
Получена оплата за НМА 51 76 295000
Отражен полученный результат – прибыль 91 99 200000

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-postupleniya-i-vybytiya-nematerialnyh-aktivov

Компания права
Добавить комментарий