Имеет ли право работодатель подтверждать данные о сотрудниках

Содержание
  1. Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных
  2. Защита персональных данных работника и запросы банка
  3. Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер
  4. Какие персональные сведения о сотрудниках можно предоставить по телефону?
  5. Кто может запросить s организации данные о сотрудниках
  6. Правомерность предоставления личных данных работодателю
  7. Образец запроса о периоде работы с предыдущего места работы
  8. Справка с места работы — бланк и образец заполнения
  9. Имеет ли право работодатель подтверждать данные о сотрудниках
  10. Можно ли сообщать персональные данные сотрудников по телефону?
  11. Работодатель распространяет персональные данные работника – что делать
  12. Что такое персональные данные
  13. Требования к работодателю по обработке и передаче персональных данных
  14. Ответственность работодателя за незаконное разглашение персональных данных
  15. Какие документы может запросить работник
  16. Как запрашивать документы
  17. Какие документы не вправе требовать работник
  18. Локальные нормативные акты
  19. Штатное расписание, должностные инструкции
  20. Приказы для подразделения, нормативные акты министерств
  21. Документы с конфиденциальной информацией
  22. Как оформляются справки
  23. Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)
  24. Справка о занимаемой должности и зарплате
  25. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы
  26. Работник решил взять кредит. Готовые ответы на запросы банка
  27. Банк запрашивает сведения о работнике, чтобы одобрить кредит
  28. Банк обращается к работодателю из-за невыплат сотрудником по кредиту
  29. Банк разыскивает сотрудника, который уволился 
  30. Какие данные имеет право запрашивать работодатель
  31. Персональные данные работника: общие положения
  32. Персональные данные работника

Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных

Имеет ли право работодатель подтверждать данные о сотрудниках

Сегодня рассмотрим тему: “запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Запрос о предоставлении персональных данных работника – документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений. Запрос ни в коем случае не должен противоречить законодательству Российской Федерации и нарушать тем самым конфиденциальную информацию работника.

Запрос должен быть составлен корректно, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Информация, которую должен содержать запрос:

  • фамилия, имя и отчество субъекта персональных данных или же его законного представителя;
  • номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность субъекта, дата выдачи документа, а так же орган, который выдал данный документ;
  • перечень сведений, которые требуется предоставить;
  • дата составления запроса и подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

На поданный запрос в обязательном порядке должен последовать корректно составленный документ – ответ на запрос о предоставлении персональных данных, в котором могут содержаться как запрашиваемые персональные данные работника, так и отказ относительно их предоставления с указанием причины. Как правило, отказ может последовать в случае, если запрашиваемые данные могут нарушить неприкосновенность частной жизни работника, что противоречить действующему Федеральному закону.

Защита персональных данных работника и запросы банка

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2010, N 4

Вопрос: К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет. Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону? Не является ли это нарушением законодательства о защите персональных данных работника? Можем ли мы отказать звонящим в предоставлении сведений?

Ответ: В силу ст. 3 Федерального закона от 27.07.

2006 N 152-ФЗ “О защите персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы. На основании п. 1 ст. 6 упомянутого Закона обработка персональных данных может осуществляться только с согласия их субъекта, причем под обработкой в частности подразумевается распространение (в том числе передача).

Нормами ст. 88 ТК РФ также установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия их субъекта.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

В силу ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных определяется работодателем в локальном нормативном акте – положении о защите и обработке персональных данных, с которым работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Получается, чтобы можно было давать информацию представителям банка, необходимо письменное согласие работника. Обычно оно оформляется отдельным документом, например, заявлением.

Текст его может быть таким: “Не возражаю против сообщения в устной форме сведений о моей работе в организации такой-то и размере заработной платы по запросу такого-то банка с целью получения мной кредита”.

Как только у вас будет на руках подобное согласие, можете смело отвечать на телефонные звонки из банка.

Если работник не дал своего согласия на предоставление персональных данных, в телефонном разговоре с сотрудником банка вы не можете ничего говорить о конкретном работнике.

Вы можете предложить направить в вашу организацию письменный запрос с перечнем интересующей банк информации, а можете вовсе ничего не сообщать, сославшись на отказ работника в предоставлении информации о нем и положение о защите персональных данных организации.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

Личная карточка (форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1) ФИО сотрудника, место его рождения, состав семьи, образование, данные документа, удостоверяющего личность, другие сведения 8 Копии свидетельств о заключении брака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 9 Справка о доходах с предыдущего места работы ФИО, данные о доходе и удержанном НДФЛ 10 Трудовой договор Сведения о должности, зарплате, месте работы, рабочем месте, другие персональные данные 11 Приказы по личному составу Информация о приеме на работу, переводе, увольнении, назначениях, других событиях, связанных с трудовой деятельностью Положение о персональных данных В первую очередь коммерсант должен составить внутренний документ, где будут урегулированы вопросы хранения и обработки сведений о сотрудниках – положение о персональных данных работников.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета.

Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных.
Это следует из положений абзацев 6–10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ.

  • Проверка сотрудников через социальные сети Интернет, кроме удобного поиска сотрудников, дает отличную возможность проверить будущих соискателей при помощи социальных сетей. Как это лучше сделать, на что обратить внимание? Рассказывают Галина Иванова и Вера Макурова, менеджеры по поиску персонала компании Intercomp Global Services
  • Проверяем справку о зарплате за 2 предыдущих года Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения? Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала
  • Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками В Трудовой кодекс внесены изменения, ограничивающие возможность поступления на работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних.

Читайте так же:  Какие бывают налоговые риски

Какие персональные сведения о сотрудниках можно предоставить по телефону?

ФИО, паспортные данные, дата рождения, должность, адрес регистрации, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования в целях соблюдения законодательства, обеспечения личной безопасности, контроля выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества.

Перечень действий с персональными данными: — формирования кадровых документов и выполнения требований Трудового кодекса; — начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством налогов, сборов и взносов на обязательное социальное страхование; — представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ; — размещения моих фотографий, фамилии, имени, отчества на интернет-сайте.

В этом случае в заявлении помимо прочего указывается лицо (нанимаемый специалист, фирма), кому будут предоставляться персональные данные.

С другой стороны налоговый агент становится представителем работодателя и, представляя отчетность, действует от его имени, то есть в рамках трудового законодательства.

Что касается сохранности сведений, в договоре с привлекаемыми специалистами всегда присутствует пункт о конфиденциальности. Условие о неразглашении сведений можно предусмотреть в трудовых договорах с сотрудниками, которые будут иметь доступ к персональным данным.

Кто может запросить s организации данные о сотрудниках

Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение такой информации или же отсутствует письменное согласие работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. В таком случае выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных. 1.1. Лица и органы, которым могут передаваться персональные данные без согласия работников При несчастном случае с работником работодатель обязан проинформировать соответствующие органы и организации, а при тяжелом несчастном случае (или смерти) — также его родственников. В данной ситуации согласия работника на передачу его персональных данных не требуется (ст. 228 ТК РФ). Перечень оповещаемых органов и сроки направления извещений о несчастном случае установлены ст.

Правомерность предоставления личных данных работодателю

Сын работает в Московском метро. Постоянно на работе требуют подписать какие-то документы. И вот в очередном присутствуют непонятные формулировки. Насколько правомерна выделенная фраза? Спасибо заранее за ответ.

Анализ документов проводится юристами сайта на возмездной основе, Ольга.

Вы можете заказать эту услугу выбранному юристу сайта в личной переписке.

Читайте так же:  Срок сдачи справок 2-ндфл в 2019 – 2020 году

В целом это согласие на обработку персональных данных. Выделенная формулировка снимает ответственность с работодателя о возможности возникновения каких-либо юридических последствий.

Однако нужно помнить о том, что в ст. 2 Закона “О персональных данных” сказано, что целью Закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Поэтому согласие на обработку данных Вы дать можете, а соглашаться на возникновение условий – Вы не обязаны. Вы сами решаете хотите Вы давать такое согласие или не хотите. И заставить Вас не имеют права.

Подписав данный документ есть вероятность, что в случае возникновения спорной ситуации, работодатель откажется нести ответственность и придется разрешать вопрос в суде.

Важно: Само по себе согласие нужно, например, для передачи информации в налоговые органы (отчисления и пр.). И именно работодатель несет ответственность за правильное исполнение своих обязательств как налогового агента. Тоже самое и с ПФР, ФСС и пр.

Образец запроса о периоде работы с предыдущего места работы

Замечу, что в законодательстве РФ прямо не сказано, в какой срок фирма должна ответить на такой запрос. Однако на практике срок на ответ не должен превышать 30 календарных дней. Внутренние документы системы ФСС РФ по делопроизводству не позволяют тянуть с ответом дольше.

ПРАКТИЧНО, ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ… … сувениры с логотипом могут вручаться партнерам не только на деловых переговорах, но и к определенному празднику. Например, к Новому году или к 8 Марта.

В этом случае стоимость сувениров все равно можно списать в представительские расходы (постановление ФАС Московского округа от 05.10.2010 № КА-А41/11224-10). СПРАВКУ МОЖНО И НЕ ЖДАТЬ Ситуация Работник обратился в бухгалтерию за пособием по нетрудоспособности.

Справок с места работы у него не было. Поэтому бухгалтерия рассчитала пособие в минимальном размере. Позже работник принес справку о доходах с предыдущего места работы.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Источник: https://eksystems.ru/zapros-organizatsii-predydushhemu-rabotodatelyu-sotrudnika-o-predostavlenii-ego-personalnyh-dannyh/

Имеет ли право работодатель подтверждать данные о сотрудниках

Имеет ли право работодатель подтверждать данные о сотрудниках

Главбух»: восемь звонков в день — это не спам https://www.hibiny.com/news/archive/164510/ Из налоговых сыпятся «письма счастья» про взносы Хибины.сом 26.04.

2018 сообщает :Количество жалоб, поступивших в УФНС России по Мурманской области… Из налоговых сыпятся «письма счастья» про взносы Т.е.

с физика взыскивают штрафы или сам налог? Я еще раз могу посоветовать почитать про субсидиа… Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании .

В данной ситуации последние 12 месяцев сотрудница получала выплаты, рассчитанные по среднему за… Когда выплачивают средний заработок и как его посчитать ToT только что, Краснодар А сколько новых открылось? Ноль А ты откуда знаешь? Тебе Ц… Сегодня в России стало еще на два банка меньше Какой же это помошник для бизныса? Это помошник ФНС. Предназначенный для слежки за бизнысом. Этак…

И банки злоупотребляют таким правом .

Согласие работника обязательно и при передаче его персональных данных третьим лицам. Исключение составляют лишь случаи, когда разглашение такой информации необходимо в целях предупреждения угрозы здоровью работника. При этом статья 88 Трудового Кодекса РФ запрещает передавать персональные данные в коммерческих целях.

Порой работники отказываются от сохранения в тайне и защиты личной информации о себе. Кто-то делает это под давлением руководителя, кто-то, напротив, из соображений доверия.

Однако какой бы ни была причина отказа, он в любом случае незаконен, поскольку прямо противоречит конституционным нормам.


Ответственность работодателя за незаконное разглашение персональных данных Случаи, когда работодатель пренебрежительно относятся к нормам закона, предусматривающего обязанность сохранения в тайне персональных данных работника, отнюдь не редки.

Обращаем Ваше внимание на недопустимость представления персональных данных работника по устному запросу, тем более полученному по телефону. В этом случае вы не можете достоверно установить лицо, запрашивающее такие сведения, а соответственно допускаете неконтролируемую утечку конфиденциальной информации. И опасения, указанные в вопросе более чем верны.

Ниже приведен материал, которым допускается передача данных работница по телефону банку, но мы раздляем Вашу позицию что по телефону невозможно установить фактического звонящего и риск передачи данных не банку, а, например, коллекторам всегда остается.

Рекомендуем в своем локальном акте о работе с конфиденциальной информацией прямо запретить передачу персональных данных в устной форме по телефону.

ФЗ);

  • иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).

Важную информацию о назначении ответственного за персональные данные вы найдете в материале здесь. Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

  • обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе опубликование и размещение персональных данных сотрудников в сети Интернет (например, Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, Законом от 9 февраля 2009 г.

Можно ли сообщать персональные данные сотрудников по телефону?

В этом случае, если звонок поступил с указанного работником номера, цель запроса соответствует согласию работника, то по мнению авторов, выдать персональные работника по телефону будет можно.

Работодатель должен обеспечить ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана. Статья о доступе к персональным данным поможет вам не допускать ошибок в работе.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Можно ли сообщать сведения о работе сотрудника в организации по телефону представителям других компаний, например банков Н.З. Ковязина Да, можно, но только с письменного согласия самого сотрудника.

Работодатель распространяет персональные данные работника – что делать

Имеет ли право работодатель подтверждать данные о сотрудниках

При трудоустройстве работодатель, исполняя требования закона, а именно статьи 65 Трудового Кодекса РФ, обязательно потребует от будущего работника предъявления ряда документов: как минимум, это паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, пенсионное страховое свидетельство – зеленый пластиковый прямоугольник. Как максимум – еще и документ воинского учета, то есть военный билет, обычно это касается мужчин, а также справку об отсутствии судимости, если речь идет о назначении на должность, занимать которую по закону запрещено ранее судимым лицам.

Все эти документы содержат персональные данные, обеспечение конфиденциальности которых – обязанность работодателя, закрепленная в Конституции. Поэтому, разглашение таких данных без ведома работника есть прямое нарушение действующего законодательства и влечет за собой наступление ответственности вплоть до уголовной.

Что такое персональные данные

Четкое определение понятия персональных данных приведено в части первой статьи 3 Закона № 152 от 27.07.2006 года «О персональных данных».

Это любая информация, прямо или косвенная относящаяся к физическому лицу. Иными словами, персональными данными является абсолютно все – от имени человека до сведений, содержащихся в его трудовой книжке.

Сюда же входят данные о доходах, семейном положении, адресе проживания и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=DSlXrUPA7Mo

При этом закон предусматривает градацию таких данных на общедоступные, то есть фамилия, имя, отчество, дата, год и место рождения, номер телефона и профессия, биометрические – физиологические особенности, и персональные данные, отнесенные к специальной категории – национальность, расовая принадлежность, вероисповедание, состояние здоровья и в последнее время еще и сексуальная ориентация и прочие сведения об интимной стороне жизни.

Если общедоступные персональные данные могут использоваться кем угодно по собственному усмотрению в рамках закона, а также общепринятых норм этики и морали, то биометрические – только в целях установления личности человека при отсутствии документов. Использование персональных данных специальной категории допускается исключительно с согласия их носителя.

Требования к работодателю по обработке и передаче персональных данных

Статья 86 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя обрабатывать персональные данные работника исключительно в служебных целях: содействие подчиненным в продвижении по службе, получение ими образования, а также обеспечения личной безопасности сотрудников и контроль за качеством и количеством выполняемой ими работы.

Источником получения информации о персональных данных работника должен являться непосредственно он сам. В исключительных случаях возможно истребование таких данных у третьих лиц, но опять же только с письменного согласия носителя. При этом работник должен быть предупрежден о последствиях отказа в предоставлении данных о себе под расписку.

Сведения, составляющие персональные данные специальной категории, получению и обработке при трудоустройстве не подлежат.

Согласие работника обязательно и при передаче его персональных данных третьим лицам. Исключение составляют лишь случаи, когда разглашение такой информации необходимо в целях предупреждения угрозы здоровью работника. При этом статья 88 Трудового Кодекса РФ запрещает передавать персональные данные в коммерческих целях.

Порой работники отказываются от сохранения в тайне и защиты личной информации о себе. Кто-то делает это под давлением руководителя, кто-то, напротив, из соображений доверия. Однако какой бы ни была причина отказа, он в любом случае незаконен, поскольку прямо противоречит конституционным нормам.

Ответственность работодателя за незаконное разглашение персональных данных

Случаи, когда работодатель пренебрежительно относятся к нормам закона, предусматривающего обязанность сохранения в тайне персональных данных работника, отнюдь не редки. На вопрос о том, в каких случаях разглашение персональных данных является неправомерным, ответ однозначен – во всех, при которых не было получено согласие их носителя.

Чаще всего распространению подвергается информация о доходах сотрудников, что, безусловно, может иметь негативные последствия. Ответственность за совершение подобных действий варьируется от дисциплинарной до уголовной. Поэтому работник, которому стало известно о разглашении своих персональных данных работодателю, вправе обратиться за защитой в правоохранительные органы.

Однако эффективнее всего будет подача жалобы в региональное управление Роскомнадзора – органа, призванного осуществлять защиту прав физических лиц в сфере обработки их персональных данных.

В случае, если доводы жалобы будут подтверждены, Роскомнадзор либо самостоятельно привлечет недобросовестного работодателя к административной ответственности по статье 13.

14 КоАП России, либо передаст собранные материалы в прокуратуру для решения вопроса о возбуждении уголовного дела по ст. 137 УК РФ.

Доказать факт незаконного распространения личной информации непросто, но вполне возможно. Для этого необходимо заручиться показаниями свидетелей и очевидцев, а также, представить письменные или электронные подтверждения, если они имеют место быть. Идеальный вариант – поддержка со стороны лица, получившего незаконно разглашенные сведения.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/problemy-na-rabote/rabotodatel-rasprostranyaet-personalnye-dannye-rabotnika/

Какие документы может запросить работник

Имеет ли право работодатель подтверждать данные о сотрудниках

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2018/zapros_dokumentov/

Работник решил взять кредит. Готовые ответы на запросы банка

Имеет ли право работодатель подтверждать данные о сотрудниках

Не прочитано

После заявки работника на кредит банк позвонит работодателю проверить информацию о сотруднике. А когда по телефону вам называют достоверные сведения, хочется скорее их подтвердить и вернуться к своей работе.

Но сообщать по телефону информацию о сотрудниках нельзя. Попросите банк направить в компанию письменный запрос и затем свяжитесь с работником. От его решения будет зависеть, что вы сообщите банку.

Образцы таких писем – в статье.

Банк запрашивает сведения о работнике, чтобы одобрить кредит

Банки обращаются к работодателю чаще всего тогда, когда решают вопрос о кредите сотруднику. Они интересуются стажем его работы в компании, должностью и заработной платой. Эти сведения относятся к персональным данным (письмо Роскомнадзора от 07.02.

2014 № 08КМ-3681). Поэтому предоставить банку информацию о работнике вы можете, если получите у него письменное согласие на передачу сведений конкретному банку (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон № 152-ФЗ).

Единой формы согласия на передачу персональных данных кредитной организации нет. Проверьте, чтобы вы указали цели обработки персональных данных и срок действия согласия (образец ниже). Он должен быть не менее срока действия кредитного договора.

Также отразите все другие обязательные сведения (ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Пропишите в согласии только те персональные данные сотрудника, которые он готов сообщить через вас банку.

Для этого заранее спросите у работника, какую информацию по запросу банка он планирует раскрывать. 

Скачать и распечатать образец

Когда получите согласие работника на передачу персональных данных, подготовьте письменный ответ банку в свободной форме (образец ниже). В письме вы обязаны предупредить банк, что он вправе использовать данные только в целях, для которых вы сообщаете эти сведения (ст. 88 ТК).    

Скачать и распечатать образец

Если сотрудник не даст согласие на передачу персональных данных, работодатель не вправе предоставить банку необходимые сведения. Но это происходит редко, ведь сам работник заинтересован в кредите. А без ответа работодателя банк может отказать. Поэтому объясните сотруднику, зачем вы запрашиваете письменное согласие, чтобы после не было с ним конфликта.

Банк обращается к работодателю из-за невыплат сотрудником по кредиту

Когда сотрудник задерживает выплаты по кредиту, банк разыскивает должника, в том числе и через работодателя. Банк интересуется, работает ли еще сотрудник, есть ли у него доход и по каким контактам можно связаться с работником.

Сообщить банку о трудовых отношениях с сотрудником и как с ним связаться вы можете только на основании письменного согласия работника.

Если ранее вы получили согласие сотрудника направлять сведения банку и его запрос по содержанию персональных данных не шире, вы можете ответить.

Но вначале уведомите сотрудника о запросе из банка и спросите, не будет ли он в связи с этим отзывать свое согласие.

Если сотрудник отказался давать письменное согласие или отозвал предыдущее, раскрывать сведения о работнике вы не имеете права. В ответ на запрос банка подготовьте письмо, в котором объясните причину отказа (образец ниже). 

Скачать и распечатать образец

В редких случаях мотивированный запрос о персональных данных может направить суд. В нем он укажет, для чего затребует персональные данные, что необходимо сообщить, а также правовые основания запроса.

Проигнорировать такой запрос нельзя, компания обязана предоставить необходимые сведения. Запрашивать у сотрудника согласие на это не надо (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, разъяснения Роскомнадзора от 14.12.

2012).

Если работодатель передаст банку персональные данные сотрудника без его письменного согласия, работник вправе пожаловаться в Роскомнадзор.

На выездной проверке Роскомнадзор будет искать нарушения, в том числе, в работе кадровиков, бухгалтеров, IТ-специалистов.

Если проверка выявит, что компания не соблюдает закон о защите персональных данных, штраф на должностных лиц составит от 10 000 до 20 000 руб., а на компанию – от 15 000 до 75 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).

Банк разыскивает сотрудника, который уволился 

Банк может прислать запрос о сотруднике, который больше у вас не работает. В этой ситуации вы должны проверить, есть ли у вас согласие бывшего работника на передачу данных этому банку.

Обратите внимание, какие персональные данные запрашивает кредитная организация и какие сведения сотрудник согласился разглашать.

Проверьте, не истек ли срок действия согласия на передачу персональных данных.

Если письменного согласия нет или его недостаточно, работодатель не обязан связываться с работником. Нужно ли разыскивать сотрудника, получать от него согласие и предавать персональные данные, решает компания. Вы можете позвонить бывшему сотруднику и сказать, что сведения о нем необходимы кредитной организации. Если вы не дозвонились ему, направьте ему письмо (образец ниже).

Вы сразу можете подготовить письменную форму согласия, которую сотрудник заполнит и отправит вам. Но даже если работник разрешит вам предоставить необходимые данные, без письменного согласия вы это сделать не можете. Поэтому, если сотруднику важно, чтобы организация предоставила письменный ответ банку, попросите приехать в офис и написать согласие на передачу персональных данных.

 

Скачать и распечатать образец 

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Статья 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Уточнить, при каких условиях допускается обработка персональных данных
Статья 88 ТК Разъяснить сотруднику, для чего необходимо письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьим лицам
Статья 13.11 КоАП Узнать, какие наказания грозят работодателю за нарушения в работе с персональными данными

1. Не подтверждайте и не сообщайте персональные данные сотрудника по телефону. Если банк запрашивает информацию, попросите подготовить письменный запрос.

2. Разглашайте персональные данные сотрудника только на основании его письменного согласия. Если работник не дал на это согласие, в ответе банку укажите, по какой причине вы не раскрываете персональные данные.

3. Работодатель не обязан разыскивать уволенного сотрудника, если информацию о нем запрашивает банк. По своей инициативе вы можете созвониться с бывшим работником или направить ему письмо.  

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Может ли компания сообщить сотрудникам банка телефон и домашний адрес сотрудника:

да, если сотрудник дал письменное согласие на передачу персональных данных этому банку

да, если работник сообщил эти сведения при приеме на работу

да, эти сведения не относятся к персональным данным работника

Источник: https://e.kdelo.ru/619208

Какие данные имеет право запрашивать работодатель

Имеет ли право работодатель подтверждать данные о сотрудниках

Меню

– Финансовое право – Какие данные имеет право запрашивать работодатель

Уже имеются случаи, когда работники подают в суд за разглашение их персональных данных. Ни в коем случае нельзя давать подобную информацию по телефону. Обязательно попросите заявление о передаче данных о работнике от самого работника или запрос от работодателя с приложением письменного согласия работника.

Если персональные данные о работнике требуют сотрудники милиции или других контролирующих организаций попросите письменный запрос, а если они пришли к вам лично — служебное удостоверение и приказ, где указаны цели сбора подобной информации.ТК РФ требует знакомить работников под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников.

Кто разрабатывает эти документы и как они должны называться?С вступлением в силу ТК.

  • фамилия, имя, отчество;
  • пол, возраст;
  • физиологические особенности человека;
  • образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
  • состояние здоровья и сексуальная ориентация;
  • принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
  • место жительства;
  • привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
  • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  • религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в т.ч.

Персональные данные работника: общие положения

Мой знакомый выкрутился и сказал, что он деньги уважает. Для того, чтобы избегать подобных нелепых ситуаций и быть готовыми защищать свои права, есть несколько выходов решения данной проблемы.

Во-первых, нельзя забывать о тех гарантиях, которые нам предоставляет Конституция РФ( ст. 23 и ст. 24) .

Исходя из этого, можно заключить, что работодатель, вторгаясь в частные вопросы, нарушает конституционные права гражданина.

Важно Во-вторых, важно помнить, что работодатель, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников. Для этого должно быть создано Положение о защите персональных данных работников.
В-третьих, важно помнить, что под обработкой персональных данных понимается не только получение, но и хранение, комбинирование, передача и любое другое использование данных работника (ст. 85 Трудового кодекса РФ).

РФ перед работниками кадровых служб была поставлена задача защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты (гл. 14 ТК РФ).

Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем (ст. 87 ТК РФ).

Передача персональных данных работников в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку (ст.

Процедура лицензирования МЧС: назначение и этапы Арендатор, победившего в аукционе по продаже права на заключение договора аренды земельного участка, вправе осуществлять строительство на данном земельном участке ЕНВД: монтаж пластиковых окон Налог на прибыль: учет расходов на рассылку смс-сообщений рекламного характера Порядок проведения банком идентификации клиента Представление налоговой отчетности по НДС филиалами и представительствами иностранных организаций, состоящими на учете в налоговых органах Налогообложение НДС в РФ услуг по созданию и размещению рекламно-информационных материалов в печатных изданиях, на радио и телевидении, приобретаемых представительством российской организации, состоящим на налоговом учете в Республике Казахстан, у казахстанской организации Официальные документы Об НДФЛ при получении подарков от организаций и ИП.

Персональные данные работника

Источник: http://yuruos.ru/kakie-dannye-imeet-pravo-zaprashivat-rabotodatel/

Компания права
Добавить комментарий