Как сделать уведомление о получении документов

Содержание
  1. Как сделать уведомление о получении документов
  2. Добиваемся подтверждения факта получения документа
  3. Как сделать, чтобы налоговые уведомления приходили на бумажном носителе?
  4. Получение отправлений
  5. Уведомление работника. Правила оформления
  6. Какое уведомление невозможно оспорить
  7. Регистрируем уведомление
  8. Оформляем уведомление
  9. Виды уведомления работника
  10. Уведомление о расторжении договора
  11. Уведомление о сокращении штата работников
  12. Уведомление об увольнении работника
  13. Подтверждение ВНЖ в РФ: ежегодное уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина в России по виду на жительство
  14. Ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ
  15. Обязательно ли подтверждение вида на жительство?
  16. Штраф за не уведомление о подтверждении ВНЖ
  17. Кто должен уведомлять о проживании в РФ по ВНЖ и когда подавать уведомление по ВНЖ?
  18. Уведомление о подтверждении проживания ребенка иностранного гражданина
  19. Сроки подтверждения вида на жительство: сроки подачи уведомления о проживании по ВНЖ
  20. Порядок подтверждения вида на жительство и подачи уведомления о подтверждении проживания в России
  21. Что нужно для подтверждения вида на жительство?
  22. Документы на подтверждение вида на жительство
  23. Подтверждение дохода для вида на жительство в России
  24. Бланк ежегодного уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ РФ
  25. Как заполнить уведомления о проживании по виду на жительство в РФ: образец заполнения уведомления по ВНЖ
  26. Где подать уведомление о ВНЖ
  27. Уведомление о проживании по виду на жительство по почте
  28. Как подать уведомление о ВНЖ правильно и без ошибок
  29. Просрочено уведомление ВНЖ – что делать?
  30. Как правильно написать уведомление (образец): виды и правила составления
  31. Основные виды
  32. Начало
  33. Основные правила
  34. О долгах

Как сделать уведомление о получении документов

Как сделать уведомление о получении документов

Как правильно «уведомить письменно»?

  • Уведомление как пособ избежать суда
    • Форма
    • Методы
      • Личное вручение
      • Уведомление письмом Почты России (заказное, ценное)
        • Куда отправлять письмо?
        • Что делать, если адресат уклоняется от получения уведомления на почте?
      • Курьерские службы
      • Уведомление по e-mail
      • Уведомление с помощью нотариуса
      • Устное уведомление

Часто мы сталкиваемся с необходимостью кого-либо уведомить: работодателя — об увольнении, продавца — о претензии к качеству товара, соседей – о продаже комнаты и во множестве других ситуаций. Когда речь идет о необходимости «уведомить письменно» следует знать, что это юридически значимое действие, имеющее соответствующие последствия.

Усиленную неквалифицированную электронную подпись для этого можно получить бесплатно, не посещая Удостоверяющий центр, так же, непосредственно из «Личного кабинета» в разделе «Профиль» по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Какие сведения из личного кабинета являются налоговой тайной, узнайте из материала «Личный кабинет налогоплательщика» Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!Получить доступ Напомним, что обязанность налоговиков предоставлять указанную информацию налогоплательщикам в электронном виде была закреплена Федеральным законом от 1 мая 2016 № 130-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации» (вступил в силу с 2 июля 2016 года).
Соответственно, в бумажном виде такие документы инспекторы могут теперь не дублировать.

Добиваемся подтверждения факта получения документа

Уведомление с помощью нотариуса При необходимости иметь на руках «максимально весомое доказательство» отправления и вручения уведомления, можно воспользоваться возможностью, предоставленной статьей 86 Основ законодательства РФ о нотариате — передачей документов адресату нотариусом. Уведомление через нотариуса — относительно дорогостоящая процедура.
Тем не менее, она может быть полезна в ситуациях, когда:

  • цена вопроса намного выше стоимости услуг нотариуса;
  • нужно оказать психологическое давление на контрагента;
  • требуется иметь максимум доказательств направления уведомления и принятия всех возможных мер для того, чтобы оно дошло до адресата.

Возможна передача документов нотариусом как в обычной письменной форме (на бумажном носителе), так и электронной почтой (документы заверяются электронной подписью нотариуса).

Как сделать, чтобы налоговые уведомления приходили на бумажном носителе?

Важно

Желательно, чтобы случаи создания и правила оформления уведомлений, направляемых работникам и другим лицам, были зафиксированы работодателем на локальном уровне, например в Инструкции по кадровому делопроизводству (приложение 1). ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ Уведомления, оформляемые работниками кадровой службы, можно разделить на две группы.

Уведомления, направляемые юридическим лицам и гражданам, не работающим в организации Такие уведомления оформляются на бланке письма. Правила оформления служебных писем мы рассмотрели в предыдущем номере «Справочника кадровика» , поэтому не будем на них останавливаться.

Получение отправлений

По состоянию на: 28.04.

2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010 Андреева Валентина ИвановнаТема: По инициативе работодателя, По иным основаниям, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Оплата трудаРубрика: Кадровое делопроизводство Нередко у сотрудников отдела кадров возникает необходимость предоставить информацию как работникам компании, так и третьим лицам. Причем в большинстве случаев желательно иметь возможность подтвердить, что обязанность по предоставлению информации выполнена.
Помочь в этом может документ — уведомление. Несмотря на то, что его создание трудовым законодательством не предусмотрено, кадровикам этот документ хорошо знаком. Давайте рассмотрим, в каких ситуациях целесообразно создавать уведомление и каковы основные правила его оформления.
Что такое уведомление, закон прямо не объясняет.

Цитирую из письма: Пользователю предоставляется возможность выбора одного из двух вариантов электронной подписи: «ключ электронной подписи хранится на компьютере пользователя» или «ключ электронной подписи хранится в защищенном хранилище ФНС России». В обоих случаях сертификат ключа проверки электронной подписи будет полноценным инструментом для осуществления электронного документооборота через «личный кабинет».

Пользователю необходимо задать и запомнить отдельный пароль для электронной подписи, которая выдается сроком на 1 год и подлежит перевыпуску по истечении указанного срока. Ключ электронной подписи, который хранится на компьютере пользователя, загружается через программу.

И не сработал у меня на компьютере. Ключ электронной подписи, который хранится в защищенном хранилище ФНС России, загружается без проблем. Ключ загружается неопределенное количество времени.

  • Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Я служу публике, но не поклоняюсь ей. (Б.

При этом в качестве доказательств отправки и вручения документов нотариус выдает соответствующие свидетельства. Устное уведомление Имеется нюанс, вытекающий из содержания ч.

3 ст. 159

ГК РФ.

Если между сторонами подписан договор и там не предусмотрена обязанность письменно уведомлять другую сторону о различных обстоятельствах, влияющих на исполнение договора, либо прямо предусмотрена возможность устных уведомлений, то стороны вольны ими довольствоваться. Однако это чревато тем, что в случае возникновения судебного спора в суде будет сложно доказать факт того, что такие уведомления имели место.

Но наличие в договоре прямых указаний на необходимость устных уведомлений не лишает сторону права направить письменное уведомление в ситуации, когда она считает нужным получить доказательства доведения информации до адресата.

Внимание

Но при этом ответчик имеет полное право оспорить получение, чем существенно затянет процесс. Поэтому истец имеет право дополнительно позаботиться об уведомлении ответчика о том, что против него подан иск.

Личное вручение Уведомление может вручаться лицу, которому оно адресовано, либо его уполномоченному представителю. При личном вручении от уведомляемого нужно добиться, чтобы он поставил отметку о получении на втором экземпляре вручаемого документа. Она должна содержать:

  • надпись «документ получил» или «получено»;
  • фамилию и инициалы получающего;
  • его подпись;
  • дату получения.

При вручении уведомления рекомендуется убедиться в личности получателя, а при вручении уведомления представителю — также и в его праве принимать корреспонденцию.
Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом. Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

Для юридических лиц предусмотрена еще и обязанность регистрации поступившего уведомления в журнале регистрации корреспонденции с присвоением номера. Этот номер также необходимо указать на втором экземпляре вручаемого документа, остающемся у уведомляющего.

Не будет считаться правильным уведомлением просто передача документа «из рук в руки». Доказать его вручение будет практически невозможно.

Это стоит учитывать, если, например, вы отдали документ сотруднику канцелярии, не проконтролировав, чтобы его должным образом зарегистрировали. Нередко такие обращения впоследствии «теряются».

Письмо Почтой России Уведомление посредством услуг Почты России – наиболее распространенный способ. При этом допустимо использование таких вариантов отправки писем:

  • заказным с уведомлением о вручении;
  • ценным с описью и уведомлением о вручении.

Простым письмом уведомлять нельзя.

В описи следует указывать наименования всех документов максимально подробно: количество листов в каждом документе, дату его составления, другие реквизиты. Объявленная ценность письма значения не имеет – вполне можно ограничиться 10 рублями. 2.

Работник проверяет, правильно ли указаны вложенные документы в описи, проставляет отметки об отправке на экземплярах описи. Один экземпляр описи вкладывается в конверт и запечатывается работником почты, второй возвращается отправителю.

3. На бланке почтового извещения о вручении проставляются необходимые отметки, и он прикрепляется к конверту. После вручения будут заполнены необходимые графы на бланке, и он будет возвращен отправителю почтовым отправлением. 4. После оплаты услуги сотрудник почты дает отправителю чек. 5. В дальнейшем отправителю необходимо сохранить чек и извещение.

Источник: http://zakon-sila.ru/kak-sdelat-uvedomlenie-o-poluchenii-dokumentov/

Уведомление работника. Правила оформления

Как сделать уведомление о получении документов

   В ряде кадровых процедур одним из этапов является уведомление работника. Это фактически извещение о предстоящих переменах в организации или в трудовой функции сотрудника.

Изменения, о которых не был предупрежден работник, которого они касались, может оспорить произошедшие изменения в суде. Никакой обязательной формы уведомления не предусмотрено законодательно, но если уж есть требование закона «уведомить под роспись», надо его выполнять.

Чтобы никакой инспектор или судья не признал уведомление незаконным, нужно придерживаться некоторых правил.

Какое уведомление невозможно оспорить

Во многих статьях Трудового кодекса фигурирует понятие «уведомление работника», но, к сожалению, в самом ТК оно не раскрыто.

Также не разъяснено, каким образом нужно уведомлять сотрудников о каких-то значимых фактах.

Однако если взять за основу гражданское процессуальное законодательство, то можно выяснить, что надлежащим уведомление признаётся только тогда, когда у вас на руках есть доказательства того, что информация дошла до адресата.

Применять ГПК в таком случае выгодно, ведь по нему работают все судьи. А законным уведомлением процессуальный кодекс признаёт такое:

  • если оно вручено лично под роспись;
  • если отправлено по почте заказным письмом с уведомлением.

К сведению

Нюанс: если заказное письмо пролежало на почте 5 дней и вернулось назад с отметкой «не получено», судьи считают это злоупотреблением со стороны адресата. Ведь работодатель свою задачу выполнил – отправил письмо по адресу, указанному в трудовом договоре.

В ТК предусмотрен такой документ, как Акт об отказе от подписи. Да, можно такой составить, если работник отказывается расписываться на уведомлении. Только вот судьи не всегда на стороне работодателей, поэтому лучше перестраховаться и отправить почтой извещение.

Регистрируем уведомление

В любом отделе кадров должна быть папка с исходящими документами, а к ней должен прилагаться журнал регистрации. Если у вас возникла необходимость уведомления работников, поступайте так:

  • распечатываете 2 копии уведомления;
  • в журнале регистрируете его под номером по порядку;
  • номер и дату указываете на уведомлении;
  • визируете директором (или самостоятельно, если у вас есть доверенность);
  • один экземпляр вкладываете в дело, второй – на исполнение.

Оформляем уведомление

Распечатывать такие бумаги лучше на бланке с угловым штампом, где есть строчка с датой и исходящим номером. Также и реквизиты фирмы нужно прописать. В документ включаем следующие сведения:

  • название документа («Уведомление»);
  • заголовок («О расторжении договора», «О сокращении штата» и т.п.);
  • адресант (фирма в лице директора или отдел кадров в лице начальника ОК по доверенности);
  • адресат (ФИО работника и его адрес);
  • причины создания уведомления (сокращение штата и т.п.);
  • предложения, решения или просьбы;
  • виза директора (или начальника ОК);
  • виза ознакомления работника.

Образец уведомления работнику можете посмотреть здесь.

Какой-то типовой формы уведомлений нет, каждый раз они готовятся, применительно к ситуации. Но ситуаций, при которых уведомление обязательно, много, поэтому и видов документов тоже столько же.

Виды уведомления работника

Видов таких документов множество:

  • о начале отпуска;
  • уведомление о сокращение работника;
  • о расторжении договора;
  • о временном переводе;
  • об увольнении;
  • о праве отказа от командировок или работы в праздники и т.д.

При этом форма останется постоянной, в зависимости от ситуации нужно изменить только причину направления извещения и принятое решение или предложение. Самые типичные виды рассмотрим подробнее.

Уведомление о расторжении договора

Такой документ нужно отправить сотруднику за 3 дня до окончания срока договора (если, конечно, он срочный). Уведомление о расторжении договора, образец, можно посмотреть здесь.

Внимание!

Нюанс: имейте в виду, что отправить или завизировать работником такой документ нужно не позже, чем за 3 дня до окончания срока работы. Уведомите позже, считайте, что приняли работника постоянно!

Уведомление о сокращении штата работников

   Такое извещение нужно направить сотруднику не позже, чем за 2 месяца до планируемой даты реорганизации структуры. Но нужно иметь в виду, что в колдоговоре может быть прописана и другой срок – больший. Например, во многих организациях, особенно в муниципальных, колдоговором предусмотрен больший срок предупреждения о сокращении членов профсоюза.

Уведомление о сокращение работника, образец которого можно посмотреть тут, должен содержать ещё и предложение свободных вакансий, если они имеются. Также нужно прописать и условие, что если сотрудник согласен на вакансию, он должен об этом сообщить и написать заявление о переводе.

Уведомление об увольнении работника

Такие извещения направляют, например, при ликвидации фирмы. Знакомить работников с фактом краха нужно так же за 2 месяца до увольнения. При этом уведомление работника должно содержать точные реквизиты документа, по которому фирма ликвидируется, например, протокола собрания учредителей.

Образец подобного извещения можно посмотреть тут.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/kak-oformit-uvedomlenie-rabotniku.html

Подтверждение ВНЖ в РФ: ежегодное уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина в России по виду на жительство

Как сделать уведомление о получении документов

Когда иностранный гражданин получает в России вид на жительство, этот документ открывает перед ним многие возможности, поскольку его права  отныне практически наравне с гражданами России.  Однако помимо прав наличие у иностранца ВНЖ накладывает на него также определенные обязательства.

Одно из основных таких обязательств – это ежегодное подтверждение проживания по виду на жительство в России.  Подтверждение проживания по ВНЖ заключается в подаче уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина на территории РФ по виду на жительство.

Основная цель его состоит в том, чтобы поставить в известность миграционные органы о местонахождении и проживании иностранного гражданина, а также о его намерении и дальше проживать в России.

  Подробнее о том, как осуществляется подтверждение ВНЖ в 2018, а также о том, куда и когда подавать уведомление о проживании по ВНЖ, вы узнаете из нашей статьи.

Помимо этого, на данной странице вы также сможете узнать, как правильно заполнить уведомление о подтверждении проживания, скачать бланк подтверждения вида на жительство в РФ и посмотреть образец его заполнения. Для более удобного перемещения по разделам страницы, вы можете воспользоваться навигацией по странице:

Ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ

Еще несколько лет назад проживание по виду на жительство не нужно было подтверждать в том виде и форме, в котором это происходит сегодня.

Однако из-за того, что довольно часто случались ситуации, когда иностранные граждане, получившие ВНЖ, просто-напросто уезжали из России и проживали за ее границами, законодательные органы были вынуждены ввести обязательное уведомление о проживании по ВНЖ.

  Таким образом, на сегодняшний день уведомление о подтверждении проживания в Российской Федерации по виду на жительство является обязательной процедурой, которую необходимо выполнять иностранным гражданам, чтобы избежать штрафа и аннулирования документа.

Другими словами, если иностранный гражданин не хочет иметь проблем с проживанием по ВНЖ в России, ему необходимо тщательно следить за датами и своевременно отправлять ежегодное уведомление по виду на жительство в РФ.

Обязательно ли подтверждение вида на жительство?

Многие иностранцы, проживающие на территории России по ВНЖ, задаются вопросом: обязательно ли подавать в органы МВД ежегодное уведомление о проживании?   Отвечаем: да, обязательно!  Подтверждение проживания иностранного гражданина по ВНЖ – процедура ежегодная и обязательная. В противном случае, на того, кто не соблюдает это правило, могут быть наложены санкции: штраф и возможное аннулирование документа.

Штраф за не уведомление о подтверждении ВНЖ

Поправки к закону, которые обязывают подавать уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина по ВНЖ, были внесены законодательством не так давно, однако они предусматривают штрафы и санкции.

В случае если иностранный гражданин игнорирует подачу уведомления по ВНЖ, ему придется заплатить штраф в размере до 7 000 рублей.

  Однако более серьезным последствием, если не подтвердить проживание по ВНЖ, будет аннулирование вида на жительство.

Кто должен уведомлять о проживании в РФ по ВНЖ и когда подавать уведомление по ВНЖ?

Подтверждение ВНЖ должен осуществлять каждый иностранный гражданин, который оформил и получил вид на жительство в Российской Федерации.  То есть, иностранец обязан каждый год своевременно направлять в местные органы УВМ МВД (ФМС) заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство. 

Уведомление о подтверждении проживания ребенка иностранного гражданина

Не стоит забывать и о подтверждении проживания детей иностранных граждан по ВНЖ. Уведомление с подтверждением проживания за детей осуществляют их совершеннолетние родители, либо опекуны. К такому уведомлению нужно приложить ксерокопию свидетельства о рождении или документ об опекунстве.

Сроки подтверждения вида на жительство: сроки подачи уведомления о проживании по ВНЖ

Сроки подтверждения ВНЖ, то есть сроки подачи ежегодного уведомления по виду на жительство строго оговорены: в УВМ МВД подать заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания иностранный гражданин должен в течение 2-х месяцев со дня истечения очередного года со дня получения документа.

Например, если иностранный гражданин получил вид на жительство в сентябре 2016 года, то сроки подтверждения проживания по виду на жительство в 2018 году будут следующие 60 дней после даты в сентябре, то есть в октябре-ноябре необходимо будет заполнить уведомление на подтверждение проживания иностранного гражданина по ВНЖ и предоставить его в ГУВМ МВД.

Порядок подтверждения вида на жительство и подачи уведомления о подтверждении проживания в России

О ежегодной необходимости отправлять годовое уведомление по ВНЖ  в ФМС иностранного гражданина в письменной форме оповещают в момент выдачи вида на жительство в России.

Важно! Подтверждать вид на жительство нужно каждый год, в течение двух месяцев после того, как исполняется год с момента получения ВНЖ

Порядок действий для подтверждения проживания по ВНЖ прост: нужно узнать график работы территориального органа ГУВМ МВД и подготовить нужные документы из перечня, среди которых справка о доходах мигранта, документ о месте проживания и регистрации, а также сам заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания в РФ по виду на жительство.   При наличии ВНЖ подать уведомление о подтверждении проживания в РФ можно и почтой. В таком случае бланк подтверждения ВНЖ иностранный гражданин отдает почтовому служащему, и в ответ должен получить отрывную часть этого бланка с пометкой. Именно эта бумага и будет подтверждением того, что иностранец подал ежегодное уведомление по ВНЖ.

Важно! Отправлять бланк уведомления по ВНЖ в ГУВМ МВД в виде заказного письма не нужно!

Важно! Если у иностранного гражданина нет ВНЖ, а только РВП, уведомление отправлять почтой в ГУВМ МВД нельзя. Только лично подавать уведомление о проживании по РВП в территориальном органе.

Что нужно для подтверждения вида на жительство?

Процедура ежегодного уведомления по ВНЖ, в случае, если иностранный гражданин соблюдает все условия проживания в стране и сроки подачи уведомления, достаточно простая и не должна занять много времени.

  Для подтверждение проживания по ВНЖ иностранному гражданину нужно только скачать бланк уведомления о проживании по ВНЖ 2018 года, грамотно заполнить его всеми необходимыми сведениями, проверить на отсутствие ошибок и предоставить его в органы ГУВМ МВД лично или по почте, приложив сопутствующие документы, о которых мы расскажем ниже.

Документы на подтверждение вида на жительство

Документы на подтверждение ВНЖ иностранному гражданину нужно подать в ГУВМ МВД (ФМС) вместе с заполненным бланком-уведомлением о проживании по ВНЖ.

Комплект документов для подтверждения вида на жительство в 2018 году состоит из:

  • ксерокопии паспорта;
  • документа, подтверждающего легальный доход мигранта, достаточный для проживания в РФ;
  • документа о регистрации в месте проживания;
  • бланка уведомления о подтверждении ВНЖ в РФ;
  • вида на жительство.

Подтверждение дохода для вида на жительство в России

Законодательство России требует от иностранного гражданина, который хочет продолжать проживать в России по ВНЖ, наличие постоянного источника легального дохода.

  В качестве подтверждения дохода по ВНЖ можно приложить справку о доходах, копию налоговой декларации или иной документ, который подтвердит достаточный доход и его источник за очередной год. Размер дохода иностранного гражданина должен позволять ему жить, не обращаясь за финансовой помощью к государству.

Достаточным считается доход не ниже прожиточного минимума. Например, сумма для подтверждения дохода для ВНЖ в 2018 в Москве должна составлять не менее 18 530 рублей, поскольку эта сумма является прожиточным минимумом.

В Санкт-Петербурге, например, документ для подтверждения дохода для вида на жительство должен быть не менее чем на 10 988 рублей.

Таким образом, прожиточный минимум зависит от региона проживания иностранного гражданина, и соответственно сумма для подтверждения дохода по ВНЖ варьируется в зависимости от установленного прожиточного минимума в том регионе, где иностранный гражданин проживает.

Важно! Прожиточный минимум пенсионеров и детей значительно отличается от прожиточного минимума трудоспособных граждан. Будьте внимательны при заполнении данных.

Бланк ежегодного уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ РФ

Форма уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство выглядит следующим образом:

Скачать бланк уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ вы можете по этой ссылке.

Как заполнить уведомления о проживании по виду на жительство в РФ: образец заполнения уведомления по ВНЖ

Образец заполнения подтверждения ВНЖ выглядит следующим образом:

Скачать образец заполнения уведомления о проживании по ВНЖ вы можете по этой ссылке.

Где подать уведомление о ВНЖ

Подача уведомления о подтверждении вида на жительство осуществляется двумя способами: 

  • пакет документов можно лично подать в территориальный отдел ГУВМ МВД (ФМС);
  • пакет документов можно отправить в органы по почте. 

Уведомление о проживании по виду на жительство по почте

Как уже было упомянуто ранее, в случае если иностранный гражданин проживает в России не по РВП, а по ВНЖ, он может подать уведомление о проживании через почту.

В таком случае бланк уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ иностранный гражданин отдает почтовому служащему, и в ответ должен получить отрывную часть этого бланка, с пометкой.

Именно эта бумага подтверждает факт подачи ежегодного уведомления о проживании по виду на жительство.  Почта отправляет уведомление на следующий рабочий день после подачи его иностранцем.

Как подать уведомление о ВНЖ правильно и без ошибок

Самое важное  в подаче уведомления по ВНЖ это правильно заполнить сам бланк уведомления о подтверждении вида на жительство.  Бланк заполняется на русском языке, в случае необходимости с использованием и латинских букв.

 В документе не допускаются сокращения, помарки, опечатки, аббревиатуры, заштрихованные элементы, а также пропуски. Обязательно нужно заполнить все разделы уведомления и приложить к нему документ, удостоверяющий личность.

  Заполненный бланк уведомления о проживании по ВНЖ в 2018 должен содержать следующие сведения:

  • ФИО иностранного гражданина;
  • паспортные данные;
  • сведения о ВНЖ;
  • перечень документации, приложенной к уведомлению;
  • информация о месте жительства;
  • если мигрант выезжал из России, нужно указать время пребывания за пределами страны за прошедший период;
  • источники и сумма доходов мигранта.

Важно! Срок пребывания иностранного гражданина за пределами России за последний год не должен составлять более 6 месяцев, иначе в подтверждении ВНЖ будет отказано, а сам документ будет аннулирован, так как вид на жительство – это постоянное проживание на территории России, которое предполагает, что иностранный гражданин не может находится за пределами страны более 6 месяцев. 

Просрочено уведомление ВНЖ – что делать?

Если подача ежегодного уведомления по виду на жительство вовремя не состоялась, это грозит его владельцу административным наказанием и изъятием документа.  Однако иностранный гражданин может подать ежегодное уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ позже,  в случае если у него есть уважительная причина, и эту причину он сможет подтвердить документально.

К таким причинам относятся: справки по состоянию здоровья, смерть родственника и т.д.  Пожалуйста, поставьте +, если вам была полезна наша статья о подтверждении проживания иностранного гражданина по ВНЖ или поделитесь информацией о том, где скачать и как заполнить уведомление по ВНЖ, и какие документы нужны для подтверждения вида на жительство в России в соц.

сетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/podtverzhdenie-vnzh-rf-ezhegodnoe-uvedomlenie-o-podtverzhdenii-prozhivaniya-po-vidu-na-zhitelstvo

Как правильно написать уведомление (образец): виды и правила составления

Как сделать уведомление о получении документов

Правильное составление документации играет важную роль. Обычно, если неверно написать ту или иную бумагу, ее могут попросту не принять в разнообразных службах, да и вообще она потеряет свою действительность. Поэтому важно знать, как правильно написать уведомление.

Образец данного документа будет представлен далее. На самом деле нет ничего трудного или особенного в этом процессе. Достаточно просто следовать некоторым советам и рекомендациям. Тогда получится написать правильно бумагу. Соответственно, она будет иметь законную силу.

Так на что обратить внимание? О каких особенностях придется узнать каждому гражданину?

Основные виды

Для начала следует уяснить, что важную роль играет вид уведомления. От него будет зависеть многое. Общие правила написания сохраняются, но некоторые особенности все равно появятся в том или ином случае.

Как правильно написать уведомление? Образец данного документа будет представлен несколько позже. Перед этим следует изучить всю актуальную информацию по созданию оного.

Среди основных видов уведомлений выделяют:

  • о расторжении договора/соглашения;
  • налоговые;
  • об изменении договора;
  • о задолженностях;
  • об оказании услуг;
  • информационные.

Это далеко не все типы изучаемого документа. Но именно они встречаются на практике чаще всего. Есть еще один момент, на который рекомендуется обратить внимание.

Как правильно написать уведомление? Образец данной бумаги будет представлен несколько позже. Для начала граждане должны знать о том, что существует несколько типов писем. Они различаются по целям. И среди них можно отыскать уведомления. Чем они отличаются от иных бумаг, которые присылаются населению?

Среди современной документации выделяют:

  1. Извещения. Их цель – сообщить о проведении/происхождении чего-либо. Обычно рассылка производится массово.
  2. Сообщения. Как правило, служат в качестве информирования отправителем о фактах, пригодных для получателя и того, кто отправил документ. Обычно указывают на чью-то инициативу или служат в качестве ответа.
  3. Уведомления. В подобной документации пишутся сведения, которые представляют важность для адресата. Соответственно, можно получить подобное письмо и на одном листе, и на нескольких с разнообразными приложениями и дополнениями.

Теперь понятно, что, в принципе, собой представляют уведомления. Но как их писать? Что должен знать каждый отправитель о данном процессе, независимо от того, по какой причине отправляется документ?

Начало

Итак, теперь можно приступить к написанию бумаги. Важную роль играет причина, по которой направляется документ. Но это не основополагающий нюанс.

Уже было сказано, что уведомление может растягиваться на несколько страниц и включать в себя разнообразные приложения и прочие важные составляющие. Именно от причины написания письма зависит размер документа.

Как правильно написать уведомление? Образец (ЖКХ или любая организация будет отправителем этого документа – не суть важно), который будет представлен далее, является универсальным шаблоном. Изменяя его в той или иной степени, можно без особого труда сформировать и отправить любое уведомление.

Как только причина обозначена, можно задумываться над тем, как именно сформировать документ. Начало – это не что иное, как стандартный момент, имеющийся у всех деловых писем.

В правом верхнем углу желательно написать данные об отправителе и получателе (если таковые не были указаны на отдельном листе). Контакты для связи тоже желательно указать. А что дальше? Начальный этап завершен. Теперь можно приступить к более важным нюансам.

Основные правила

Как правильно написать уведомление? Образец для тех или иных случаев будет составлен несколько позже. Тогда, когда будет ясно, какие правила помогут верно сформировать документ.

Как уже было сказано, некоторые особенности будут зависеть от того, какой именно тип уведомления имеет место. Но общие принципы все равно есть.

К примеру, требуется придерживаться следующих правил:

  1. Посередине листа в самом начале документа пишется слово “Уведомление”. Это обязательный пункт. Под данным словом рекомендуется написать причину обращения к гражданину. Например, “Уведомление об отказе в назначении пособия по безработице”.
  2. Основной текст разделяют на несколько частей. Если точнее, то на две. В первой пишут причину обращения к гражданину, во второй приводят факты, аргументы, решения, доказательства и предложения.
  3. Все приложения, которые зачастую прилагаются к уведомлению, оформляются по определенным правилам. На них в тексте письма делается ссылка, а в конце составляется список всего, что прилагается с указанием количества дополнительных листов.
  4. Как правильно написать уведомление (образец документа представлен далее)? В конце бумаги обязательно проставляются данные об исполнителе. Делается это уже после проставленных подписей. Не следует забывать об оставлении контактов для связи с исполнителем.

Пожалуй, это все основные правила. А вот содержание документа напрямую зависит от того, по какой причине он был составлен и направлен гражданину. Какие варианты имеют место?

О долгах

Нередко граждане сталкиваются с уведомлениями, указывающие на наличие долга. Подобные документы составляются без особого труда. Их, как правило, рассылает налоговая служба. Но если долг образовался не из-за налогов, то ждать “письмо счастья” придется из другой компании.

Как правильно написать уведомление о задолженности? Образец основной части, представленный ниже, поможет ответить на данный вопрос. Перед этим важно помнить, что:

  • документ составляется организацией, которой задолжали денежные средства;
  • отправляется в качестве письма с уведомлением о получении или отдается получателю лично в руки;
  • направляется спустя сутки после даты (времени), указанной в договоре или установленной по закону, отведенной для погашения долга;
  • уведомление направляется с актом сверки.

Как только все вышеперечисленные нюансы учтены, можно посмотреть, как правильно написать уведомление о задолженности. Гражданин получит письмо приблизительно такого типа:

Источник: http://fb.ru/article/291067/kak-pravilno-napisat-uvedomlenie-obrazets-vidyi-i-pravila-sostavleniya

Компания права
Добавить комментарий