- Как правильно заполнить форму ОДВ-1
- Что такое и как выглядит ОДВ-1
- Кому нужно сдавать
- Общие правила заполнения ОДВ-1 за 2017 год
- Новый отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово
- Как заполнить раздел 4 ОДВ-1, пример
- Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1
- Похожее
- Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
- Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда
- Определяем тип сведений
- Разделы, которые заполняются всегда
- Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
- Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1
- Пошаговая инструкция заполнения одв 1
- Форма одв-1 за 2017 г. — инструкция и примеры заполнения
- Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи
- Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2018)
- Как правильно заполнить форму одв-1
- Как заполнить форму одв-1
- Сзв-стаж: образец заполнения отчетности
- Сзв-стаж за 2017 год: инструкция от пфр и образец заполнения
- Одв-1 2018: пример заполнения
- Одв-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения
- Что за документ
- Кто должен сдавать
- Когда сдавать
- Общие требования к составлению
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Пример заполнения формы ОДВ-1 за 2018 год, тип «исходная»
- Раздел № 5: заполняем правильно
- ОДВ-1 за 2018 год — инструкция и образец
- Кто и в какие сроки должен сдавать форму ОДВ-1
- Общий алгоритм заполнения ОДВ-1
- Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1
- Пример заполнения ОДВ-1
- Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР
- Заполняем ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ
- Как исправить ошибки в ОДВ-1
- Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1
Как правильно заполнить форму ОДВ-1
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.
Евдокимова Наталья
Новая отчетная форма была утверждена Пенсионным фондом еще в 2017 году. В отдельном Постановлении ПФР от 11.01.2017 № 3п был регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, а также в каком случае заполняется ОДВ 1.
Что такое и как выглядит ОДВ-1
Это специализированный бланк отчетной документации, который должен составляться страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.
Кому нужно сдавать
Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ 1 в 2018 году.
К таковым отнесли всех страхователей, которые представляют сведения персонифицированного учета по своим работникам.
То есть все организации и индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-КОРР;
- СЗВ-ИСХ.
Данные отчетные формы являются годовыми, однако при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.
Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.
Общие правила заполнения ОДВ-1 за 2017 год
Определим ключевые рекомендации по заполнению новой отчетной формы:
- Отчетный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то можно отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет должен быть заверен подписью ответственного лица, который внес сведения, а также заверен подписью руководителя организации и скреплен печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, должен подписать документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ 1? При отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ придется заполнить еще и 4 раздел, помимо первых трех. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
- Код отчетного периода в ОДВ-1 указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор представлен в приложении к Постановлению ПФР № 3п либо используйте таблицу:
Новый отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово
Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2017 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:
1.Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.
2. Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
3. В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.
Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела.
Как заполнить раздел 4 ОДВ-1, пример
Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за данный период информация не представлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.
Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1
Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.
В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».
Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
Похожее
Источник: https://katalog-rus.ru/2018/02/28/kak-pravilno-zapolnit-formu-odv-1/
Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. В каком случае заполняется ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1 — расскажем в нашей статье.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.
Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.
2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п, которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.
Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда
Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам.
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.
Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.
Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи. Нажав на нее, вы сможете скачать актуальный бланк.
Определяем тип сведений
Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:
- Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
- Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Разделы, которые заполняются всегда
Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.
В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
- ИНН и КПП;
- наименование страхователя.
Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:
- квартал;
- полугодие;
- год;
- иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.
В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.
Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.
Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.
Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.
С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.
Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.
Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:
2016 год | Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп. | Начислено страховых взносов, руб., коп. | Уплачено страховых взносов, руб.. коп. | Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. | ||
Всего | За 2015 год | За 2016 год | ||||
На страховую часть пенсии | 100 000,00 | 2 000 000,00 | 1 950 000,00 | 100 000,00 | 1 850 000,00 | 150 000,00 |
В 2018 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:
Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1
Данный раздел заполняются страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:
- занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
- водители общественного транспорта;
- сотрудники гражданской авиации;
- профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
- занятые на работах с осужденными;
- иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Источник: http://ppt.ru/forms/buh-uchet/forma-odv-1
Пошаговая инструкция заполнения одв 1
Когда заполняется раздел 4 ОДВ 1? При отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ придется заполнить еще и 4 раздел, помимо первых трех. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
- Код отчетного периода в ОДВ-1 указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе.
Форма одв-1 за 2017 г. — инструкция и примеры заполнения
Важно Как выглядит ОДВ-1 Форма состоит из пяти разделов, в каждом из которых находятся таблицы и поля для заполнения. Скачать бланк ОДВ-1 за 2017 г. можно по ссылке ниже.
Чаще всего заполняются только разделы 1-4. Существуют три вида формы:
- исходная — подается с первоначальными документами;
- корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
- отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.
Отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово Далеко не всегда нужно заполнять все разделы бланка. Разделы с 1 по 3 Заполняются при подаче любого пакета документов.
Но необходимо заполнять только их, если в пакете присутствует только отчет СЗВ-КОРР, кроме формы с типом «особая».
Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи
Новая отчетная форма была утверждена Пенсионным фондом еще в 2017 году. В отдельном Постановлении ПФР от 11.01.2017 № 3п был регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, а также в каком случае заполняется ОДВ 1.
Что такое и как выглядит ОДВ-1 Это специализированный бланк отчетной документации, который должен составляться страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.
Внимание Скачать бланк ОДВ 1 за 2017 год Скачать Кому нужно сдавать Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ 1 в 2018 году. К таковым отнесли всех страхователей, которые представляют сведения персонифицированного учета по своим работникам.
Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2018)
Для всех работодателей с начала 2017 года была введена новая форма отчетности — ОДВ-1, где представляются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки представления и порядок заполнения.
Разберемся в данной статье, зачем нужен данный отчет, кто обязан его сдавать и в какие сроки он предоставляется. ОДВ-1: новая форма Новая форма введена для предоставления ее в отделение ПФР по месту регистрации компании, выступающей в роли работодателя.
Документ не является самостоятельным отчетом, а выступает в роли сопровождающего бланка. Иными словами, ОДВ-1 предоставляется представителем предприятия или ИП при сдаче отчетов по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Как правильно заполнить форму одв-1
Отчет страхователей по форме ОДВ-1 Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников.
В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.
Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:
- «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
- «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
- «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».
Как заполнить форму одв-1
Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ», и ОДВ-1 — пример для скачивания ниже. Пример заполнения формы ОДВ-1 за 2017 год, тип «исходная» Скачать Как заполнить раздел 4 ОДВ-1, пример Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за данный период информация не представлялась.
Количество работников за 2001 год — 15 человек. Заполненный бланк Скачать Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1 Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.
В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».
Сзв-стаж: образец заполнения отчетности
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН;
- КПП;
- краткое наименование.
Второй включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2017 год — «0». Третий содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.
Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1 Он необходим при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно.
В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах. Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1 Заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013.
Предоставляется в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.
Сзв-стаж за 2017 год: инструкция от пфр и образец заполнения
ОДВ-1 является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые имеют статус страхователя и которые обязаны предоставлять в отделение ПФР один из указанных отчетов. К примеру, если у страхователя в 2017 году появились пенсионеры, то необходимо будет представить отчет по форме СЗВ-СТАЖ, а к нему приложить форму ОДВ-1. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов. Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган.
Одв-1 2018: пример заполнения
Наряду с другими формами отчетности, подаваемыми в ПФР, работодатели обязаны предоставить отчеты по форме ОДВ-1. Она относится к сопроводительной отчетности, которую необходимо отправлять как в течение года, так и по его итогам.
Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2017 год, а также для чего нужна эта форма, рассмотрим в этой статье. Правила заполнения ОДВ-1 за 2017 год, а также бланк формы утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 3п от 11.01.2017.
В каком случае заполняется ОДВ-1 Форма подается при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету. Этот документ не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам.
То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 обобщаются данные, указанные в перечисленных отчетах.
Одв-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения
Классификатор представлен в приложении к Постановлению ПФР № 3п либо используйте таблицу:Новый отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2017 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:
- Вносим сведения в первый раздел отчета.
Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.
- Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
- В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.
Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела.
Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).
Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет Актуально на: 14 февраля 2018 г.
Как подготовить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы рассказывали в отдельной консультации и приводили образец заполнения формы.
При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.
☎ Телефон +7 (925) 529-51-13 ⌚ Часы работыежедневно, круглосуточно ✉ АдресМосковская обл., Ногинский р-н, Электросталь г., ул.
Советская, 8/1☎ Телефон +7 (496) 574-40-55+7 (496) 574-62-32+7 (495) 580-59-50+7 (496) 574-20-48+7 (496) 574-61-59 ⌚ Часы работыпн-чт 09:00-18:00; пт 09:00-16:45 Все | только с сайтами На основании закона Российской Федерации №118-ФЗ «О судебных…
Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За…
Размер премий и поощрений будет посчитан правильно, если он обеспечит соответствующий рост выручки и прибыли предприятия. Анализ выявляет также конкретные факторы, положительно и отрицательно влияющие на трудоёмкость. Например, перебои с поставками запасных частей, сырья и материалов, частые поломки техники,…
Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке. Все тонкости данного типа освещаются в ст.№550. Соответственно, права собственности в обязательном порядке должны быть соответствующим образом зарегистрированы. Процесс…
Источник: http://2440453.ru/poshagovaya-instruktsiya-zapolneniya-odv-1/
Что за документ
Итак, что такое и как выглядит ОДВ-1? Это специализированный бланк отчетной документации, который должен составляться страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.
Кто должен сдавать
Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ-1 в 2019 году.
К таковым отнесли всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-КОРР;
- СЗВ-ИСХ.
Данные отчетные формы являются годовыми, однако при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.
Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.
Когда сдавать
Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, и срок предоставления сопроводительного документа ОДВ-1 — до 01.03.2019 для всех, кому нужно сдавать ОДВ-1.
Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.
Общие требования к составлению
Итак, определим основные правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год:
- Отчетный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то можно отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет должен быть заверен подписью ответственного лица, который внес сведения, а также подписью руководителя организации и скреплен печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, должен подписать документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
- Код отчетного периода в ОДВ-1 указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор представлен в приложении к Постановлению ПФР № 3п. Также можно использовать таблицу:
Далее — отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово.
Пошаговая инструкция по заполнению
Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2018 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:
- Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.
- Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
- В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.
Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ», и ОДВ-1 — пример для скачивания ниже.
Пример заполнения формы ОДВ-1 за 2018 год, тип «исходная»
Скачать
Многие бухгалтеры и кадровики не знают, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Рассмотрим особенности заполнения на конкретном примере:
Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за данный период информация не предоставлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.
Раздел № 5: заполняем правильно
Аналогичная проблема: как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1? Показываем на примере:
Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.
В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».
Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
Скачать
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-pravilno-zapolnit-formu-odv-1
ОДВ-1 за 2018 год — инструкция и образец
ОДВ-1 обязаны сдавать все работодатели в установленные законом сроки. Причем за 2018 год следует отчитаться на новом бланке. Как правильно его заполнить? В какие сроки и куда нужно сдавать? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале. Кроме того, мы представим актуальный бланк и образец заполнения формы ОДВ-1.
Кто и в какие сроки должен сдавать форму ОДВ-1
Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:
- трудовым договорам;
- договорам гражданско-правового характера;
- авторским договорам и т. п.
ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:
- сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
- если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.
Для отчетности за 2018 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.
Скачать обновленный бланк можно здесь.
Основные сведения по ОДВ-1 представлены в схеме ниже:
Рассмотрим правила оформления отчета более подробно.
Общий алгоритм заполнения ОДВ-1
ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.
Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.
Раздел ОДВ-1 | Тип СЗВ-СТАЖ | ||
Исходная | Дополняющая | Назначение пенсии | |
1-3 | Да | Да | Да |
4 | Нет | Нет | Нет |
5 | Да* | Нет |
* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.
Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.
В разделах 1 и 2 следует указать:
- Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
- КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
- Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
- Отчетный период — для отчетов после 2017 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2017 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
- Тип сведений — отмечается знаком «Х».
В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.
У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.
Образец заполнения ОДВ-1 можно скачать здесь.
Разделы 4 и 5 заполняются только при определенных условиях. Рассмотрим их более детально.
Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1
Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.
Раздел 5 заполняется, если заполнена информация хотя бы в одном из полей:
Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.
Если в 2018 году у страхователя сотрудники работали на вредных работах, в разделе 5 указываются следующие данные:
Поле | Как заполнить и где взять информацию |
Порядковый номер | Фиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи |
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию |
Наименование профессии, должности по штатному расписанию | В отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию |
Количество рабочих мест по штатному расписанию | Количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию |
Количество фактически работающих | Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ |
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей» |
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Внутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент |
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п | Код берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК» |
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка | Код можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода.
Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году.
Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.
Пример заполнения ОДВ-1
В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.
Бухгалтер заполнил раздел 5 следующим образом:
Скачать образец заполнения ОДВ-1 для данного примера.
Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР
Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.
Раздел | Тип СЗВ-КОРР | ||
Отменяющая | Корректирующая | Особая | |
1-3 | Да | Да | Да |
4 | Нет | Нет | Да |
5 | Нет | Нет | Нет |
В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.
В разделе 4 описи, прикладываемой к форме СЗВ-КОРР «ОСОБ», указывается информация о страхвзносах, которые были:
- начислены в 2018 году;
- уплачены в 2018 году с расшифровкой (за какие годы).
Для данных сумм нужно указать код тарифа страхвзносов, который можно найти в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.
Здесь же показывается задолженность по взносам перед бюджетом на начало и на конец года в целом по страхователю и расшифровка, какая сумма за какой год уплачена.
Скачать образец заполнения ОДВ-1.
Заполняем ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ
В описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-ИСХ, заполняются первые 4 раздела. Раздел 5 оформляется при наличии вредных видов работ.
Разделы 1, 2 и 5 оформляются так же, как и в описи, сопровождающей СЗВ-СТАЖ.
В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» указывается количество застрахованных сотрудников, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.
Раздел 4 оформляется аналогично описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».
Как исправить ошибки в ОДВ-1
Чтобы исправить сведения в ранее представленном отчете по форме ОДВ-1 с типом «Исходная», необходимо сдать опись с типом:
- «Корректирующая», если правятся данные раздела 5;
- «Отменяющая», если данные раздела 5 нужно отменить.
Формы ОДВ-1 с таким типом сведений не сопровождают пакеты сведений. То есть, ОДВ-1 подается как отдельный отчет без форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
В описи заполняются разделы 1, 2 и 5 так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. Разделы 3 и 4 остаются пустыми.
Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1
Ответственность может применяться за различные виды нарушений:
Источник: https://blogkadrovika.ru/odv-1-za-2018-god-instrukciya-i-obrazec/