Поденый учет рабочео времени

Содержание
  1. Учет рабочего времени
  2. Виды учета рабочего времени
  3. Поденный учет рабочего времени
  4. Еженедельный учет
  5. Суммированный учет
  6. Учет рабочего времени Simple WTC
  7. Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени
  8. Режим работы
  9. Табель учета рабочего времени
  10. Поденный и суммированный учет рабочего времени
  11. Сменный режим работы
  12. Особые случаи
  13. Что такое суммированный учёт рабочего времени? – Тайм Доктор
  14. О законе простыми словами
  15. что такое суммированный учёт рабочего времени?
  16. Для кого нужен суммированный учёт рабочего времени?
  17. Тайм Доктор – идеальный помощник при суммированном учёте рабочего времени
  18. Узнайте как простая в использовании программа по учету рабочего времени – Тайм Доктор поможет вашей команде стать более продуктивной
  19. Подведём итог, что такое суммированный учёт, кому он нужен и чем полезен
  20. Поденный учет рабочего времени
  21. Заработная плата
  22. Учет рабочего времени
  23. Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем
  24. Kursak.net
  25. 2.5.1. поденный и суммированный учет рабочего времени
  26. Недельный учет рабочего времени
  27. Производственный календарь
  28. Учет рабочего времени: поденный и суммированный
  29. Учет рабочего времени на предприятии и его виды

Учет рабочего времени

Поденый учет рабочео времени

Работодатель обязан учитывать фактически отработанное рабочее время каждого работника. Это записано в ст. 91 (ч. 3) Трудового кодекса России.

В связи с этой обязанностью работодатель должен назначить своих полномочных представителей для ведения учета рабочего времени всех работников организации без исключения.

Однако ежедневный учет времени работы не всегда характеризуется правовыми последствиями для установления вида этого времени. Подробнее о видах учета рабочего времени по ТК РФ поговорим далее.

Так, если работник отработал в день 10 часов, то это пока не значит, что он получил право на доплату за сверхнормативную работу.

Это связано с суммированием учета рабочего времени, когда норму отработанных часов работника устанавливают по окончании календарного периода свыше одной недели. Поэтому на следующей неделе рабочее время такого работника может быть укорочено двумя часами.

В результате суммированный учет рабочего времени будет иметь нормальную величину. Итак, от вида учета времени работы зависит вид самого рабочего времени.

Процесс учета времени дает возможность для выделения самостоятельного вида рабочего времени – отработанных часов с превышением нормальной длительности рабочего времени. Это ведет к необходимости определения вида учета времени работы сотрудника при подсчете отработанных часов.

Учет рабочего времени в качестве элемента режима времени работы можно объединить двумя юридическими факторами:

  1. Определение вида учета отработанного времени.
  2. Соблюдение установленных правил учета времени работы.

Виды учета рабочего времени

Их всего три:

  • поденный;
  • еженедельный;
  • суммированный.

Классификация учета рабочего времени базируется на календарном отрезке, который использует работодатель с целью установления последствий выполняемого учета и вида отработанного времени. То есть вид учета времени определяется на основе календарного отрезка времени, используемого работодателем для итоговых данных по учету рабочего времени и установления правового результата этого учета.

Поденный учет рабочего времени

Под поденным учетом рабочего времени понимается учет отработанного времени, продолжительность которого неизменна и одинакова каждый день рабочей недели в течение трудовой деятельности.

Каждый день, фиксируемый поденным учетом рабочего времени, характеризуется правовыми последствиями такого учета.

Это означает, что переработка работником больше часов, чем установлено нормой, ведет к формированию нового вида рабочего времени – сверхнормативных часов.

Одновременно у работодателя появляется обязанность оплатить эти часы по требованию законодательства и соглашения сторон. Причем с работником можно заключить соглашение о замене законодательно предусмотренной дополнительной оплаты предоставлением отдыха в другое время. Таким образом, для поденного учета рабочего времени характерны юридически важные обстоятельства:

Работодатель обязан ввести этот вид учета для работников, имеющих определенную ежедневную продолжительность времени работы (смены) в соответствии с законодательством, трудовым договором.

В отношении других работников работодатель имеет право ввести поденный учет по своему усмотрению. Эта разновидность учета рабочего времени предполагает, что представители работодателя осуществляют ежедневный учет отработанных трудящимися часов.

При данном виде учета рабочего времени каждодневно вырабатываются правовые последствия этого учета, например, количество отработанных сверх нормы часов, подлежащих оплате.

В этом случае дополнительная разновидность рабочего времени в виде часов, отработанных больше нормальной продолжительности, при поденном учете может возникнуть с окончанием смены (рабочего дня).

Еженедельный учет

Особенность еженедельного учета рабочего времени заключается в том, что он производится в случае изменяющейся продолжительности работы на протяжении рабочих дней. Этот вид учета также обязывает работодателя ежедневно учитывать отработанные каждым работником часы.

Отличия в том, что правовые последствия такого учета определяются по завершении каждой из календарных недель. Так, в конце календарной недели устанавливается количество часов, отработанных сотрудником сверх принятой нормы рабочего времени. Данный вид учета работодатель устанавливает по своему усмотрению.

Исключение составляют работники, для которых он обязан установить поденный учет по нормам действующего законодательства, договоров о труде. Еженедельному учету рабочего времени соответствуют значимые юридические обстоятельства: Работодатель по своему усмотрению устанавливает еженедельный учет рабочего времени.

При этом должны быть выполнены требования законодательства об обязательности ведения поденного учета для отдельных групп работников.

Полномочные представителя работодателя ежедневно учитывают отработанные каждым работником часы. Определяются правовые последствия учета времени, когда истекает каждая календарная неделя.

Например, после завершения календарной недели фиксируются случаи, когда работник отработал количество часов, превышающее нормальную продолжительность. Это означает, что появился дополнительный вид рабочего времени.

Другими словами, эти дополнительные часы, превышающие нормальную для работника продолжительность времени работы, могут возникнуть в результате еженедельного учета времени при окончании календарной недели.

Суммированный учет

Данный вид учета может считаться особым режимом рабочего времени. Об этом говорится в статье 104 (ч. 1) Трудового кодекса РФ. Имеются в виду организации, в которых условия труда не позволяют для некоторых видов работ соблюдать установленную продолжительность времени работы каждый день или неделю. В этих случаях допустимо вводить суммированный учет рабочего времени.

Но его общая продолжительность за конкретный период (исчисляемый месяцем, кварталом и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов. Другим условием является продолжительность расчетного периода не больше года.

Таким образом, рассматриваемый вид учета времени работы допускается, если у работодателя нет возможности введения поденного или еженедельного учета из-за специфики работы.

Особенности такого труда не позволяют соблюдать законодательно установленную часовую норму в течение трудового дня или недели. В результате происходит переход на другую продолжительность учетного периода рабочего времени. При этом каждая неделя учетного периода должна содержать рабочее время не больше сорока часов.

Если указанный норматив будет превышен по завершении расчетного времени, появится дополнительное рабочее время. Оно выражается в часах, отработанных больше нормального количества рабочего времени.

Суммированный учет не освобождает представителей работодателя от обязанности ведения ежедневного учета часов, отработанных работниками.

А вот правовые последствия этого учета определятся лишь по завершении расчетного периода.

Если невозможно соблюсти еженедельный норматив рабочего времени, у работодателя имеется право введения учетного периода один месяц. В пределах этого времени допускается переработка нормы установленного количества часов в какие-то дни либо недели.

После такой переработки работник получает компенсацию в виде другого времени отдыха. Но количество часов, отработанных за месяц, рассчитанных в каждую неделю периода, не должно быть больше нормативно установленных при сорока часах в неделю.

Если эта норма по окончании месяца будет превышена, это означает, что работа оказалась выше нормальной продолжительности рабочего времени.

Учет рабочего времени Simple WTC

Как видите, учет рабочего времени довольно сложный и трудоемкий процесс, который требует от работодателя большого количества ресурсов. В такой ситуации данный процесс можно и нужно автоматизировать, а помочь в этом призваны автоматизированные системы учета рабочего времени.

Система учета рабочего времени Simple WTC поможет сформировать необходимые отчеты для  максимального сокращения работы по ведению учета рабочего времени. Подробнее про систему и виды отчетов можно прочитать здесь.

Источник: http://labus-lab.ru/blog/uchet-rabochego-vremeni.html

Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени

Поденый учет рабочео времени

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:

— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);

— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);

— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.

Режим работы

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:

  • ненормированный рабочий день;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • сменная работа;
  • разделение рабочего дня на части и др.

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.

Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).

Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Табель учета рабочего времени

Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр

Узнать больше

Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
  • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ).

При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Сменный режим работы

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

  1. Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
  2. Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
  3. Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
  4. Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  5. Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Особые случаи

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.

Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

 153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.

Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4314

Что такое суммированный учёт рабочего времени? – Тайм Доктор

Поденый учет рабочео времени

Эта статья — первая часть нашего руководства про суммированный учёт рабочего времени. Вторая часть посвящена табелю учёта рабочего времени. Заполнение табеля – долгая и кропотливая работа, но мы рассказываем, как это сделать правильно и быстро.

Мы покажем, что такое суммированный учет рабочего времени на примере выгрузки данных из программы учета рабочего времени онлайн.

Законодательство обязывает работодателей вести график учёта рабочего времени своих сотрудников. Так работник сможет узнать, сколько на самом деле он заработал за определённый период.

Важно выбрать подходящий вам способ учета времени, потому что именно от него зависит ваша зарплата. Чаще всего встречаются два вида учёта рабочего времени:

  • Не суммированный (поденный/еженедельный)
  • Суммированный учет рабочего времени

Поденный учёт устанавливается тогда, когда сотрудник каждый рабочий день проводит на работе фиксированное количество часов. Например, каждый день вы приходите на работу в 8.00 и уходите в 16.00 – это и есть поденный учёт.

Еженедельный учёт устанавливается, когда у рабочего фиксированное количество часов распространяется на неделю. Например, в неделю вы должны отработать 24 часа.

Вы можете в понедельник отработать 5 часов, во вторник – 8 и так далее, но за неделю у вас должны получиться те самые 24 часа.

Однако есть и ограничение: согласно закону время работы в обоих случаях не может превышать 40 часов в неделю.

Если вы используете суммированный учет рабочего времени, вам не нужна привязка к неделям или дням. Вы назначаете любой период рабочего времени, за который нужно отработать часы.

Например, вам установили период в 3 месяца. За эти 3 месяца вы должны выполнить свою норму.

Работайте хоть час сегодня, два часа завтра, планка 40 часов в неделю отсутствует, но за 3 месяца вы должны отработать установленные часы.

О законе простыми словами

почему работодателям невыгодно прибегать к сверхурочным часам? причина – закон.

при не суммированном учёте – работа больше нормы в день – сверхурочная. согласно статье 99 тк рф привлечь работника (при его письменном согласии) к сверхурочной работе возможно в трёх случаях:

  • когда начатая работа не могла быть выполнена (закончена) в течение рабочего времени вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства. если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества, либо создать угрозу жизни и здоровью людей.
  • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. в этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

но нужно знать главное – продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4-х часов в течение двух дней подряд и 120-ти часов в год.

сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 тк рф).

согласитесь, это не очень выгодно для работодателя. другое дело – суммированный учёт рабочего времени.

представим, что на носу дедлайн, работы накопилось много, мы работаем при не суммированном учёте рабочего времени. мы готовы работать сверхурочно, однако работодатель не готов нам за это больше платить.

против закона идти нельзя, но благо суммированный учёт рабочего времени в данной ситуации идеально подходит. мы можем работать хоть без перерывов на сон (условно говоря, конечно), но сдать свою работу до дедлайна.

и закон не нарушим, и работодателю выгодно.

что такое суммированный учёт рабочего времени?

Суммированный учёт рабочего времени это:

  • «Когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца» – гласит ст 104 ТК РФ.

Иначе говоря: количество рабочих часов в неделю, согласно закону, не должно превышать 40. Вы с работодателем составили план работы на месяц. Учёт рабочего времени – суммарный. За месяц вы должны отработать 100 часов.

Представим, что в одну неделю вы наработали 30 часов, во вторую и третью по 10 часов, а в последнюю – 50, дабы компенсировать потерю за первые три. Эти «лишние» 10 часов за последнюю неделю не будут учтены как сверхурочные – вот главное отличие суммированного учёта рабочего времени.

Ваша главная цель – отработать. Сколько часов в день/неделю вы будете работать – зависит от вас.

Для кого нужен суммированный учёт рабочего времени?

Оплата труда при суммированном учёте рабочего времени отлично подойдёт для фрилансеров, работников, нанятых на конкретный проект и для тех, у кого установлен сменный график. Среди перечисленных категорий нам наиболее интересны фрилансеры.

С каждым годом фрилансеры становятся всё более востребованы как среди заказчиков в лице обычных людей, так и среди компаний. Такой учёт времени наиболее оптимален и удобен, ведь как правило фрилансеры не сидят в офисах, а работают удалённо.

Чтобы полностью на сколько удобен суммарный учёт рабочего времени при сменном графике, как для работодателя, так и для работника – рассмотрим обычного фрилансера.

Утром ему не надо вставать строго к 08.00, ему не надо заканчивать работу в 16.00. Он высыпается, через некоторое время садится за работу и без труда может закончить рабочий день часов в 12 ночи (при собственном желании, конечно).

Ему никто не говорит, что он опоздал, ему никто не говорит, что он занимается не своим делом в «рабочее» время, однако свои установленные часы он прекрасно отрабатывает. Работодатель не думает, как платить сверхурочные, если фрилансер работал с раннего утра и до заката.

Фрилансер спокойно выполняет свою работу, делает перерывы тогда, когда ему надо, отдыхает и с полными силами продолжает работу.

Сейчас многие скажут: «Когда фрилансеру дают задачу, которую нужно выполнить в течение определённого срока, то нет никаких проблем с отслеживанием работы и выплаты.

Вы договариваетесь о размере оплаты за решение задачи, над которой работает фрилансер. По истечении срока получаете готовую работу и знаете за что платите. Но почасовая оплата – другое дело.

Как в этом случае работодателям понять, что все рабочие часы фрилансер действительно работал?»

Мы описали реальный пример, который наталкивает на сложности, с которыми работодатели могут столкнуться, пытаясь отследить работу фрилансера. Но все сложности пропадают, если использовать программы учёта рабочего времени, в нашем случае – Тайм Доктор.

Тайм Доктор – идеальный помощник при суммированном учёте рабочего времени

Благодаря программе учета рабочего времени Тайм Доктор отслеживать работу сотрудников очень просто. Мы не будем сейчас рассказывать полную инструкцию, как пользоваться тайм трекером, однако немного расскажем, насколько он полезен, удобен и сэкономит кучу времени и сил тем, кто должен следить за работой своих сотрудников.

Тайм Доктор позволяет отслеживать, какими сайтами и программами пользовался сотрудник в рабочее время. Если хочется отдохнуть или отойти от работы – просто ставим Тайм Доктор на паузу и всё, можем заниматься своими делами.

Пытаться обмануть программу у фрилансера вряд ли получится, ведь если статистику ещё можно попробовать обойти, открыв программу на компьютере и периодически подходить, двигать мышкой, создавая эффект присутствия на рабочем месте, то скриншоты обмануть точно не получится.

Узнайте как простая в использовании программа по учету рабочего времени – Тайм Доктор поможет вашей команде стать более продуктивной

Тайм Доктор отлично подойдёт для того, чтобы отслеживать на какой стадии разработки находится проект в данный момент.

Кроме того вы можете пригласить клиента в Тайм Доктор, для того, чтобы он отслеживал работу конкретного фрилансера, работающего над его проектом.

Таким образом заказчик в любой момент может убедиться, что работа над его заказом не стоит на месте, а фрилансер честно отрабатывает свои деньги.

В течение месяца фрилансер активирует программу тогда, когда работает и предоставляет данные Тайм Доктора заказчику. Для наглядности поставим себе простенькую задачу в программе. Так как я пишу статью, то почему бы и не поставить себе именно эту задачу. Открываем Тайм Доктор и создаем задачу.

Теперь можем приступить к работе и через некоторое время посмотреть на результат в панели управления.

Так выглядит наш скромный отчёт по работе. Как можно заметить, из 11 минут только 3 минуты ушло на работу в Microsoft Word, остальное время к работе никак не относилось. Заказчику не нужно стоять над душой у сотрудника, сотруднику не нужно думать, как предоставить заказчику доказательства своей работы. Запустили программу – работаем, поставили на паузу – отдыхаем.

На скриншоте хорошо видно, сколько часов в день/неделю/месяц работал сотрудник и подсчитать, сколько ему нужно заплатить не составит особого труда.

Расчет сменного графика работы онлайн это идеальный вариант, ведь по истечении заданного периода у работодателя на руках полный отсчёт о вашей работе вместе со скриншотами и статистикой используемых приложений.

Останется только внести данные в табель учёта рабочего времени.

Подведём итог, что такое суммированный учёт, кому он нужен и чем полезен

Оплата труда при суммированном учёте рабочего времени актуально при ненормированном графике работы. Сегодня вы отработали 5 часов, завтра – 10, на прошлой неделе 20, на этой – 50. При суммированном учёте обычно не встречается такое понятие, как сверхурочные, поэтому, если сотрудник работает 50 часов в неделю по одной фиксированной цене за час, закон не нарушается.

Суммированный учёт особенно актуален для фрилансеров, ведь понятие «дедлайн» для них знакомо очень хорошо. Суммированный учёт рабочего времени позволяет законно работать фрилансеру столько, сколько потребуется. Работодатель в свою очередь не думает про сверхурочные и увеличенную оплату сотруднику. Чтобы контролировать деятельность фрилансеров, используются такие программы как Тайм Доктор.

Мнения Клиентов Тайм Доктор

Источник: https://www.timedoctor.com/blog/ru/%D1%81%D1%83%D0%BC%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8/

Поденный учет рабочего времени

Поденый учет рабочео времени

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 N 1 Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) Форма Т-13 Правила Ведение табеля осуществляется ежедневно, невзирая на выбранный вид учета отработанных часов, в связи с тем, что даже при наличии четкого режима труда экстренные ситуации возникают постоянно.

К примеру, сотрудник может заболеть и не выйти на работу либо в компании возникнет аварийная ситуации и нужно будет привлечь сотрудников для ремонта после окончания смены. А так как заполнить все нюансы изменений режима невозможно, табель и ведется ежедневно.

Как правило, сей документ заполняется вручную с ежедневным внесением данных. Однако в некоторых учреждением, особенно при наличии большого штата, применяется электронная система учета с суммированием полученных данных по всему предприятию ответственным лицом и в оговоренные локальными актами сроки.

Во-вторых, данный вид учета рабочего времени характеризует ежедневный учет представителями работодателя отработанных работниками часов.

В-третьих, этот вид учета рабочего времени предполагает ежедневное определение правовых последствий учета рабочего времени, в частности количества подлежащих оплате часов, отработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Таким образом, дополнительный вид рабочего времени — часы, отработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени, при поденном учете рабочего времени могут появиться по окончании рабочего дня (смены).

Заработная плата

Внимание

Также поденный учет используется в отношении льготных категорий сотрудников, для которых в соответствии со ст.94 ТК РФ установлена индивидуальная протяженность дневной смены:

  • для несовершеннолетних тружеников — 5 часов для работников до 16 лет и 7 часов до 18 лет, если же они еще и в ВУЗе обучаются, то половину оговоренной нормы;
  • для инвалидов в соответствии с программой реабилитации и рекомендованной нагрузкой;
  • для работников творческих профессий, а также спортсменов.

В порядке ст. 92 ТК РФ для некоторых категорий тружеников может быть установлена сокращенная смена по их просьбе в виду личных обстоятельств или иных аспектов. И согласно норм, закрепленных в ст.173 ТК РФ сокращенный день могут иметь студенты, совмещающие трудовую занятость с обучением.

Учет рабочего времени

В части 3 статьи 91 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Выполнение данной обязанности предполагает назначение полномочных представителей работодателя, которые должны вести учет рабочего времени каждого работника организации.

Работодатель обязан обеспечить ежедневный учет рабочего времени каждого работника организации его полномочными представителями.

Однако ежедневное ведение учета рабочего времени представителями работодателя не всегда означает, что данные такого учета будут иметь правовые последствия для определения вида рабочего времени работника.


Например, работник может отработать 10 часов в день, но при этом у него не появится права на получение доплат за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Важно

Вторым видом является еженедельный учет рабочего времени. Еженедельный учет рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда продолжительность работы в течение рабочих дней недели изменяется.

При применении данного вида учета рабочего времени работодатель также обязан вести ежедневный учет отработанных каждым работником часов. Однако, правовые последствия данного вида определяются по истечении каждой календарной недели Трудовое право России: Учебник для вузов / под ред.
М.В. Молодцова, С.Ю. Головина. М., 2007. С. 172. . В частности, по истечении каждой календарной недели определяется количество отработанных работником часов сверх нормальной для него продолжительности рабочего времени. Еженедельный учет рабочего времени устанавливается в порядке, предусмотренном для определения режима рабочего времени, так как он является его элементом.

Kursak.net

Виды В соответствии с нормами закона существует три вида учета отработанного времени, а именно:

  • поденный;
  • еженедельный;
  • суммированный.

Каждый из видов используется в связи с особенностью производства на предприятии с целью максимально четкого ведения учета отработанного времени.

Поденный К примеру, поденный учет используется в компаниях, график труда которых предусматривает одинаковую продолжительность смен ежедневно с целью фиксации фактически отработанного времени и во избежание переработок.

То есть сотрудникам не только устанавливаются одинаковые смены, но ведется контроль за тем, чтобы часы труда не превышали нормы, так как переработки приведут и к превышению фонда оплаты труда в виду оплаты сверхурочных часов, и нарушениям законодательства, в частности ст.91 ТК РФ.

Суммированный учет рабочего времени: примеры расчета Выплаты за труд при суммированном учете трудового времени производятся из расчета по часам. Пример Должностной оклад сотрудника — 30 000 руб. в месяц. При этом на предприятии используется суммированный учет трудового времени.

Отчетный период — квартал. Установленная длительность трудовой недели равна 40 часам. Допустим, норма рабочих часов в необходимом периоде (2-м квартале 2018 года) составит 528 часов. Из них в апреле — 168 часов. Однако работник отработал 13 вместо 14 смен по 12 часов, то есть 156 часов.

Таким образом, для определения зарплаты работника за апрель потребуется найти размер часовой тарифной ставки, разделив оклад 30 000 руб. на 168 часов рабочей нормы в месяц. Часовой тариф будет равен 178,57 руб.

Следовательно, зарплата этого работника за апрель составит: 156 отработанных часов × 178,57 = 27 856,92 руб.

2.5.1. поденный и суммированный учет рабочего времени

Рассматриваемый вид учета рабочего времени устанавливается по усмотрению работодателя за исключением работников, для которых работодатель в соответствии с действующим законодательством, договорами о труде обязан вести поденный учет рабочего времени. В связи с изложенным можно выделить обстоятельства, характеризующие еженедельный учет рабочего времени.

Во-первых, установление еженедельного учета рабочего времени по усмотрению работодателя с соблюдением требований действующего законодательства об обязательном введении поденного учета времени отдельных категорий работников.

Во-вторых, ведение ежедневного учета отработанных каждым работником часов полномочным представителем работодателем. В-третьих, определение правовых последствий учета рабочего времени по истечении каждой календарной недели.
Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 и выглядит как таблица, которую для удобства заполнения и подсчетов можно сформировать при помощи редактора Еxcel. Табель учета рабочего времени состоит из следующих модулей:

  1. Вверху указывается наименование организации.
  2. Ниже идут графы «Дата составления» и «Номер документа».
  3. В ячейку «Отчетный период» заносятся даты с первого по последнее число месяца.
  4. В столбце 1 приводятся порядковые номера.
  5. Столбцы 2 и 3 содержат информацию о работниках (Ф. И. О., должность, табельный номер).
  6. В столбце 4 заполняются данные о неявке сотрудника на работу (разбит на числа месяца).
  7. В столбцы 5 и 6 вводятся данные о количестве отработанный дней и часов за половину месяца и месяц.
  8. Столбцы с 7 по 9 содержат данные для начисления зарплаты (код вида оплаты, корсчет и т.

При недельном учете рабочего времени установленная законодательством норма рабочего времени учитывается не ежедневно, а за календарную неделю Сыроватская Л.А. Трудовое право. М., 2009. С. 109.. Работодатель обязан установить поденный учет рабочего времени перечисленным в законодательстве категориям работников, для которых определена продолжительность ежедневной работы (смены).

Для указанных работников норма рабочих часов определена на каждый рабочий день (смену), следовательно, и правовые последствия учета рабочего времени должны быть определены ежедневно. В связи с изложенным можно выделить следующие юридически значимые обстоятельства, характеризующие поденный учет рабочего времени.

Недельный учет рабочего времени

Т-6), листков нетрудоспособно­сти, командировочных удостоверений и других документов. Учет выходных дней (дней еженедельного отдыха) и празд­ничных (нерабочих) дней осуществляется в табелях в соответ­ствии с графиком и режимом работы организации.

Поденный учет рабочего времени Поденный учет рабочего времени используется при шести­дневной рабочей неделе.

При шестидневной рабочей неделе про­должительность рабочего дня не может превышать: — 7 часов (для тех категорий работников, которым установ­лена 40-часовая рабочая неделя); — 6 часов (для тех категорий работников, которым установ­лена 36-часовая рабочая неделя); — 4 часа (для тех категорий работников, которым установле­на 24-часовая рабочая неделя).

При поденном учете рабочего времени не допускается взаи­мозачет переработки в течение одного дня и недоработки в дру­гие дни.

Источник: http://11-2.ru/podennyj-uchet-rabochego-vremeni/

Производственный календарь

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов.

Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

Тщательный учет отработанных часов — необходимая составляющая трудового процесса, от которой зависят многие факторы.

Ведь от того насколько грамотно построен, зависит и рациональное распределение объема работы, и трудовая дисциплина, и финансовое положение как сотрудников, так и компании.

В частности, берется установленная норма труда, равная 40 часам в соответствии со ст.

91 ТК РФ, сравнивается с квалификационным справочником, в котором приведен примерный перечень обязанностей и налагается на обязанности, закрепленные в должностной инструкции, составленной уже с специфики предприятия.

Учет рабочего времени: поденный и суммированный

Учет как отработанного, так и неотработанного ведется в организации в специальном табеле.

Для этого используется Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (Форма № Т-12).

Табель учета использования рабочего времени (Форма № Т-13). Табель должен подаваться в бухгалтерию.

Для расчета и выплаты заработной платы используется Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49).

Если продолжительность работы определяется графиком в пределах установленной нормальной продолжительности рабочего времени, то применяется еженедельный учет рабочего времени.

В этом случае учетный период равен неделе.

Суммированный учет рабочего времени может быть введен только в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

При суммированном учете рабочего времени учитывается фактически отработанное время, а если работник переработал в какую-нибудь смену, то в рамках учетного периода он может недоработать до установленной продолжительности рабочего дня. Учетный период не может превышать одного года.

Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Основным документом, подтверждающим такой, является табель учета рабочего времени.

Существуют следующие виды учета времени: несуммированный (поденный, еженедельный) и суммированный. Поденный учет применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность дня ежедневно.

Учет рабочего времени на предприятии и его виды

Вне зависимости от того, в каком режиме работают сотрудники предприятия, на работодателя накладывается обязанность ведения учета отработанного ими времени.

Для этого используется специальный табель, который является обязательным документам для любой фирмы или организации, осуществляющей хозяйственную деятельность.

Также с целью осуществления контроля над выполнением правил трудового распорядка, а также при использовании на предприятии ненормированного графика работы может использоваться специальный журнал.

Источник: http://juridicheskii.ru/podennyj-uchet-rabochego-vremeni-38415/

Компания права
Добавить комментарий