Правильно заполнить акт о приеме поступлении оборудования

Содержание
  1. Акт приёма-передачи оборудования образец в 2019 году
  2. Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования
  3. Как правильно составить
  4. документа
  5. Скачать образец бланка акта приёма-передачи оборудования
  6. Форма ОС 1: Образец правильного заполнения
  7. Основное назначение
  8. Бланк и образец 2018 г
  9. Инструкция по заполнению
  10. Страница 1
  11. Страница 2
  12. Страница 3
  13. Порядок составления и подписания
  14. ссылкой:
  15. Правильно заполнить акт о приеме поступлении оборудования
  16. Форма ос-14 (акт о приемке оборудования)
  17. Акт приёма-передачи оборудования
  18. Форма ос-14. акт о приеме (поступлении) оборудования скачать бланк
  19. Как правильно составлять акт: оформление, образцы
  20. Акто приеме (поступлении) оборудования(форма n ос-14) 
  21. Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования
  22. Порядок приёма-передачи оборудования
  23. Формы актов передачи оборудования
  24. акта приёмки оборудования
  25. Справочник Бухгалтера
  26. “___” __________ ____ г
  27. Решение рабочей комиссии
  28. Заключение по результатам комплексного опробования оборудования
  29. Акт о приеме оборудования ОС-14
  30. Образец заполнения акта о приеме оборудования ОС-14
  31. Скачать образец документа

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2019 году

Правильно заполнить акт о приеме поступлении оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства.

В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д.

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск                                   “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого –  в бухгалтерию поставщика.

  • Скачать бланк № ОС-14 (doc)
  • Скачать бланк № ОС-15 (doc)

документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом.  При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать.

Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  • по количеству
  • по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  • Название бланка.
  • Присвоенный номер.
  • Дата написания документа и место.
  • Основание (договор, соглашение).
  • Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  • Дата приема оборудования.
  • Список оборудования.
  • Итоги осмотра оборудования.
  • Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Скачать образец бланка акта приёма-передачи оборудования

  • Скачать пустой бланк акта
  • Скачать образец заполнения акта

Источник: https://DocInfo.net/akt-priyoma-peredachi-oborudovaniya/

Форма ОС 1: Образец правильного заполнения

Правильно заполнить акт о приеме поступлении оборудования

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

 Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

 Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Правильно заполнить акт о приеме поступлении оборудования

Правильно заполнить акт о приеме поступлении оборудования

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается использование Акта по форме № ОС-14 во взаимосвязи с другими первичными документами, подтверждающими последующую передачу оборудования в монтаж, а также выявление в процессе монтажа дефектов.

Эти документы, как и форма № ОС-14, не являются обязательными. Так, при проведении монтажа оборудования собственными силами передача оборудования может оформляться Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если монтаж проводится подрядным способом, т. е.

сторонней специализированной организацией, Акт № ОС-15 оформляется на передачу оборудования такой организации, причем в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации.

По сути он принимает оборудование на ответственное хранение, а потому должен расписаться в Акте, один экземпляр которого остается у него.

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Форма ос-14 (акт о приемке оборудования)

Как правильно составлять «Акт осмотра»? Документы должны включать реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • тип недвижимости;
  • причина проведения осмотра;
  • точные адреса;
  • общие данные о недвижимости;
  • общая характеристика недвижимости, дефекты, повреждения;
  • стороны договора, члены комиссии, свидетели;
  • подписи всех присутствующих лиц, печати.

Акт приёма-передачи документов Деловая бумага подтверждает факт передачи в организации определённых документов от одного юридического лица другому. Заключается он при увольнении, в случае перевода и т. д. Оформляется материал на определённых бланках в нескольких экземплярах.

Акт приёма-передачи оборудования

Сведения о поступившем оборудовании ¦Оборудование¦Вид¦Едини-¦По документам организаций, поставивших¦Фактически принято¦Приме-¦ + +упаков- ¦ца из-¦оборудование+ +чание ¦ ¦ наименова-¦завод- ¦ тип,¦ки¦мере- + +коли-¦масса¦обнару-¦¦ ¦ние¦ской¦марка,¦¦ния¦коли-¦масса груза¦стоимость, руб.

¦особые¦чест-¦груза¦женные ¦¦ ¦¦(номен-¦ знаꦦ¦чест-+ + +отмет-¦вдефекты¦¦ ¦¦кла-¦¦¦¦во¦отпра-¦дороги¦за едини-¦всего¦ки по¦мест,¦¦¦¦ ¦¦турный)¦¦¦¦мест,¦вителя¦(прис-¦цу¦¦наклад-¦шт.¦¦¦¦ ¦¦номе𦦦¦шт.¦¦тани 覦¦но馦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦др.

)¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12 ¦13¦14¦15¦ + + + + + + + + + + + + + + + + ¦Эстакада¦ ЭУ678 ¦МД-274-02¦Навалом,¦шт.

Форма ос-14. акт о приеме (поступлении) оборудования скачать бланк

Важно

Принятие оборудования на склад предприятия сопровождается оформлением такого документа, как акт приема-передачи по форме ОС-14. Данная форма доступна для скачивания на нашем сайте, скачать бланк ОС-14 можно ниже. Далее подробнее остановимся на особенностях заполнения бланка, для примера можно скачать заполненный образец акта ОС-14 по ссылке в конце статьи.

Акт оформляется в двух экземплярах для обеих сторон сделки. Составляет данный документ комиссия, которая принимает оборудование на склад. При составлении акта оборудование тщательно осматривается на наличие повреждений, поломок и прочих дефектов, которые можно выявить при внешнем осмотре.

Если комиссией выявлены дефекты, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, в котором перечисляются все выявленные дефекты и пути их исправления. Образец заполнения акта о выявленных дефектах можно здесь .

Как правильно составлять акт: оформление, образцы

Как правильно составлять «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»? В материалах должны присутствовать реквизиты:

  • название организации;
  • точное наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • реквизиты заказчиков и исполнителей;
  • точное описание работ, услуг с указанием их стоимости;
  • перечисление всех присутствующих лиц с указанием необходимых реквизитов;
  • печати, подписи всех вышеуказанных лиц, расшифровка подписей, указание персональных данных, что требуется для идентификации личности.

Акт осмотра Целью этого документа является оценка состояния недвижимости, описание всех повреждений и дефектов. Заключается он в таких случаях: при продаже недвижимости, при сдаче в аренду, при подсчёте нанесённого ущерба и т. д. Оформляется материал на определённом бланке (образец рассматривается ниже).

Акто приеме (поступлении) оборудования(форма n ос-14) 

Основанием для составления акта приема-передачи оборудования выступает договор, распоряжение или приказ руководителя.

В основной части бланка акта приема-передачи нужно заполнить две таблицы, первая посвящена сведениям о дате и времени отгрузки и доставки груза, вторая отражает информацию о самом оборудовании, поступившем на склад.

Заполнение достаточно просто и понятно, образец, который можно скачать ниже, поможет заполнить эти таблицы без труда.

При принятии оборудования комиссия должна проверить фактическое наличие груза с заявленным в документах. Сведения о фактических и документальных данных отражается в таблице 2. Комиссия, принимающая оборудования и осматривающая его, пишет свое заключение об исправности, комплектности.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15) Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16) Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Внимание

Сексуальность Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител… Фильмы 13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди.

Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с… Брак 14 способов, как коты демонстрируют вам свою любовь Нет никаких сомнений в том, что кошки любят нас настолько, насколько мы их любим.

Если вы не относитесь к разряду людей, относящихся благосклонно к эт… Домашние животные Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком…

Источник: http://1privilege.ru/pravilno-zapolnit-akt-o-prieme-postuplenii-oborudovaniya/

Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования

Правильно заполнить акт о приеме поступлении оборудования

Акт приёма-передачи оборудования – обязательный документ, подтверждающий перемещение объектов основных средств между организациями. Как правило, он прилагается к договору поставки, купли-продажи, аренды и т.д. и является его неотъемлемой частью.

Порядок приёма-передачи оборудования

В момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом. Факт поставки подтверждается передаточным актом, однако, когда речь идет об оборудовании, существует особый порядок его приёма покупателем.

Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.

В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству.

Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования.

Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.

Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства. Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.

Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.

Формы актов передачи оборудования

Существуют три формы актов, которые используются при поставке оборудования:

  1. Бланк № ОС-14 применяется при поступлении на склад имущества производственного назначения. Акт составляется членами уполномоченной для приёмки основных средств комиссии в 2 экземплярах и отправляется на подпись руководителю.
  2. Форма № ОС-15 предназначена для случаев передачи оборудования в монтаж. Если монтировать объекты будет сторонняя организация, представитель подрядчика должен принимать участие в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия расписывается в акте и получает на руки его копию.
  3. Акт по форме № ОС-16 фиксирует выявленные неполадки, дефекты, претензии по количественным и техническим характеристикам и прочие разногласия.

Скачать бланки актов приёма-передачи оборудования вы можете на нашем сайте.

Форма № ОС-14. 
Форма № ОС-15. 
Форма № ОС-16. 

Договор поставки может предусматривать особый порядок передачи объектов, в этом случае акт будет иметь произвольную форму, которую стороны вправе разработать самостоятельно.

акта приёмки оборудования

Передаточный акт любой формы должен содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • номер акта;
  • дата и место составления;
  • ссылка на документ-основание (например, номер и дату договора купли-продажи);
  • данные сторон (наименования поставщика и получателя, при наличии – подрядчика); банковские реквизиты – по усмотрению;
  • время поступления имущества получателю;
  • перечень объектов (наименование, производитель, количество, заводские номера и пр.);
  • результат осмотра оборудования (внешний вид, соответствие продукции контракту, наличие дефектов);
  • подписи лиц, входящих в комиссию, представителя поставщика, сотрудника третьей стороны, работника, ответственного за хранение имущества.

По решению сторон в образец акта приёма-передачи оборудования могут вноситься дополнительные данные, например, техническое состояние, степень износа и т.д. На новое оборудование к акту должна прилагаться заводская документация (техпаспорт, инструкции по эксплуатации).

После завершения работы комиссии её выводы заверяются директором предприятия, главбухом, после чего один экземпляр отправляется в бухгалтерию фирмы-получателя для приходования основных средств, а второй – передаётся поставщику.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/poryadok-oformleniya-akta-priema-peredachi-oborudovaniya.html

Справочник Бухгалтера

Правильно заполнить акт о приеме поступлении оборудования

Утвержден приказом ЦСУ при Совмине СССР от 14.12.1972 N 816

Типовая междуведомственная форма N КС-12

———————————— ¦Месяц¦ Шифр ¦ ¦ +—————————+ ¦ ¦строительная¦участок¦объект¦ ¦ ¦организация ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+————+——-+——-

“___” __________ ____ г

____________________________________________________________________ (название оборудования, линии, установки, агрегата) смонтированного в __________________________________________________ (здание (сооружение), цех) входит в состав ____________________________________________________ (предприятие, его очередь или пусковой комплекс ____________________________________________________________________ и его местонахождение) Рабочая комиссия, назначенная ______________________________________ (предприятие или организация ____________________________________________________________________ заказчика, назначившая рабочую комиссию, ____________________________________________________________________ N и дата приказа или распоряжения о ее назначении) с участием представителей привлеченных организаций _________________ ____________________________________________________________________ (название организаций) ____________________________________________________________________ Произвела осмотр оборудования и проверку монтажных работ, выполненных ________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (название монтажных организаций) и составила настоящий акт о нижеследующем:

1. К приемке предъявлено следующее законченное монтажом оборудование:

———————————————————————— ¦Название ¦Шифр¦Краткая техническая¦Чертежи ¦Дата ¦ ¦оборудования¦ ¦характеристика +————+——————-+ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ N ¦дата ¦начала ¦окончания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав-¦монтажных¦монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦работ ¦работ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ 1 ¦2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+—-+——————-+—+——-+———+———-

2-я стр. формы N КС-12

———————————————————————— ¦Название ¦Шифр¦Краткая техническая¦Чертежи ¦Дата ¦ ¦оборудования¦ ¦характеристика +————+——————-+ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ N ¦дата ¦начала ¦окончания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав-¦монтажных¦монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦работ ¦работ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ 1 ¦2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——————-+—+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+—-+——————-+—+——-+———+———-

2. Монтажные работы выполнены по проекту (название проектной организации) ______________________

3. Рабочей комиссией произведены следующие дополнительные испытания и опробования оборудования (кроме испытаний и опробований, зафиксированных в исполнительной документации, предъявленной генподрядчиком) ____________________________________________________________________

4. Имеющиеся недоделки в предъявленном к приемке оборудовании не препятствуют комплексному опробованию и подлежат устранению организацией в сроки, указанные в приложении N _____ (в приложении указать полный перечень недоделок, сроки их устранения и наименование организаций, обязанных устранить недоделки).

3-я стр. формы N КС-12

5. Перечень, прилагаемый к акту приемо-сдаточной документации:

Решение рабочей комиссии

Работы по монтажу предъявленного к приемке смонтированного оборудования выполнены в соответствии с проектом, строительными нормами и правилами, действующими техническими условиями и отвечают требованиям его приемки для комплексного опробования.

Предъявленное к приемке оборудование, указанное в настоящем акте, считать принятым с ________________ ____ г.

для комплексного опробования ______________________________________________________________ с оценкой качества выполненных работ (отлично, хорошо, удовлетворительно) _______________________________

Председатель рабочей комиссии _______________ ___________ __________________________ _________ (организация) (должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись) Члены рабочей комиссии: _______________ ___________ __________________________ _________ (организация) (должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись) _______________ ___________ __________________________ _________ (организация) (должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись) _______________ ___________ __________________________ _________ (организация) (должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись) Представители привлеченных организаций: _______________ ___________ __________________________ _________ (организация) (должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись) _______________ ___________ __________________________ _________ (организация) (должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись) Сдали представители генерального Приняли представители подрядчика и субподрядных организаций: заказчика (застройщика) ______________________________________ __________________________ (подпись) (подпись) ______________________________________ __________________________ (подпись) (подпись) ______________________________________ __________________________ (подпись) (подпись)

4-я стр. формы N КС-12

Заключение по результатам комплексного опробования оборудования

Оборудование, указанное в п. 1 настоящего акта, прошло комплексное опробование с “___” __________ ____ г. по “___” ____________ ____ г. в течение ___ часов, дней в соответствии с установленным заказчиком (застройщиком) порядком.

Оборудование, прошедшее комплексное опробование _________________________________________________________________, считать готовым к эксплуатации и принятым с “___” ____________ ____ г. (для предъявления государственной приемочной комиссии в эксплуатацию) с оценкой качества выполненных монтажных работ на (отлично, хорошо, удовлетворительно) ___________________________________________

Недоделки, выявленные в процессе комплексного опробования, не препятствуют нормальной эксплуатации объекта производственного назначения и подлежат устранению организациями в сроки, указанные в приложении N ______ к настоящему акту.

Председатель рабочей комиссии ___________________ (подпись) Члены рабочей комиссии: ___________________ (подпись) ___________________ (подпись) ___________________ (подпись) Представители привлеченных организаций: ___________________ (подпись) ___________________ (подпись)

Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Акт/Акт_приемки_оборудования_Форма_

Акт о приеме оборудования ОС-14

12 октября 2015     Основные средства

Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется для учёта поступившего на предприятие оборудования производственного назначения на основании договора, распоряжений или приказа. Это обязательный документ, который подтверждает и фиксирует передвижение производственных средств между учреждениями и организациями.

Как правило, форма ОС-14 прилагается к договорам поставки, покупки, лизинга. Составление этого документа не исключает обязательного оформления акта приема-передачи ОС-1.

В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец акта о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.

Порядок заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14

Бланк ОС-14 заполняется специальной комиссией, в задачу которой входит осмотр поступившего оборудования на предмет количественного соответствия, выявления дефектов и неисправностей.

По итогам осмотра или испытаний выносится письменное заключение, которое подписывается членами комиссии, лицом принимавшим груз и руководителем.

Форма ОС-14 составляется и заполняется в двух экземплярах и передаётся принимающей и передающей сторонам.

Если при первичном осмотре комиссии не удаётся точно установить фактическое состояние оборудование, то создаётся предварительное заключение, в котором говорится о том, что окончательные выводы и заключения будут сделаны после испытательных работ.

Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается.

Здания и сооружения принимаются к учету по акту приема-передачи ОС-1а.

Образец заполнения акта о приеме оборудования ОС-14

Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные:

  • реквизиты получателя;
  • основание для заполнения бланка (договор, приказ или распоряжение);
  • номер, место и дату составления акта;
  • данные об организациях поставщика, изготовителя;
  • сведения об оборудовании в виде таблицы, где указаны заводские номера, тип и марка, дата поступления на склад, количество единиц и стоимость;
  • заключение комиссии, принимавшей поступившее оборудование;
  • подписи членов комиссии, представителей монтажного предприятия и материально ответственного лица.

Если дефектов в процессе проверки оборудования комиссией не выявлено, то оно передаётся в монтаж, что оформляется соответствующим актом по форме ОС-15. В случае же обнаружения неисправностей и повреждений составляется акт ОС-16, бланк  и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Таким образом, акт ОС-14 по своей сути является предварительным и фиксирует первичный осмотр полученного на склад производственного оборудования.

Скачать образец документа

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 бланк — скачать.

Акт о приемке оборудования образец заполнения ОС-14 — скачать.

Приложение 3 к Правилам приемки в эксплуатацию законченных строительством, усилением, реконструкцией объектов федерального железнодорожного транспорта

Источник: https://1atc.ru/akt-os-14/

Компания права
Добавить комментарий