Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций скачать

Содержание
  1. Особенности заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 для бюджетных учреждений – образец и бланк для скачивания
  2. Правила заполнения
  3. Как правильно заполнить для бюджетных учреждений?
  4. Скачать образец заполнения и бланк
  5. Важные моменты
  6. Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
  7. Заполнение документа
  8. Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:
  9. Форма Т-12
  10. Пометки в табеле
  11. Скачать документы
  12. Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций скачать
  13. Стандартная форма табеля учета рабочего времени
  14. Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений
  15. Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421
  16. Как вести табель учета рабочего времени
  17. Табель учета рабочего времени по форме т-12 — бланк
  18. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени
  19. Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
  20. Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2019 году
  21. Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421
  22. Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени
  23. Особенности некоторых обозначений в форме 0504421
  24. Бланк и образец 2017
  25. Стандартная форма табеля учета рабочего времени
  26. Зачем он необходим
  27. Кто обязан это делать
  28. Порядок применения
  29. Прочие критерии обзора
  30. Варианты заполнения
  31. Главные детали процедуры
  32. Основные правила
  33. Нюансы ячеек в форме табеля учета рабочего времени
  34. Примеры оформления таблиц
  35. Сроки хранения
  36. Нестандартные ситуации
  37. Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2019 год
  38. Для чего необходим табель учета рабочего времени
  39. Порядок применения табеля
  40. Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2019 году
  41. Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13
  42. Что представляет форма Т-13
  43. Учёт рабочего времени в Т-12
  44. Обозначения в табеле учета рабочего времени
  45. Отпуск в табеле учета рабочего времени
  46. Скачать табель учета рабочего времени

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 для бюджетных учреждений – образец и бланк для скачивания

Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций скачать

> Трудовое право > Рабочее время > Документы > Особенности заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 для бюджетных учреждений – образец и бланк для скачивания

Любым предприятием ведется учет отработанного времени.

Дни нахождения и причины отсутствия на работе проставляются общепринятыми обозначениями.

Вся информация, внесенная в табель используется сотрудником бухгалтерии для начисления зарплаты трудящимся.

Для бюджетных учреждений разработана типовая форма табеля по ОКУД 054421.

Юридическим лицам, финансирующимся из регионального или федерального бюджета, следует осуществлять учет рабочего времени персонала при помощи унифицированной формы по ОКУД 0504421, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52 н от 30 марта 2015 года.

Правила заполнения

Обычно в табель ф 0504421 вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы.

В форме 0504421 присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.

Значение для каждого дня в месяце заносится в специальную ячейку, разделенную пополам: сверху фиксируется количество часов, снизу — код в буквенном выражении, отражающий причину отклонения от нормы выработки в часах.

Любая запись, сделанная в табеле рабочего времени должна подтверждаться документом-основанием.

К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.

Следовательно, отклонения от нормы выработки рабочего времени должны отмечаться в табеле по каждому трудящемуся.

Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.

По окончании месяца подсчитываются итоги отработанных часов, переработок и неявок.

Суммы фиксирует бухгалтер. Форма 0504421 подписывается сотрудником бюджетного учреждения, отвечающим за его заполнение, и руководителем компании.

Затем осуществляется начисление заработной платы персоналу с применением ведомости, разработанной для бюджетной организации (расчетной — форма 0301010, расчетно-платежной — форма 00504401).

Как правильно заполнить для бюджетных учреждений?

Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.

Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм. Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.

В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.

В первые четыре графы в табеле информация заносится сразу, а именно: ФИО сотрудника, табельный номер и его должность в соответствии со штатным расписанием. Остальные сведения заполняются по мере их поступления кадровику.

Графы 20 и 37 предназначаются для подведения промежуточного и месячного итога о рабочем времени. Помимо этих расчетов больше ничего не рассчитывается в таблице, остальные действия для расчета сумм заработной платы осуществляет бухгалтер.

Любое отсутствие на рабочем месте имеет буквенное обозначение в соответствии с причиной.

К примеру, отпуск бывает различный и соответствует кодировке:

  • ОТ — ежегодный;
  • ОР — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • ОТ или ОД — дополнительный отпуск;
  • ОЗ или ДО — отпуск за свой счет в зависимости от степени согласованности с руководством предприятия, без согласования с директором трудовым законодательством предусмотрено отсутствие на работе по причине смерти родственников, рождения ребенка;
  • У — отпуск на время прохождения на сессии в учебном заведении.

Отсутствие сотрудника по причине болезни обозначается символом «Б», по беременности и родам — «Р».

Скачать образец заполнения и бланк

Образцы табеля для прочих организаций: Т-12 и Т-13.

Важные моменты

Применять для фиксирования отработанных часов табель учета по форме 0504421 могут также и частные компании.

С 1 января 2013 года законодательством не оговаривается обязанность заполнения конкретных форм первичных бланков, разрешается использовать любые удобные образцы.

Коммерческие организации вправе самостоятельно решить какой именно бланк им использовать для мониторинга присутствия сотрудников на рабочем месте: Т-12, форма 0504421 или иной бланк, разработанный собственными силами.

Форма документа не важна, кроме бюджетных учреждений, но его присутствие в документации хозяйствующего субъекта обязательно.

Статья 91 Трудового Кодекса обязывает работодателя контролировать и отслеживать явки и неявки персонала.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/tabeli-forma-0504421.html

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций скачать

› Бланки

01.02.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Бланки, Документы, Формы

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12
Табель учета рабочего времени 0504421
Табель учета рабочего времени-Т-13
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/67-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-chistyy-blank.html

Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций скачать

Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций скачать

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Важно

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Стандартная форма табеля учета рабочего времени

Начиная от ежегодного оплачиваемого отпуска и заканчивая декретом. Многие молодые мамы не согласятся, но это тоже отпуск, хоть и предоставляется он для ухода за маленьким ребенком. Каждый из этих отпусков по своему отмечается в табеле учета рабочего времени и стоит уделить отдельное внимание наиболее распространенным видам отпуска и их регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

По графику На основании приказа об отпуске, в котором обязательно есть и подпись самого отпускника, в табеле проставляют код «ОТ», если это основной отпуск, или код «ОД», если дополнительный.

За свой счет Бывают случаи, когда сотруднику нужно получить несколько отпускных дней вне своего основного графика.

Причины могут быть различными, но решение одно — отпуск без сохранения заработной платы.

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

Обозначения, используемые в документе, имеют цифровое и буквенное выражение. Норма труда обозначение либо буквой Я, либо кодом 01. Сами по себе шифры не проставляются. Они должны расшифровываться подтверждающими документами.

Табель содержит сведения о: Оплата труда отражается в виде четырех цифр. Если начисляется заработная плата, то проставляется код 2000. При заключении гражданско-правового договора ставится 2010, ухода в отпуск – 2012, а в случае временной нетрудоспособности 2300.

Табель закрывается в последний день месяца. После составления документа утвердить его должен начальник структурного подразделения, кадровая служба. После подписания документ передается бухгалтерам для начисления заработной платы. Важным моментом является двойное предоставления табеля.
Сначала отправляется часть для расчет аванса. Второй документ потребуется по окончании месяца.

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Как правильно заполнить Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:

  • таблица существует в единственном экземпляре;
  • заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);
  • запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.

При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля. Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах.

Как вести табель учета рабочего времени

Документ может составляться один на всю фирму, а также для одного подразделения. Новый документ составляется каждый месяц. Он имеет порядковый номер в соответствии с номером месяца составления.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12) Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12) Заполнение производится вручную или с помощью программы excel.
Но даже после внесения данных в электронную таблицу готовится печатная форма для утверждения и подписания.

Бланк табеля учета рабочего времени Т-12: Порядок применения В предприятии может быть разработан собственный бланк учета. Но он должен содержать основные данные, которые имеет унифицированная форма. Ее можно найти в программе по кадровому учету.

Также скачать бланк разрешается в интернете, воспользовавшись поиском. Предоставляется форма для заполнения бесплатно.

Табель учета рабочего времени по форме т-12 — бланк

Документ потребуется для предъявления в компетентные органы:

  • Бумага обязательно предоставляется в бухгалтерию. На основании ее производится начисление заработной платы. Также документ может подтвердить, что сотрудник выполняет свои обязательства.
  • Табель предоставляется в Налоговую службу. Инспекторы проверяют начисление и удержание налоговых сборов, ведут учет рабочего времени в соответствии с выплаченной заработной платой.
  • Заинтересоваться табелем могут сотрудники ФСС. Документ необходим для проверки правильности выплаты пособия при нетрудоспособности.
  • Если в компании работают иностранцы, то проверить табель могут представители миграционной службы.
  • С целью выявления нарушения трудового законодательства документ может потребоваться сотрудникам Трудинспекции.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически.

Образец заполнения формы № Т-13 Скачать Образец заполнения формы ОКУД 0504421 Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

В втором случае в табель вносятся только отклонения работника, к которым относят трудовую деятельность в выходные дни (РВ), опоздания и т.д. Ведения учета при неявках осуществляется в днях (Б – временная нетрудоспособность, К – командировка). Верхняя строка содержит кодовое обозначение, а нижняя остается пустой.

Бюджетные организации заполняют форму 0504421. Для остальных предприятий предусмотрены бланки Т-12 и Т-13. Они необходимы для учета с помощью турникетов.

Образец заполнения формы Т-13 Главные детали процедуры Табель состоит из нескольких страниц: Первая страница Содержит графы, в которые вносятся общие данные.

К ним относят наименование организации согласно учредительным документам, структурное подразделение, номер табеля, дата заполнения, период отражения сведений. Вторая и третья Имеют таблицу для предоставления сведений о часах, который отработал сотрудник.

Унифицированные формы Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2018 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою.

Источник: http://1privilege.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-dlya-byudzhetnyh-organizatsij-skachat/

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2019 году

Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций скачать

> кадровые документы > Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2019 году

Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 – это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15. Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.

Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.

Что собой представляет табель учета рабочего времени?

Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.

Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.

Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.

Формы табеля

Нормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.

На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

  • Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;
  • Форма Т-12 имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
  • Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.

В нем иногда существуют подобные записи:

  • Выходные по учебе;
  • Учебный отпуск;
  • Замещение в группе продленного дня.

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  • Имеется только один экземпляр;
  • Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  • Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  • В конце периода подписывается руководителем.

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени

Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.

В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.

К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.

Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации.

Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

Особенности некоторых обозначений в форме 0504421

Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине.

Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику. Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

  • Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
  • По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;
  • За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;
  • Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  • Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.

Бланк и образец 2017

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel – скачать.

Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/tabel-po-forme-0504421/

Стандартная форма табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций скачать

В части 3 статьи 91 Трудового кодекса РФ отмечается обязанность каждого работодателя по ведению учета времени, которое отработал сотрудник. Для этого вводится форма табеля учета рабочего времени. Она может быть двух видов.

При совместном ведении учета времени и оплаты труда работника используется форма Т-12. Если данные обрабатываются в автоматическом режиме, то применяется бланк Т-13. Частично они заполняются специальной программой. В этом случае указываются данные работника (ФИО, структурное подразделение, должность), а также номер по табелю.

Табель должен заполняться ответственным лицом. После этого документ передается на подпись начальнику отдела, сотруднику кадровой службы и бухгалтерии. Важно знать, какой предусматривается порядок внесения данных в 2019 году.

Зачем он необходим

Форма табеля учета рабочего времени составляется для достижения нескольких целей.

Документ потребуется для предъявления в компетентные органы:

  • Бумага обязательно предоставляется в бухгалтерию. На основании ее производится начисление заработной платы. Также документ может подтвердить, что сотрудник выполняет свои обязательства.
  • Табель предоставляется в Налоговую службу. Инспекторы проверяют начисление и удержание налоговых сборов, ведут учет рабочего времени в соответствии с выплаченной заработной платой.
  • Заинтересоваться табелем могут сотрудники ФСС. Документ необходим для проверки правильности выплаты пособия при нетрудоспособности.
  • Если в компании работают иностранцы, то проверить табель могут представители миграционной службы.
  • С целью выявления нарушения трудового законодательства документ может потребоваться сотрудникам Трудинспекции. Если они обнаружат отклонения, то возможно привлечение работодателя к ответственности с освобождением от занимаемой должности.
  • Если между работодателем и сотрудником возникают споры, то документ предоставляется в суд в качестве доказательств.
  • На основании документа статистические органы составляют отчетность.

Кто обязан это делать

Все бюджетные организации обязаны вести учет рабочего времени своих сотрудников.

Заполнение бланка производится:

  • представителем кадровой службы;
  • начальником структурного подразделения;
  • специалистом для ведения табеля.

Документ является очень важным. При этом небольшие организации могут не составлять его. Но для крупных компаний в обязательном порядке предусмотрен табельный учет.

Ведение осуществляется на основании принятого в учреждении порядка. Документ может составляться один на всю фирму, а также для одного подразделения.

Новый документ составляется каждый месяц. Он имеет порядковый номер в соответствии с номером месяца составления.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Заполнение производится вручную или с помощью программы excel. Но даже после внесения данных в электронную таблицу готовится печатная форма для утверждения и подписания.

Бланк табеля учета рабочего времени Т-12:

Порядок применения

В предприятии может быть разработан собственный бланк учета. Но он должен содержать основные данные, которые имеет унифицированная форма. Ее можно найти в программе по кадровому учету. Также скачать бланк разрешается в интернете, воспользовавшись поиском. Предоставляется форма для заполнения бесплатно.

Обозначения, используемые в документе, имеют цифровое и буквенное выражение. Норма труда обозначение либо буквой Я, либо кодом 01. Сами по себе шифры не проставляются. Они должны расшифровываться подтверждающими документами.

Табель содержит сведения о:

  • служебных поездках;
  • отпуске;
  • больничных.

Оплата труда отражается в виде четырех цифр. Если начисляется заработная плата, то проставляется код 2000. При заключении гражданско-правового договора ставится 2010, ухода в отпуск – 2012, а в случае временной нетрудоспособности 2300.

Табель закрывается в последний день месяца. После составления документа утвердить его должен начальник структурного подразделения, кадровая служба. После подписания документ передается бухгалтерам для начисления заработной платы.

Важным моментом является двойное предоставления табеля. Сначала отправляется часть для расчет аванса. Второй документ потребуется по окончании месяца.

После отработки документ необходимо подшить в специальную папку. В конце года она передается в архив на пять лет. При вредной и опасном производстве хранение осуществляется в течение 75 лет.

Прочие критерии обзора

Для правильного заполнения необходимо ориентироваться на образец 0504421 формы, которая используется по ОКУД для учета рабочего времени в бюджетных организациях, а также Т-12 и Т-13 для всех остальных учреждений. Выделяют основные правила, детали и варианты ведения учета.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Варианты заполнения

Табель может быть заполнен сплошной регистрацией, когда учитываются явки и неявки сотрудника на работу, а также отражением только нарушений трудового режима (неявка, опоздание). Они отличаются по способу внесения данных в форму Т-13.

В первом варианте верхняя строка служит для внесения специальных кодов. Они указываются для отражения затрат рабочего времени. В нижней части прописывается продолжительность отработанного времени по часам и минутам в соответствии с кодами.

При осуществлении ведения методом сплошной регистрации прописывается фактическая работа лица.

Специальные обозначения (коды) используются в верхней строке при:

  • ежегодном оплачиваемом отпуске (ОТ);
  • нетрудоспособности по больничном листу (Б);
  • отпуске без содержания (ДО);
  • исполнении гособязанностей и невыходе на работу в данные период (Г);
  • дополнительном отпуске без содержания (ДБ).

При этом нижняя строка остается пустой. Графы 5 и 6 содержат количество дней, которые отработал сотрудник, а нижние строки отражают часы за учетный период. В втором случае в табель вносятся только отклонения работника, к которым относят трудовую деятельность в выходные дни (РВ), опоздания и т.д.

Ведения учета при неявках осуществляется в днях (Б – временная нетрудоспособность, К – командировка). Верхняя строка содержит кодовое обозначение, а нижняя остается пустой.

Бюджетные организации заполняют форму 0504421. Для остальных предприятий предусмотрены бланки Т-12 и Т-13. Они необходимы для учета с помощью турникетов.

Образец заполнения формы Т-13

Главные детали процедуры

Табель состоит из нескольких страниц:

Первая страница Содержит графы, в которые вносятся общие данные. К ним относят наименование организации согласно учредительным документам, структурное подразделение, номер табеля, дата заполнения, период отражения сведений.
Вторая и третья Имеют таблицу для предоставления сведений о часах, который отработал сотрудник. Данные дублируются в личной карточке для исключения ошибок. Также прописывается номер по табелю, который присваивается каждому лицу.
Четвертая Предоставляются сведения о расчетах оплаты труда. Данные вписывает бухгалтерия по окончании отчетного периода.

Заполнение табеля происходит в первой половине дня. Но если сотрудник работает посменно, то ориентируются на графики смен. Также стоит учитывать отсутствие работника по уважительной причине при невозможности подтвердить ее документально.

Это правило относится к сотрудникам, находящимся на больничном. Ведь лист нетрудоспособности выдается по окончании болезни, в то время как человек будет уже отсутствовать на рабочем месте.

Важно подтвердить все записи распорядительными документами. К ним относят приказы, на основании которых сотрудник отсутствует. Только при их наличии данные могут быть внесены.

Основные правила

Выделяют несколько правил составления и заполнения документа об учете рабочего времени:

  1. Табель предоставляется в единичном экземпляре.
  2. Заполнение ведется как вручную, так и с помощью компьютера.
  3. Создание документа входит в обязанности кадровиков, бухгалтеров, начальников отдела в соответствии с приказом.
  4. Подготовка табеля производится за несколько дней до окончания месяца.
  5. Титульный лист содержит наименование организации, дату составления бланка.
  6. Далее размещается таблица учета и все данные о сотрудниках (ФИО, номер дела).
  7. Для каждого работника прописывается количество отработанных часов.
  8. Бумага или электронная форма заполняется ежедневно.
  9. Удаление полей или граф не предусматривается.
  10. При возникновении форс-мажоров вносятся числовые и буквенные коды.
  11. После заполнения проставляется подпись начальника учреждения или отдела.
  12. За подлинность предоставляемых сведений отвечает сотрудник, который ведет табель.
  13. В бланке т-12 отражается как учет рабочего времени, так и оплата труда.

Нюансы ячеек в форме табеля учета рабочего времени

Необходимо рассмотреть особенности ячеек при заполнении формы Т-12, которая практически идентичная бланку Т-13:

  1. Верхняя часть документа содержит название учреждения в соответствии с регистрационными документами.
  2. Далее отражается номер табеля и дата составления.
  3. Ячейка Отчетный период содержит первое и последнее число месяца.
  4. В первый столбец первого раздела вносится порядковый номер сотрудника.
  5. Второй и третий столбец заполняются в соответствии с личной карточкой.
  6. В четвертой и шестой графе отражаются затраты рабочего времени и количество отработанных часов.
  7. Пятый и седьмой столбец необходимы для отражения промежуточных результатов за часть месяца в виде дней и часов.
  8. С 8 по 17 столбец сведения вносятся в конце периода.
  9. 14 и 16 столбцы содержат сведения о дня и часах.
  10. Если человек не явился на работу, то в 15 графу вносится кодовое обозначение неявки.
  11. При наличии выходных и праздничных дней заполняется 17 столбец.

Примеры оформления таблиц

Заполнять бланк можно, указывая все явки и неявки каждый день или отмечая только отсутствие на работе и опоздания. Рассмотреть необходимо первый вариант.

Графы 2 и 3 отражают фамилию, имя, отчество работника и его номер. Далее четвертая графа содержит сведения о невыходе на работу (код, количество часов по факту).

Выделяют основные коды, которые могут вносится в документ:

  • при полной отработке дня ставится Я;
  • выходные дни обозначаются В;
  • в случае отъезда в командировку ставится К;
  • при временной нетрудоспособности проставляется Б;
  • если сотрудник в отпуске, использовать для отображения необходимо код ОТ.

По окончании месяца подсчитывается количество дней и часов по факту. При этом верхняя часть пятой графы содержит сведения о днях, а нижняя – о часах.

Для расчет зарплаты используются графы 7, 8, 9.

В них вносятся кодовые обозначения:

  • оплата труда и командировки прописываются как 2000;
  • при нахождении в отпуск используется код 2012;
  • в случае нахождения на больничном ставится 2300.

Седьмая графа содержит сведения о оплате труда, а восьмая – счет по данным затратам. Девятая графа отражает количество дней и часов.

Неявки также имеют кодовое выражение.

Необходимо использовать:

  • при командировках К;
  • нахождении на больничном Б;
  • отпуске ОТ.

Сроки хранения

Табель должен храниться определенное количество времени:

Для чего используют Срок
При подсчете налога на прибыль По истечении налогового периода в течение четырех лет
При ведении первичного бухгалтерского учета В течение пяти лет после окончания срока учтенной в расходах платы
Для начисления взносов в ФСС, ПФР, ФОМС Шесть лет
При учете документации по сотрудникам Пять лет после составления при нормальных трудовых условиях
В течение 50 лет при работе на вредном и опасном производстве

Нестандартные ситуации

Некоторые ситуации имеют нестандартный характер. В этом случае они отражаются по особенному в табеле учета рабочего времени.

  • Работник может заболеть при нахождении в отпуске. Если он предоставляет лист нетрудоспособности после выхода, то в табель в эти дни вносится код Б вместо ОТ. При этом отпуск продлевается. В случае невыхода сотрудника из отпуска в связи с болезнью, ставится НН, что означает невыясненные причины. Когда будет предоставлен больничных лист, кодировка исправляется на Б.
  • При наличии праздничных дней в отпускной период, они отмечаются кодом В. Это день не будет считаться оплачиваемым отпускным.
  • Если работник не выходит на работу, уходя в отпуск без содержания, то отмечается ДО при предоставлении права по семейным обстоятельствам по разрешению работодателя. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (свадьба), ставится код ОЗ. При возможности выхода в отпуск на основании коллективного договора, ставится ДБ.

Табель необходим для правильного начисления заработной платы. Поэтому к его заполнению необходимо подходить с особой ответственностью.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni/

Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2019 год

Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций скачать

Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.

Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной.

Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату.

Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:

  1. Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
  2. Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
  3. Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
  4. Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
  5. Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).

Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.

Порядок применения табеля

Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным.

Вести отчетность можно по 3-м вариантам:

  • Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
  • Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
  • Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.

В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.

Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.

Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13.

  • Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную.
  • Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации.

Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).

  • Скачать шаблон Т-12
  • Скачать шаблон Т-13

Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2019 году

Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности.

В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства.

Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13

Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.

Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.

Образец бланка Т-12

Что представляет форма Т-13

Форма Т-13 также утверждена Госкомстатом РФ. Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения. В бланке Т-13 нет блока для расчета оплаты труда.

Полное название документа – «Табель учета рабочего времени». Учитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты.

Структура бланка Т-13 более простая по сравнению с Т-12, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок.

Образец бланка Т-13

Главным отличием бланка Т-12 от Т-13 является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом.

В бланке Т-12 имеются поля для начисления зарплаты, а в бланке Т-13 – этого нет.

Имеются различия по числу колонок в таблице.

Наглядно посмотреть основные различия между формами можно в таблице.

Форма Т-12 Форма Т-13
Общие параметры:
Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников.
Основные различия между бланками:
Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест. Отсутствует соответствующий раздел
Таблица разделена на 55 колонок. Таблица разделена всего лишь на 13 колонок.
Ввод информации выполняется в ручном режиме Ввод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения.

Учёт рабочего времени в Т-12

При ведении табеля в таблице Т-12 отображается следующая информация:

  • Название учреждения (структурного отдела) согласно сведениям, отображенным в учредительных материалах.
  • Номер табеля для записывания отработанных часов.
  • Дата окончательного оформления табеля (обычно, это последний рабочий день в месяце)
  • Период, на протяжении которого выполнялся учет (обычно календарный месяц, с 1-го числа до последнего).

Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка.

В начальном разделе записываются следующие столбцы:

  • 1-й столбец – номер п/п.
  • 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего.
  • Столбец 3-й – табельный номер труженика.
  • Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца.
  • Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.
  • С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени.
  • С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.
  • 17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц.

Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.

Документ Т-13 обладает такой же таблицей, за исключением некоторых полей и раздела для расчета оплаты труда.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:

  • Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
  • Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).

При ведении табеля применяются условные сокращения кодов.

Основные обозначения отображены в таблице:

Рабочее время Обозначение Код
Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку Я 01
Труд в ночной период Н 02
Труд в праздники и в выходное время РП 03
Переработка работника С 05
Командировка работника К 06
Ежегодный главный отпуск ОТ 09
Добавочный отпуск ОД 10
Отпуск связанный с обучением У 11
Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. УВ 12
Отпуск на учебу без содержания УД 13
Декретный отпуск Р 14
Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет ОЖ 15
Отпуск с разрешения руководства ДО 16
Отпуск без содержания, установленного законом ОЗ 17
Листок нетрудоспособности Б 19
Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20
Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся ЛЧ 21
Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений Г 23
Прогул ПР 24
Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя НС 25
Выходное время В 26
Пропуск работы тружеником по неизвестной причине НН 30
Простой по вине учреждения РВ 31
Простой по вине трудящегося ВП 33

Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок (больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т. д.).

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника.

Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда.

Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.

Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.

(: “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”)

Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты. Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы.

Скачать табель учета рабочего времени

Источник: https://DocInfo.net/forma-t-12-t-13-na-2018-god/

Компания права
Добавить комментарий