Требования к оборудованию кабинета при обработке персональных данных

Содержание
  1. Требования к кабинету по хранению персональных данных
  2. Хранение персональных данных
  3. Политика в отношении персональных данных
  4. Голосование:
  5. 5 шагов по организации учета и хранения персональных данных
  6. 5 шагов по организации учета и хранения персональных данных
  7. Какие данные являются персональными
  8. Обработка персональных данных
  9. Организация учета и хранения персональных данных
  10. Подведем итоги
  11. Путеводитель по кадровым вопросам персональные данные работников
  12. Как должно быть оборудовано помещение с персональными данными
  13. Где должны храниться текущие кадровые документы?
  14. Помещения для обработки персональных данных
  15. Перечень помещений для обработки персональных данных
  16. Утверждено
  17. Помещение для обработки персональных данных
  18. Перечень помещений предназначенных для обработки персональных данных
  19. Приказ о выделении помещений для обработки персональных данных
  20. Требования к оборудованию кабинета при обработке персональных данных

Требования к кабинету по хранению персональных данных

Требования к оборудованию кабинета при обработке персональных данных

Работник, осуществляющий хранение архивов и/или резервных копий ИСПДн, должен иметь печать для опечатывания дверей и сейфа или металлического хранилища. 7.13.

Выполнение требований по обеспечению ИБ на рабочих местах осуществляется работниками, работающими в помещениях ограниченного доступа. 7.14.

Ответственность за невыполнение требований по ИБ для помещений ограниченного доступа несут руководители структурных подразделений, работники которых работают в этих помещениях. 8.

Ответственность за нарушение требований, регулирующих получение, обработку и хранение персональных данных сотрудника 8.1. Лица, виновные в нарушении требований, регулирующих получение, обработку и хранении персональных данных сотрудника несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность. 8.2.

Данное положение не распространяется на обмен персональными данными субъектов ПДн в порядке, установленном федеральными законами; — разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций; — не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта ПДн, являющегося сотрудником ООО «Городской центр начисления коммунальных платежей», за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения сотрудником трудовой функции; — передавать персональные данные субъекта ПДн представителю этого субъекта в порядке, установленном Трудовым Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Хранение персональных данных

Marina, да нет тут никакой ненависти , я к ним очень даже хорошо отношусь и при правильном распределении обязанностей считаю их даже отчасти своими «соратниками» что ли. По крайней мере это человек, с которым можно обсудить свои профессиональные вопросы и получить аргументированный ответ. Просто по ФЗ перс. данные отдельно, а юристы (и не только они)отдельно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Возраст определяется не по годам, а по количеству зверски убитых иллюзий.

#15[258381] 23 сентября 2011, 8:11 Marina писал(а): Почему такая ненависть к юристам? Они еще хуже бухгалтеров Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Политика в отношении персональных данных

Важно Принтер уволочь к себе в кабинет под предлогом возможной «утечки» персональных данных.

На все попытки возмущений окружающих прикрывать ФЗ с озвучкой штрафов и последствий! Всё так хорошо написано, а вот зачем юриста выгонять? Может будет достаточно его в другой кабинет переселить? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #8[257407] 20 сентября 2011, 14:38 Офигеть! Ну прямо комната для СДП! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мурзик [e-mail скрыт] РФ, Мы Карьяла, нам … #9[257436] 20 сентября 2011, 15:21 Marina писал(а): Александр писал(а): 1. Юрист в соответстви с приказом ооб АРМ по обработке персональных данных не допущен к этой информации — юриста выгнать.2.
Установить барьер (хотя бы импровизированный) отгораживающий зону посетителей и рабочую зону кадровика.3.

Голосование:

  • Часто задаваемые вопросы при проведении работ по защите персональных данных
  • Защита персональных данных участников корпоративных отношений
  • Меры по защите персональных даных сотрудников
  • Организация рабочих мест при обработке персональных данных работников
  • Изменения, вызванные принятием Постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г

Часто задаваемые вопросы при проведении работ по защите персональных данных В случае обработки биометрических данных: Постановление Правительства РФ № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем данных» Приказ ФСТЭК, ФСБ, Мининформсвязи № 55/86/20 «Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных» Защита персональных данных участников корпоративных отношений 1.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Допуск в помещения ограниченного доступа вспомогательного и обслуживающего персонала (уборщиц, электромонтеров, сантехников и т.д.) производится только в случае служебной необходимости. 7.7. В случае, когда помещения ограниченного доступа располагаются на первых и последних этажах здания, их окна должны быть оснащены сигнализацией. 7.

8. Двери помещений ограниченного доступа не должны отличаться от дверей других помещений и не должны иметь обозначающих и предупреждающих надписей и табличек. 7.9. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест в помещениях ограниченного доступа должны обеспечивать исполнителям работ недоступность и сохранность доверенных им ПДн. 7.10.

В соответствии с требованиями ИБ, архивы ПДн и ИСПДн (как на электронных, бумажных, так и на иных носителях), оборудование, доступ к которому должен быть ограничен в силу его важности для технологического цикла предприятия (помещения серверных, АТС, АРМов АИБ и т.п.

), а также обработка ПДн в ИСПДн должны производиться в помещениях, относящихся к категории «помещения ограниченного доступа». 7.3. Обработка ПДн в ИСПДн также должна производиться в помещениях ограниченного доступа. 7.4.

Помещения ограниченного доступа должны располагаться в контролируемой зоне.

7.5. Пребывание посторонних лиц в помещениях разрешено только в сопровождении сотрудников, работающих в указанных помещениях, и только с разрешения руководства вышеупомянутых сотрудников. 7.6.

Источник: http://sv-groups.ru/trebovaniya-k-kabinetu-po-hraneniyu-personalnyh-dannyh/

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Требования к оборудованию кабинета при обработке персональных данных

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель, принимая сотрудника на работу, должен запросить у него определенные сведения, которые необходимы в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства.

Федеральный закон от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует от работодателя, который в данном случае является оператором персональных данных и выполняет их обработку, обеспечить безопасность этой информации.

Какие данные являются персональными

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон о персональных данных).

К общим персональным данным можно отнести следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес (место регистрации);
  • образование, профессия;
  • изображение человека (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность и с этой целью используется оператором (Разъяснения Роскомнадзора от 30 августа 2013 года «О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки»);
  • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  • финансовое положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681);
  • деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
  • прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Кроме того, в Законе о персональных данных упоминаются:

  • специальные персональные данные (касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни). По общему правилу обработка этих данных не допускается. Исключение — случаи, предусмотренные частью 2 статьи 10 Закона о персональных данных;
  • биометрические персональные данные (характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность). Для обработки таких сведений необходимо согласие субъекта персональных данных. Исключение — случаи, установленные ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.

Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора (например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу). Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:

  • в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
  • трудовой книжке;
  • документах о воинском учете, образовании, составе семьи;
  • справке о доходах с предыдущего места работы;
  • анкете, заполняемой при трудоустройстве;
  • личной карточке работника (форма Т-2);
  • свидетельствах о заключении брака, рождении ребенка;
  • медицинских справках и др.

У работодателя хранятся копии перечисленных документов, за исключением анкет, трудовых книжек и личных карточек.

Обработка персональных данных

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных (ст. 3 Закона о персональных данных).

Закон о персональных данных обязывает работодателя соблюдать определенные требования по обработке этих данных. Например, обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника (п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных). Во избежание судебных споров лучше, если это согласие будет оформлено письменно. То же самое правило действует в отношении соискателей.

В некоторых случаях письменная форма согласия прямо предусмотрена законом (ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных). Например, письменное согласие работника на обработку его персональных данных требуется:

1) при получении персональных данных работника у третьей стороны (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Но в этом случае работника нужно предварительно уведомить об этом и получить его письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

В уведомлении необходимо указать (п. 3 ст. 86 ТК РФ):

  • цели получения персональных данных работника у третьего лица;
  • предполагаемые источники информации (лица, у которых будут запрашиваться данные);
  • способы получения данных, их характер;
  • возможные последствия отказа работодателю в получении персональных данных работника у третьего лица. При отказе работника ознакомиться с уведомлением о предполагаемом получении его персональных данных у другого лица целесообразно составить соответствующий акт.

Если работник передумал, то в любое время вправе отозвать согласие на обработку персональных данных (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных).

В такой ситуации продолжение обработки персональных данных работника без его согласия возможно при наличии веских причин. Они перечислены в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10, части 2 статьи 11 Закона о персональных данных (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных).

Определенную информацию (которая не имеет отношения к перечисленным в пункте 1 статьи 86 ТК РФ целям), работодатель не вправе запрашивать у третьих лиц даже, если работник согласен.

2) при передаче персональных данных работника третьим лицам, кроме тех случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (абз. 2 ст. 88 ТК РФ);

3) для обработки специальных категорий персональных данных работника, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений (п. 4 ст. 86 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных). К этим данным относятся сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.

При недееспособности работника письменное согласие на обработку его данных дает его законный представитель (родитель, опекун) (ч. 6 ст. 9 Закона о персональных данных). А в случае смерти работника такое согласие оформляют его наследники, если только оно не было получено от самого работника при его жизни (ч. 7 ст. 9 Закона о персональных данных).

Не во всех случаях требуется согласие работника на обработку персональных данных. Например, в том случае, если данные получены (п. 2 ч. 1 ст. 6, п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных, абз. 1 Разъяснений Роскомнадзора):

  1.  из документов (сведений), предъявляемых при заключении трудового договора;
  2. по результатам обязательного предварительного медицинского осмотра о состоянии здоровья (ст. 69 ТК РФ, п. 3 Разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 года «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве», далее — Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012);
  3. в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2, в том числе персональных данных близких родственников, и в иных случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат) (п. 2 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012);
  4. от кадрового агентства, действующего от имени соискателя (абз. 12 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012);
  5. от соискателя, который сам разместил свое резюме в Интернете, сделав его доступным неограниченному кругу лиц (п. 10 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, абз. 12 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Работодатель с согласия работника может поручить обработку его персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных, абз. 2 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012). Но при этом именно работодатель несет ответственность перед работником за действия указанного лица (ч. 5 ст. 6 Закона о персональных данных).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Организация учета и хранения персональных данных

Работодатель должен обеспечивать защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты за счет своих средств (п. 7 ст. 86 ТК РФ).

Разберем пошагово действия работодателя по учету и хранению персональных данных в организации.

Шаг 1. Работодатель должен издать локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является Положение о персональных данных работников, с которым работники должны быть ознакомлены под подпись (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Ознакомиться с Положением о персональных данных, как и с остальными локальными нормативными актами, работник должен до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Ознакомить работника с документом путем рассылки его по электронной почте нельзя, это не будет считаться ознакомлением под подпись.

При отсутствии подписи работника работодатель не сможет доказать, что работник был ознакомлен с данным документом.

Положение о персональных данных, как и любой другой локальный нормативный акт, издается и утверждается приказом, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо. 

В случае проверки организации, проверяющие органы могут запросить данный документ и проверить, ознакомлены ли с ним работники.

Отсутствие такого документа или неознакомление работников с ним может являться основанием для привлечения работодателя к ответственности согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по части 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Такой вывод также подтверждается судебной практикой (Постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06 № А40-20745/06-148-194).

Шаг 2. Работодатель утверждает документ, содержащий перечень персональных данных, которые используются в деятельности организации. В этот документ включаются все сведения, которые работник письменно сообщает о себе при поступлении на работу, а также используемые в дальнейшем при оформлении кадровой документации.

Помимо этого в перечне должны быть указаны документы, содержащие те сведения о сотрудниках, которые организация представляет в различные государственные органы (налоговую и трудовую инспекции, органы статистики).

Шаг 3. Работодатель приказом должен назначить ответственных за работу с персональными данными и ответственных за обеспечение безопасности персональных данных.

Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения.

Этот приказ необходимо довести до сведения всех указанных в нем сотрудников, что должно подтверждаться их подписью.

Шаг 4. На случай проверки во избежание споров с проверяющими лучше подготовить следующие документы:

  • заявления работников о согласии на обработку персональных данных;
  • журналы учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам и представителям различных организаций, государственным органам;
  • журнал проверок наличия документов, содержащих персональные данные работника.

Шаг 5. Приказом руководителя организации установить перечень мест хранения документации, являющейся носителем персональных данных работников, а также перечень мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных, порядок их принятия.

Все документы, содержащие персональные данные работников, такие как личные дела, картотеки, учетные журналы, следует хранить в специально оборудованных шкафах или сейфах, которые запираются и опечатываются.

Трудовые книжки работников нужно хранить в сейфе отдельно от личных дел.

Подведем итоги

Что можно порекомендовать работодателям во избежание привлечения к ответственности, а также дополнительных затрат в случае проведения проверок? Обязательно проверьте:

  • от всех ли работников получено согласие на обработку персональных данных;
  • ознакомлены ли работники с локальными актами, устанавливающими порядок обработки таких данных, и с их правами и обязанностями в этой области;
  • должным ли образом осуществляется хранение и защита персональных данных;
  • соответствует ли документация об их обработке требованиям законодательства и т.д.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1583

/ Хозяйственное право / Как должно быть оборудовано помещение с персональными данными

В рамках работы с кадровыми документами и оперативного хранения документов, содержащих персональные данные работников, существуют определенные требования, обязательное исполнение которых позволяет максимально защитить интересы работников в вопросе обеспечения безопасности их персональных данных. В соответствии с п. 5 ст.

88 ТК РФ работодатель обязан соблюдать требование, согласно которому доступ к персональным данным работников может быть разрешен только специально уполномоченным лицам.

При этом должно выполняться условие: указанные лица могут иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

ИСПДн; — организация порядка уничтожения информации; — своевременное выявление нарушений требований разрешительной системы доступа к ПДн; — обучение сотрудников, воспитательная и разъяснительная работа по вопросам информационной безопасности; — определение и регламентация состава сотрудников, имеющих право доступа к информационным ресурсам ИСПДн. 3.

Основные мероприятия по организации обеспечения безопасности персональных данных 3.1. Под организацией обеспечения безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн понимается формирование и реализация совокупности согласованных по цели, задачам, месту и времени организационных и технических мероприятий, направленных на минимизацию ущерба от возможной реализации угроз безопасности ПДн.


3.2.

Путеводитель по кадровым вопросам персональные данные работников

Такие правила определяют основные полномочия отдела кадров или менеджера по персоналу, связанные со сбором, документированием, накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений обо всех категориях сотрудников.

Как должно быть оборудовано помещение с персональными данными

Москва «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» 8.

Размещение информационных систем, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Больше я ничего не нашла Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Александр [email protected] Российская Федерация, Тверская обл.

Где должны храниться текущие кадровые документы?

ИСПДн, в установленном порядке проходят процедуру оценки соответствия, включая сертификацию на соответствие требованиям по безопасности информации. 3.5.

Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов: — законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности; — соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных; — соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки целям обработки персональных данных; — достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; — недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных. 3.6.
Однако, если в организации отсутствует специальное помещение для хранения документов и все кадровые документы хранятся в отделе кадров, то следует выполнить хотя бы основные условия:

  1. Помещение должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией.
  2. Желательно, чтобы входная дверь была двойной металлической, а окна защищены металлическими решетками.
  3. Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы, во-первых, обеспечивались условия для работы персонала, а во-вторых, имелось место для размещения шкафов и сейфов для текущего хранения документов.
  4. Компьютер, содержащий важную информацию должен быть запаролен и никто не должен иметь доступ к данному паролю кроме самого владельца.

Также отметим, что работодатель отвечает не только за физическую сохранность кадровых документов, но и за защиту персональных данных работников (гл.

Помещения для обработки персональных данных

Требования к оборудованию кабинета при обработке персональных данных

Распределение сфер деятельности зависит от объема работы и штатной численности работников отдела, однако разграничение обязанностей и документных массивов должно быть осуществлено в обязательном порядке, т. к.

это позволяет организовать и обеспечить сохранность и конфиденциальность персональных данных. В случае необходимости перераспределения обязанностей работников внутри отдела (в случае болезни, увольнения и т. п.

) должно быть издано соответствующее распоряжение начальника отдела кадров с отражением характера и срока подобного изменения, уточнением системы доступа к документам, делам и базам данных, содержащим персональные данные.

При этом очень важно, чтобы в этом распоряжении фиксировалось изменение степени осведомленности работников в знании ими персональных данных и сферы личной ответственности за сохранность и конфиденциальность соответствующей документации.

https://www.youtube.com/watch?v=STX8SpbADnw

Перейти к загрузке файла Исходя из требований п. 7 ст.

86 и ст. 87

Внимание

ТК РФ на работодателя возложена обязанность по защите персональных данных работников.

Защита персональных данных включает в себя установление особого режима доступа в те помещения, где хранятся такие данные, направленного на защиту последних от несанкционированных доступа, изменений или распространения.
Действующим законодательством не предусмотрено конкретных требований к оборудованию помещения, где должны храниться персональные данные.

Однако исходя из требований Трудового кодекса РФ во избежание несанкционированного доступа к персональным данным работников следует оборудовать помещение, где хранятся такие данные, запирающимися шкафами для хранения информации на бумажных носителях.

Перечень помещений для обработки персональных данных

Юрист в соответстви с приказом ооб АРМ по обработке персональных данных не допущен к этой информации — юриста выгнать.2.
Установить барьер (хотя бы импровизированный) отгораживающий зону посетителей и рабочую зону кадровика.3.

Важно

Поставить новую дверь, вывести сигнализацию на пульт охранника (по возможности)4.

Принтер уволочь к себе в кабинет под предлогом возможной «утечки» персональных данных.

На все попытки возмущений окружающих прикрывать ФЗ с озвучкой штрафов и последствий! Всё так хорошо написано, а вот зачем юриста выгонять? Может будет достаточно его в другой кабинет переселить? А положение об обработке персональных данных для кого тогда? Включите юриста в перечень должностей которые имеют доступ к перс.данным, и соответственно несут за это ответственность.

А нахуа юристу ПД? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Утверждено

9.

Защита работников от воздействия вредных факторов производственной среды.

Шумящее оборудование, уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться в специально отведенных для этого помещениях.

10. Регулярное проведение в служебных помещениях и на рабочих местах комплекса работ по техническому обслуживанию и профилактике, а также необходимых санитарно-гигиенических мероприятий. Уборка помещений допускается только в присутствии сотрудников отдела кадров.

Мусор уничтожается. Все помещения оборудуются средствами пожаротушения и охранной сигнализацией.

11. Постановку на охрану и снятие с охраны помещений отдела кадров осуществляет начальник отдела или его заместитель.

Помещение для обработки персональных данных

Сертификация ФСТЭК России необходима для проведения успешных аттестаций информационных систем, особенно в случае применения ими систем обработки персональных данных.

Пакет документов включает специальный знак соответствия ФСТЭК с уникальным номером, идентифицирующим данный экземпляр в системе государственного учета сертифицированных продуктов.

В комплект поставки входит специальная документация для настройки и контроля сертифицированных параметров данного программного обеспечения.

Словарь кадрового делопроизводства. Сертификация средств защиты информации осуществляется на основании требований государственных стандартов, нормативных документов, утверждаемых Правительством РФ и федеральными органами по сертификации в пределах их компетенции.

Каждый экземпляр сертифицированного продукта обладает пакетом документов государственного образца, подтверждающим факт сертификации. 1.

Перечень помещений предназначенных для обработки персональных данных

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Работники и должностные лица , получившие доступ к персональным данным обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 4.

Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации. 5.

Приказ о выделении помещений для обработки персональных данных

Площадь для размещения одного автоматизированного рабочего места должна быть не менее 6 кв. м.

При размещении автоматизированных рабочих мест расстояние между рабочими столами от плоскости задней части одного монитора до плоскости экрана другого монитора должно составлять не менее 2,0 м, а между смежными боковыми поверхностями соседних мониторов — не менее 1,2 м.

Экран персонального компьютера не должен быть виден коллегам, посетителям, от входной двери и в окно. Компьютеры, на которых обрабатываются персональные данные работников, должны быть отключены от сети Интернет и не иметь портов для копирования информации с компьютера. 4.

Источник: http://zakon52.ru/pomeshheniya-dlya-obrabotki-personalnyh-dannyh/

Требования к оборудованию кабинета при обработке персональных данных

Требования к оборудованию кабинета при обработке персональных данных

Служебные помещения, отведенные для выполнения операций по подготовке и обработке документированной информации, должны планироваться с целью обеспечения их достаточным естественным и (или) искусственным освещением. За работником отдела кадров закрепляется постоянное рабочее место.

Рабочее место сотрудника, работающего с персональными данными работников, должно быть размещено таким образом, чтобы была исключена возможность обозрения находящихся на столе документов посторонними лицами. Помещение для размещения шкафов, сейфов может не иметь окон. 2.

Размещение мебели и специального оборудования с учетом обязанностей работников и состава выполняемых ими операций должно осуществляться вдоль стен.

Важно

Москва «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» 8.

Размещение информационных систем, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Больше я ничего не нашла Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Александр [email protected] Российская Федерация, Тверская обл.

Компания права
Добавить комментарий