Водители сменный график по 11 часов как заполнить табель учета рабочего времени

Содержание
  1. Рабочее время водителей
  2. Положение о рабочем времени водителей
  3. Ненормированный рабочий день для водителей
  4. График работы для личного водителя
  5. Приказ об утверждении рабочего времени водителей
  6. Пример графика работы (сменности) водителей
  7. Как правильно заполнить табель при скользящем графике
  8. Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени
  9. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»
  10. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)
  11. Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения
  12. Особенности заполнения табеля учета рабочего времени
  13. Правильно заполнить табель сторожам
  14. Как заполнить табель учета рабочего времени
  15. Для чего необходим табель учета рабочего времени?
  16. Скачать бланк и образец заполнения табеля
  17. Образец заполнения табеля учета рабочего времени
  18. Основные коды для заполнения табеля
  19. Особенности заполнения табеля
  20. Сотрудник не появляется на рабочем месте
  21. Командировка выпала на выходные
  22. Составление табеля учета рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции
  23. Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен
  24. Может ли ООО или ИП работать без табеля учета
  25. Как учитывается рабочее время сотрудника
  26. Принципы ведения табеля
  27. Правомерно ли применять электронные системы контроля?
  28. Как часто и кто заполняет табель
  29. Заполнение табеля учета рабочего времени
  30. Как заполняется табель по форме Т-13
  31. Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец
  32. Как заполняется — пример
  33. Образец заполнения при смене по 24 часа
  34. Выводы

Рабочее время водителей

Водители сменный график по 11 часов как заполнить табель учета рабочего времени

Профессия водителя связана с управлением автомобилем и другими транспортными средствами, то есть непосредственно источниками повышенной опасности.

Кроме того, часто водитель несет ответственность не только за свою сохранность и сохранность транспортного средства, но и за жизни своих пассажиров и других участников дорожного движения.

Поэтому данная профессия имеет свои особенности: права и обязанности работников этой сложной профессии и их работодателей установлены трудовым законодательством и отдельными положениями.

Положение о рабочем времени водителей

При установлении режима труда водителей работодателю необходимо руководствоваться положением, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей зарегистрировано в Минюсте 1 ноября 2004 года.

Положением установлены определенные особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (исключения: водители, занятые на международных перевозках, а также работающие в вахтовой бригаде), работающих по трудовому договору на машинах, которые принадлежат компаниям зарегистрированным на территории России.

Положение состоит из глав: общие положения, рабочее время и время отдыха.

Ненормированный рабочий день для водителей

Водителям стоит установить один из следующих режимов работы:

  • сменный режим работы;
  • деление рабочего дня на части;
  • ненормированный рабочий день.

Сменная работа – работа в несколько смен (две или более), когда сотрудники сменяют друг друга на рабочем месте в течение суток.

Деление рабочего дня на части необходимо ввести в случаях, когда интенсивность работы различается в течение дня. Чтобы рабочий день не был больше по времени установленных законодательством норм его день делят на части.

Но и тут предусмотрены исключения: например, перерыв между частями рабочей смены водителей автобусов, которые работают на регулярных автобусных маршрутах, должен быть не позже чем через пять часов после начала работы.

Что такое ненормированный рабочий день для водителей? Ненормированный рабочий день – такой режим работы, согласно которому работники могут иногда быть привлечены к работе за пределами установленной для них длительности рабочего времени. Например, ненормированный рабочий день может быть установлен:

  • водителям легковых авто (как правило, персональным водителям), кроме машин-такси;
  • водителям машин экспедиций, которые заняты на геологоразведочных и других изыскательских работах.

Если в компании существует представительный орган работников, то решение об определении ненормированного рабочего дня должно быть установлено с учетом решения представительного органа. Это может быть профсоюз или другой представительный орган (например, совет трудового коллектива).

С учетом определенных особенностей работы водителей авто им можно установить как поденный (длительность работы еженедельно не меняется), так и недельный и суммированный учет рабочего времени. Если нормальная длительность работы ежедневно и даже еженедельно не может быть соблюдена, то стоит установить для водителей суммированный учет рабочего времени.

Работодатель обязан учитывать время, которое фактически отработано каждым водителем, в том числе для оплаты рабочего времени. Для этого стоит вести табель учета рабочего времени.

Перед началом рабочей смены, водителю необходимо заполнить и выдать путевой лист, который работодатель составляет по самостоятельно разработанной или установленной форме. По путевому листу можно установить, соблюдается ли режим рабочего времени и времени отдыха водителя, а также определить длительность фактически отработанного времени.

График работы водителя помогает отслеживать тахограф – устройство, которое обеспечивает непрерывную регистрацию маршрута движения машины, информацию о скорости, режиме труда водителя авто.

Организации, которые ведут деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, должны оснащать их такими техническими средствами контроля.

С 1 апреля 2015 года тахограф, предназначенный для регистрации соблюдения режима работы водителя, стал обязательным для коммерческого транспорта, а с 1 июля 2016 года запрещена эксплуатация транспорта, оснащенного техническими средствами, которые не обеспечивают регистрацию информации на картах тахографа.

График работы для личного водителя

Для личного водителя график работы целесообразнее всего установить в режиме ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день устанавливается в случаях, когда:

  • требуется периодическая работа водителя, превышающая нормальную длительность рабочего времени;
  • труд водителя не поддается точному учету по времени;
  • работники распределяют рабочее время на свое усмотрение;
  • рабочее время работника делится на части различной неопределенной длительности.

Однако стоит учитывать, что работа в режиме ненормированного рабочего дня для личного водителя не означает, что его не касаются правила, которые определяют время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Работодатель должен вести точный учет отработанного рабочего времени, которое отработано фактически и отразить его в табеле учета рабочего времени.

Приказ об утверждении рабочего времени водителей

Приводим образец приказа об утверждении рабочего времени водителя в режиме ненормированного рабочего дня

Пример графика работы (сменности) водителей

Источник: https://spmag.ru/articles/rabochee-vremya-voditeley

Как правильно заполнить табель при скользящем графике

Водители сменный график по 11 часов как заполнить табель учета рабочего времени

– Предпринимательское право – Как правильно заполнить табель при скользящем графике

Нормальная продолжительность рабочего времени Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать.

Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации: Форма Т-13 Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере. Т-12 Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Внимание При утверждении документа следует обратить внимание на норму рабочих часов: если она превышена, то служащему эти часы оплачиваются как сверхурочная работа. Кроме того, количество работников в смене должно позволять распределять нагрузку между ними равномерно.

  • Порядком расчета зарплаты (почасовая ставка или оклад). Если выбирается часовая ставка, то ее размер за 1 час умножается на общее количество часов работы.

Следует обратить внимание на то, что ст. 154 ТК РФ предполагает доплату в размере 20% за труд с 22 до 6 часов.

  • Расчет рабочего времени при сменном графике В обязанности работодателя абз. 4 ст. 91 ТК РФ включил обязательный учет отработанного служащими времени. Как правило, это делается с помощью табеля учета рабочего времени, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
  • Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.

    Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы.
    Статья 5.27.

    Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии.

    Что ставить в табеле учета рабочего времени – все 24 или на час меньше? Какими кодами правильно отражать ночную работу, заполняя табель учета рабочего времени? При графике «сутки через трое», а значит, применении скользящего графика, рабочее время может длиться 24 часа или менее. Это будет зависеть от возможности работодателя предоставить сотрудникам перерыв для приема пищи и отдыха. В том случае, если такой перерыв сотрудникам предоставлен, он не включается в рабочее время, следовательно, их рабочий день будет менее 24 часов (ч.

    первая ст. 108 ТК РФ). От длительности перерыва зависит продолжительность рабочего дня. Она может колебаться от 22 до 23,5 часов. Как правило, при суточном режиме работы время на перерыв составляет два часа (час отводится на каждую половину смены).

    Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

    Любое предприятие выплачивает заработную плату, основываясь на данных фактически отработанных часов или дней. Эти данные для бухучета и выплаты заработной платы согласно отработанному времени требуют специального бланка для первичного учета. Таким бланком принято считать табель учета рабочего времени.

    Как оплачивать выходные и праздничные дни При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику.

    Если же говорить о праздничных нерабочих днях (например, 1 мая, 8 марта и т. д.), то здесь ситуация не совсем однозначная.

    Вообще, эти дни должны оплачиваться в двойном размере, однако в статьях ТК РФ прямого указания на то, что данное правило распространяется и на суммированный учет времени труда, нет.

    Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке. Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере.

    Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

    Показатель Цифро-буквенный код Длительность дневной работы Я (01) Работа ночью Н (02) Работа в праздничные и выходные РВ (03) Сверхурочная работы С (04) Командировка К (06) Оплачиваемый отпуск по ТК ОТ (09) Дополнительный отпуск (оплачиваемый) ОД (10) Отпуск в связи с беременностью и родами Р (14) Уход за ребенком до 3 лет ОЖ (15) Дополнительный отпуск за свой счет ДБ (18) Больничный лист (оплачиваемый) Б (19) Нетрудоспособность без оплаты пособия Т (20) Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:

    • вносится только фамилия с инициалами, без должности;
    • указание праздничного нерабочего дня как рабочего;
    • указание продолжительности предпраздничного дня как полного («8» вместо «7»).

    При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы.

    Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

    • 2-3 столбцы заполняются на основании личных карточек сотрудников согласно форме Т-2, заведенной на основании приказа о приеме на предприятие.
    • 4 и 6 графа предназначена для кодов затрат рабочего времени и информации о количестве часов, отработанных в прошедшем месяце.
    • 5 и 7 графа предназначена для отметки промежуточных результатов за две половины месяца.
    • 8-17 столбцы заполняются в конце отчетного месяца.
    • В итоговый подсчет дней не включаются дни отсутствия работника (больничные, командировки, прогулы, выходные).
    • 14 и 16 столбцы заполняются количеством дней и часов.
    • 15 – код причины неявки на работу
    • 17 – общее количество праздничных, выходных дней работника за отчетный месяц.

    Подписывается документ работником отдела кадров, структурного подразделения, директором или любым уполномоченным им лицом.

    Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

    Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:

    1. Табель заполняется в единственном экземпляре.
    2. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер.
    3. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями. Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
    4. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца.
    5. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.
    6. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках.

    Учет рабочего времени при сменном графике может вестись двумя способами:

    1. Понедельным — в этом случае должна соблюдаться установленная законодателем норма продолжительности рабочей недели (40 часов по общему правилу или иное количество в случаях, предусмотренных ТК РФ). Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы можно проводить только по окончании недели.
    2. Суммированным — об этом способе учета мы расскажем ниже.

    Суммарный учет рабочего времени В ст.
    104 ТК РФ предусматривается право работодателя на введение суммарного учета времени работы для отдельных сотрудников, если он не может установить предусмотренную законодательством продолжительность рабочей недели или дня для всех служащих. Как правило, суммарный учет устанавливается в охранных предприятиях, медицинских организациях и т.

    Для того чтобы ввести данный режим учета времени работы, руководителю организации необходимо:

    1. Издать приказ о переходе на суммарный учет и довести его до всех сотрудников предприятия.
    2. Составить локальный акт, в котором будут прописаны все особенности суммарного учета. Такой акт может быть издан в форме положения.
    3. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка относительно появления новой системы учета, ознакомить с ними сотрудников под подпись.

    Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т.
    к. они переходят на новые графики работы и их заработная плата теперь будет рассчитываться по-новому.

    Источник: http://buh-nds.ru/kak-pravilno-zapolnit-tabel-pri-skolzyashhem-grafike/

    Правильно заполнить табель сторожам

    Если исходить из 40-часовой рабочей недели, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудника за 1 месяц составит 160 часов, которые работодатель может распределить как угодно, но с учетом указанных выше особенностей составления графика.

    Для справки: для некоторых категорий граждан предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, для медицинских работников — 39 рабочих часов). На практике встречаются случаи, когда общее количество рабочего времени в графике больше норматива, установленного законодателем для конкретного периода.

    В этой ситуации можно сократить рабочие часы в смене, уравнять время с нормативом и не платить за переработку. В том случае, когда работник заболел и долгое время находился на больничном, из общего норматива по рабочему времени необходимо вычесть эти дни.

    Аналогично нужно действовать и тогда, когда работник увольняется до окончания учетного периода.

    Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника. Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела.

    Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию. Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд.

    Как заполнить табель учета рабочего времени

    Водители сменный график по 11 часов как заполнить табель учета рабочего времени

    Заключая с работниками трудовые контракты хозяйствующий субъект должен организовать учет времени их работы.

    Для этих целей может применяться табель учета рабочего времени, который открывается каждый месяц, и в нем ответственное лицо отражает время работы сотрудников, их отпуска, больничные и другие виды неявки на работу. По данным, содержащимся в этом документе, впоследствии начисляется зарплата.

    Для чего необходим табель учета рабочего времени?

    Законодательство требует от администрации организации или ИП организации и ведения учета периодов работы по каждому сотруднику. Заполнение табеля учета рабочего времени может производиться ответственным лицом, которое определяется распоряжением руководства.

    Чаще всего такими лицами могут выступать руководители подразделений, кадровые работники, бухгалтера и т. д. В их обязанность входит внесение в табель с помощью кодов и шифров периодов работы.

    С развитием технических средств для учета времени работы может также использоваться специализированная система с использованием карт, с помощью которых происходит фиксирование появления и ухода работника на предприятии. Учет рабочего времени может вестись сплошным отражением работы или суммировано.

    В дальнейшем информация из табеля учета времени работы используются при начислении зарплаты, особенно при повременной системе. Вместе с трудовым контрактом табель рабочего времени является одним из обоснований расходов предприятия, особенно при налогообложении.

    Табель рабочего времени не только фиксирует рабочее время, но и позволяет контролировать соблюдение работником трудовой дисциплины. С помощью его осуществляется контроль за соблюдением норм продолжительности работы и выявлением сверхурочной работы. Многие отчеты, сдаваемые в статистику и содержащие данные кадрового учета, заполняются на основании табеля.

    Важно! Если в компании не ведется табель рабочего времени, то контролирующие органы могут применить к ней соответствующие меры наказания.

    Законом устанавливается два типа нормативов — шестидневная рабочая неделя (36 часов) и пятидневная рабочая неделя (40 часов). То есть работники могут работать пять дней при восьмичасовом дне работы, или же шесть дней — при шестичасовом дне. Нарушение их допускается в редких случаях — при суммированном учете или же ненормированном графике.

    В первом случае применяются нормы в более укрупненном периоде времени, например, квартал, полугодие и т. д. Получается что в меньшем периоде работы факт может не соответствовать действующим нормам, но он не должен превышать нормативы в выбранные более крупные временные промежутки.

      Личная карточка работника, форма Т-2

    Для некоторых работников может применяться пониженная дневная норма или же недельная. Как именно нужно учитывать время работы сотрудников необходимо зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. В табеле необходимо также отражать все время, когда работник не работал, но числился на предприятии.

    К таким периодам может относиться:

    Табель открывается в начале месяца, а по его окончании его закрывают. Ответственное лицо в середине месяца подводит промежуточный итог, отражая данные за первую часть времени работы. Документ подписывается руководителем подразделения и передается для проверки в кадровую службу. Затем данный он передается в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    Внимание! Табель учета рабочего времени на 2017 год может быть, как и в предыдущие периоды, двух видов – форма т-12 и форма т-13. Первый предполагает не только учет времени работы, но и возможность начисления зарплаты. Форма Т-13 используется только для фиксации времени работы, для начисления оплаты труда используются другие документы.

    Законодательством предусмотрена обязанность работодателя по учете времени работника. Для этих целей он имеет право использовать различные электронные системы. Но чтобы их применять на практике, администрация компании должна в правилах внутреннего распорядка и в заключаемых с работниками трудовых контрактах отразить данный момент.

    Если этого не сделать, то применять данные электронные системы нельзя.

    С помощью различных средств фиксируется время появления и уходы с предприятия. В дальнейшем подобная система на основании полученных данных заполняет в автоматическом режиме табель.

    Скачать бланк и образец заполнения табеля

    Табель учета рабочего времени скачать бланк в формате Excel, по форме Т-12 и по форме Т-13.

    Табель учета рабочего времени бланк по форме Т-12 в формате Word.

    Образец заполнения табеля по форме Т-12 в формате Excel.

    Образец заполнения табеля по форме Т-13 в формате PDF.

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени

    Заполнение табеля начинается с его шапки. В нее заносятся полное название фирмы, а также проставляется код по справочнику ОКПО. Здесь же указывается для какого подразделения составляется документ. Разделение по отделам делать оптимально, когда их несколько, и в каждом работают большое количество человек. Если в компании нет структурного разделения, то эту графу можно пропускать.

    Затем ниже в графах проставляется его номер, дата оформления, а также указывается временной период, за который он составлен.

      Личное дело работника – как его правильно оформить

    Сам документ строится как большая таблица.

    В графе 1 указывается порядковый номер строки.

    В графах 2 и 3 отражаются личные данные работника, его должность, присвоенный номер.

    Графа 4 предназначена для ежедневной отметки явки сотрудника и указания количества отработанных часов. На каждый из дней приходятся две клетки, при этом в верхней проставляется цифровой или буквенный код, а в нижней — соответствующее количество часов. Месяц делится на два больших промежутка по 15 дней.

    В графе 5 указывается количество дней работы за каждую часть месяца — в верхней части, и количество часов — в нижней.

    В графу 6 вносятся те же сведения, но за целый месяц.

    Графы 7-9 применяются для отражения сведений, применяемых при расчете зарплаты. Если для всех сотрудников табеля используется единый код, то его можно записать в шапке. Тогда графы 7 и 8 остаются незаполненными, а используется только графа 9.

    Если коды и счета для каждого работника различаются, то в графу 7 вписывается код оплаты, а в графу 8 — соответствующий счет бухучета. В графе 9 указывается число дней или часов по этому коду оплаты.

    В графах 10-13 указываются общие данные по не выходам на работу в течение месяца. Здесь проставляется код, а затем относящееся к нему количество часов.

    После заполнения табеля его подписывается специалист, который отвечал за оформление. После этого документ должен подписать руководитель отдела и кадровик.

    Основные коды для заполнения табеля

    При отражении информации о явке или неявки работников нужно применять специальные обозначения, на каждый из которых устанавливаются цифровой и буквенный коды. В табеле можно использовать любой из них, по желанию кадровика. Просто так применять коды нельзя — на каждый факт использования должен существовать подтверждающий документ.

    Коды явки работников
    Я, 01 Выход на работу в стандартную смену
    Н, 02 Выход на работу в ночное время
    РП, 03 Выход на работу в выходной или праздник
    К, 06 Командировка
    ОТ, 09 Очередной отпуск
    Р, 14 Отпуск из-за беременности и родов
    ДО, 16 Отпуск за свой счет
    Б, 19 Больничный
    ПР, 24 Прогул
    НН, 30 Невыход на работу до выяснения причины
    Код вида оплаты труда в табеле
    2000 Зарплата
    2012 Отпускные
    2030 Пособие по больничному

    Особенности заполнения табеля

    При заполнении табеля могут возникать различные

    Сотрудник не появляется на рабочем месте

    Когда сотрудник не появляется на своем рабочем месте, в первую очередь необходимо оформить акт об отсутствии на работе. Он подписывается в присутствии свидетелей, которые указывают в нем свои личные данные. При этом важно, чтобы в акте отражено было не менее трех свидетелей.

      Личная карточка работника, форма Т-2

    После этого непосредственный руководитель работника составляет докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте, прикладывает к ней акт и передает весь пакет документов администрации компании для принятия решения. Директор фирмы может определить наказание, либо произвести увольнение за прогул.

    Внимание! Если причина отсутствия неизвестна, то в табеле нужно проставить буквенный шифр «НН». В дальнейшем, этот код уточняется. Если сотрудник в этот период болел, то код исправляется на «Б». В том случае, когда оправдательных документов нет, то вместо кода «НН» вносится код «ПР».

    Согласно ТК, если на период отпуска выпадают праздничные дни, то в расчет календарных дней они не включаются.

    https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

    Когда сотруднику предоставляется ежегодный отпуск, то в течение его периода выходные дни в табеле не отмечаются, потому как они входят в число календарных дней — на их место ставится буквенный код «ОТ» либо цифровое обозначение 09 для ежегодного отпуска, а также код ОД либо обозначение 10 — для дополнительного отпуска.

    Внимание! Нерабочие праздничные дни в число календарных дней не включаются. Поэтому, в табеле такие дни необходимо обозначать буквенным кодом «В» либо цифровым 26.

    Если во время нахождения на отдыхе работник заболел, то для подтверждения этого факта ему необходимо предоставить правильно оформленный больничный. В результате, дни отдыха должны быть продлены на время нахождения на больничном, или же перенесены на другое время.

    Первоначально, время отпуска должно отмечаться в табеле буквенным кодом «ОТ», либо цифровым обозначением 09. После того, как предоставлен больничный листок, то табель должен быть скорректирован — на дни болезни вместо предыдущего обозначения записывается код «Б» либо цифровое обозначение 19.

    Командировка выпала на выходные

    Согласно письму Минтруда, все дни командировки в табеле нужно обязательно отмечать, даже если они выпадают на выходные дни. Для этого нужно использовать обозначения в табеле – специальный буквенный код «К» или цифровое обозначение 06. При этом количество часов проставлять не надо.

    Если в момент нахождения в командировке сотрудник работал в выходные дни, то в табеле они отмечаются кодом «РВ» – работа в выходные, либо цифровым обозначением 03. Число часов работы при этом нужно проставлять только в одном случае — когда руководство компании дало работнику конкретное указание, какое количество часов выходной день ему необходимо посвятить работе.

    Внимание! Более подробно о том, как оплачивается, отмечается командировка в выходной день, а также другие особенности описаны в данной статье.

    Источник: https://kadrypro.ru/kadrovye/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html

    Составление табеля учета рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции

    Водители сменный график по 11 часов как заполнить табель учета рабочего времени

    Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.

    Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен

    Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:

    • вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
    • его продолжительность (в часах и днях).

    Функции табеля:

    • отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
    • контроль персонала;
    • адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
    • доказательство при соответствующих трудовых спорах;
    • расчет переработки;
    • основание правомерности увольнения вследствие прогула;
    • налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
    • основа для составления отчетов в контролирующие органы.

    Может ли ООО или ИП работать без табеля учета

    Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.

    Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

    Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

    Как учитывается рабочее время сотрудника

    Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.

    В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:

    • дневное;
    • ночное;
    • в выходные и праздничные дни;
    • сверхурочное;
    • вахта;
    • командировка;
    • повышение квалификации вне производства;
    • оплачиваемые отпуска;
    • больничные;
    • вынужденный прогул;
    • забастовка;
    • простой и др.

    Принципы ведения табеля

    Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:

    1. Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
    2. В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
    3. Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
    4. Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
    5. При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
    6. Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.

    Правомерно ли применять электронные системы контроля?

    Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

    Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:

    • предъявление электронных пропусков-карточек;
    • считывание отпечатков пальцев;
    • сканирование сетчатки глаза;
    • видеофиксация с помощью камер и др.

    В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.

    бухпроффи

    Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – трудовых договорах с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.

    Как часто и кто заполняет табель

    Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:

    • отдела кадров;
    • бухгалтерии;
    • начальник структурного подразделения;
    • директор;
    • любое лицо, назначенное приказом руководства.

    В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.

    После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).

    Заполнение табеля учета рабочего времени

    Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.

    Табель учета рабочего времени на 2018 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:

    • форма Т-12 – по ней не только учитывается отработанное и/или пропущенное время, но и начисляется зарплата (данные вносятся на основании «ручного» контроля);
    • форма Т-13 – более распространена, она применяется для чистого учета времени занятости сотрудника, а для начисления зарплат предусмотрены другие документы (эта форма может применяться и при автоматизированных системах учета, но обязательны личные подписи на распечатанных вариантах).

    Как заполняется табель по форме Т-13

    С автоматизированным заполнением формы Т-13 справляется бухгалтерская программа 1С. Он напоминает развернутую таблицу. Заполнение табеля учета рабочего времени производится в единственном экземпляре.

    Обязательные реквизиты нет надобности заполнять каждый раз отдельно, так как они не изменяются, они могут быть закреплены в «теле» табеля заранее:

    • полное наименование фирмы;
    • код по ОКПО;
    • название структурного подразделения (если их в организации несколько).

    Далее начинается заполнение каждой графы.

    Ответственное лицо вносит в графы табеля такую информацию:

    • графа 1 – порядковый номер, строки пронумерованы для удобства;
    • графа 2 – ФИО сотрудников по личным карточкам, ведущимся на персонал, и название должности по штатной документации;
    • 3 графа – табельные номера, присвоенные сотрудникам.

    Далее графы отражают количество часов и дней, отработанных по факту.

    бухпроффи

    Внимание! Надо принять решение, как вносить информацию в табель: сплошной фиксацией как наличия, так и отсутствия на рабочем месте либо отмечать только отклонения от графика.

    Последующие графы разделены каждая на 2 части: одна для буквенного или цифрового кодового обозначения, а во второй проставляется количество отработанных часов.

    Они заполняются следующим образом:

    • графа 4 – разделена на ячейки, обозначающие каждый день месяца, в которых нужно отмечать явку или неявку и часы, занятые работой (состоит из 2 блоков по 15 дней);
    • графа 5 – подсчет отработанного времени в днях на дату середины и конца месяца;
    • графа 6 – подсчет рабочих дней за месяц;
    • графа 7 содержит шифр оплаты труда;
    • графа 8 – код бухгалтерского учета;
    • графа 9 – сколько дней нужно оплатить по кодам, указанным в графах 8 и 9 (их можно оставить пустыми, если единый код для всех сотрудников зафиксирован в шапке);
    • графа 10, 12 – буквенный или цифровой шифр причины неявки на работу;
    • графа 11, 13 – количество пропущенных часов или дней по обозначенной причине.

    Внизу таблицы ставят свои визы руководитель отдела, если табель разбит по учетным подразделениям, и обязательно ответственный работник, заполнявший табель (кадровик, бухгалтер и т.п.). Должна присутствовать расшифровка подписи и дата визирования.

    Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец

    Водители сменный график по 11 часов как заполнить табель учета рабочего времени

    > Трудовое право > Рабочее время > Сменный график > Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец

    Вести учет фактически отработанного времени обязаны все наниматели, независимо от формы собственности.

    Документально зафиксированные данные о труде, отдыхе и других факторах необходимы для определения размера заработной платы, предоставления сторонним лицам (проверяющим и контролирующим госорганам), а так же для предоставления возможности сотруднику проверить правильность начисления и выплаты заработка.

    В этом документе отражаются отработанные сотрудником часы, периоды больничных, отпускав с сохранением зарплаты, без сохранения зарплаты и очередных, периоды больничных, прогулы, ночные и сверхурочные часы и прочее.

    При составлении табеля при сменном графике работы существуют свои особенности.

    При сменном графике работы сложно  распределить рабочее время так, чтобы в отчетный период (неделя или месяц) оно не выходило за рамки нормы рабочего времени, установленного законом. Поэтому ст. 104 ТК РФ предусмотрена возможность суммированного учета рабочего времени.

    В случае выхода сотрудника взамен заболевшего или по иным причинам отсутствующего работника, в рамках более протяженного расчетного периода норма часов будет выровнена, и работодателю не придется оплачивать переработки.

    При переходе на суммарный учет при сменном графике нужно установить следующее:

    • Длительность расчетного периода. Для производств с опасными и вредными условиями труда он не должен превышать 3-х месяцев, в остальных случаях – неделя, месяц, квартал, год.
    • Необходимо просчитать суммарную норму часов в установленный период, она не должна превышать часы, установленный в графике сменности.
    • Форма начисления зарплаты (оклад, почасовая тарифная ставка). При этом необходимо учитывать затраты на оплату выходов в праздничные дни, ночных часов, возможных выходов работника в свой выходной, связанные с подменами переработки. Об оплате сменного режима.

    Введение суммарного учета рабочего времени для сменного режима работы должно оформляться отдельным локальным актом (приказом) с ознакомлением работников. Образец приказа об установлении сменного режима.

    При этом должен быть разработан отдельный акт (положение), в котором будут прописаны все аспекты учета.

    В Правила трудового распорядка так же должны быть внесены соответствующие изменения.

    Как заполняется — пример

    Табель – документ первичного учета рабочего времени, и поэтому вести его нужно в соответствие с правилами ведения первичной документации.

    При заполнении нужно руководствоваться:

    Одновременное использование этих двух форм не допускается. Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с утверждением его отдельным нормативным актом.

    Для удобства приняты условные обозначения о явках, неявках и их причинах, а так же о явках в выходные, нерабочие, праздничные и ночные часы.

    Коды обозначений указаны на титульном листе формы Т-12.

    Чаще всего встречаются:

    • Я – явка;
    • Н — работа в ночное время;
    • В- выходной;
    • РВ – работа в свой выходной;
    • К- командировка
    • ОТ – очередной оплачиваемый отпуск;
    • ОЗ- отпуск за свой счет,
    • НН – неявка по неизвестным причинам.

    Табель заполняется ответственным лицом (табелировщиком, руководителем подразделения.)

    При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в обращении предприятия.

    Работу за контролем правильности заполнения табеля проводит работник кадров.

    Табель утверждается начальником подразделения и специалистом по работе с персоналом, в его отсутствие – руководителем предприятия.

    Образец заполнения при смене по 24 часа

    В магазине «Медвежонок» установлена 40- часовая рабочая неделя, график работы сменный сутки через трое по 24 часа. Рабочий день – с 6- 00 до 6-00.

    Норма часов в июле — 181 час.

    1. Учет рабочего времени маг. «Медвежонок» июль 2019 года.

    Выводы

    Работодатель обязан вести учет рабочего времени при сменном режиме. Время учитывается при помощи табеля установленной формы.

    Предприятие или ИП вправе самостоятельно создать форму документа. Табель должен заполняться не реже, чем каждые две недели, так как заработная плата должна выплачиваться как минимум 2 раза в месяц.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/tabel-ucheta-smeny.html

    Компания права
    Добавить комментарий