Выплата отпускных с последующим увольнением сроки

Содержание
  1. Выплата отпускных с последующим увольнением сроки
  2. Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить
  3. Отпуск с последующим увольнением: все нюансы оформления и расчёт выплат
  4. Оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  5. Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления
  6. Отпуск с последующим увольнением: образец заявления и порядок расчета
  7. Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением в 2019 году – выплату, отдать трудовую, по НДФЛ, пример
  8. Кто может уйти
  9. Как оформить
  10. По НДФЛ
  11. Дней отпуска
  12. Пример
  13. Когда выплачивается
  14. Когда нужно отдать трудовую
  15. по теме:
  16. Отпуск с последующим увольнением
  17. Об отпуске с увольнением
  18. Два способа уйти в отпуск перед увольнением
  19. Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления
  20. Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019
  21. Расчет отпуска с последующим увольнением пример – СИЗ, нормы, инструкции
  22. Правила предоставления отпуска с последующим увольнением: основы ТК РФ
  23. Запись в трудовой книжке
  24. Расчёт с сотрудником
  25. Таблица: порядок расчёта и налогообложения выплат с примерами
  26. Как рассчитать отпускные с последующим увольнением
  27. Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение
  28. Сроки выплаты
  29. Как правильно рассчитать?
  30. Отпускные
  31. Компенсация неиспользованных дней
  32. Оплата отработанного времени
  33. Выходное пособие
  34. Налогообложение
  35. Когда перечислять НДФЛ?
  36. Страховые взносы

Выплата отпускных с последующим увольнением сроки

Выплата отпускных с последующим увольнением сроки

Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних регламентах компании, но делать это он должен всегда в большую сторону (в пользу сотрудника). Пример 1 Федоров И.П. трудится вахтером на предприятии «Стройлифт».

Согласно законодательству, он имеет право на 28 календарных дней отдыха в год. После семи месяцев работы он решил уволиться, ни разу не сходив в отпуск.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении, если локальные акты «Стройлифта» подразумевают округление числа дней для компенсации в сторону увеличения? Подставим имеющиеся данные в формулу: КД = 28 *7 / 12 = 2,33 * 7 = 16,31.

Согласно внутренним документам компании, эту сумму нужно округлить в большую сторону. Получим 17 дней. Их нужно компенсировать исходя из среднего заработка Федорова. Важно: Рабочий год специалиста складывается из 11 месяцев труда и одного – отдыха.

При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию. На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации.

Внимание

Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов.

При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска. Как правильно определить даты? Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Отпуск при увольнении Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст.
127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами. Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать.
В этом его отличие от дополнительного отпуска.

Отпуск с последующим увольнением: все нюансы оформления и расчёт выплат

ТК РФ).В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику. Ежегодный оплачиваемый отпуск Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч.

5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.
д.

Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  • по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
  • на условиях неполного рабочего времени (ст.

Оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

ТК РФ у него есть право получить отдых полной протяженности. Однако в подобной ситуации при начислении отпускных лицу оплачивают только те дни, которые он фактически успел заработать.Данный приказ издается за две недели до отпуска.

  • Приказ об увольнении. Здесь ситуация сложнее. Дело в том, что на основании ст.

127 ТК РФ у работника есть право отозвать свое заявление об увольнении до того, как наступит первый день отпуска, но только в том случае, если на его место не приглашен другой сотрудник в порядке перевода и при наличии официального письма.При реализации права на отпуск с последующим увольнением работнику обязаны выплатить все причитающиеся ему суммы в последний рабочий день, коим является последний день перед отдыхом.

Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права: Обратите внимание!- Невыдуманная история ПОХУДЕНИЯ НА 32 кг Ольги Картунковой- Грибок вас больше не побеспокоит! Елена Малышева рассказывает подробно…- Неприятный запах изо рта? В 70% случаев причина Паразиты- Елена Малышева- Как похудеть ничего не делая!

  • за ним продолжает числиться рабочее место;
  • продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
  • при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Предоставление отпуска с последующим увольнением Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами.

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Важно

Ведь выплатить компенсацию и уволить работника одни днем будет гораздо проще как со стороны финансовых расчетов, так и со стороны кадрового оформления. Документальное оформление отпуска и последующего увольнения Следует отметить, что увольнение и предоставление отпуска, несмотря на единое волеизъявление сотрудника, не могут оформляться одновременно в силу того, что это два разных понятия.

Приказы по личному составу при увольнении оформляются на бланках унифицированной формы Т-8, а вот в случае предоставления отдыха — по форме Т-6. К тому же стоит учитывать тот факт, что обе процедуры имеют некоторые отличия и между собой, что несомненно должно быть отражено при общем оформлении документации. Однако, несмотря на тот факт, что приказы предстоит оформить разные, заявление об отдыхе с последующим прекращением сотрудничества пишется все-таки одно.

При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется. Заявление на предоставление вакации На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней.

Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ.

Образец заявления имеет следующую форму: Заявление на увольнение Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений.

Отпуск с последующим увольнением: образец заявления и порядок расчета

Источник: http://1privilege.ru/vyplata-otpusknyh-s-posleduyushhim-uvolneniem-sroki/

Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением в 2019 году – выплату, отдать трудовую, по НДФЛ, пример

Выплата отпускных с последующим увольнением сроки

Увольнение сотрудников является стандартной операцией любой организации. Однако некоторые работники требуют рассчитать отпуск сразу, а затем разрывать трудовой договор. Чтобы быть готовым к таким требованиям, предприниматель должен знать, как рассчитать сотрудников.

Процесс является законным и прописан в Трудовом кодексе. Трудности возникают у начинающих бизнесменов, которые с этим еще не сталкивались.

Кто может уйти

Если у работника при увольнении остаются дни отпуска, он вправе их использовать до расторжения трудового договора. Однако право появляется только у тех, кто не нарушил законодательства или внутреннего распорядка организации.

Такими действиями считаются:

  • при заключении трудового договора были предоставлены поддельные бумаги;
  • задокументированный прогул;
  • нарушение или отказ исполнять рабочие обязанности;
  • нахождение на рабочем месте в состоянии любого вида опьянения (наркотического и т.д.);
  • хищение, растраты, повреждение, уничтожение имущества или финансовых средств организации;
  • разглашение тайны, нарушение договора о секретности;
  • нарушение требований охраны, если это создало угрозу жизни других людей или привело к серьезным последствиям (например, аварии, несчастному случаю, смерти на производстве);
  • работодатель потерял к сотруднику доверие (подтверждается документально).

Как оформить

При оформлении увольнения с применением отпускных сотрудник должен заполнить 2 документа: на расторжение трудовых отношений и отпуск.

Работодатель получает бумаги и составляет приказы:

  • по форме № Т-6 о предоставлении отпуска;
  • по форме № Т-8 об увольнении.

Унифицированные формы установлены в 2004 году и действуют в 2019. Работодатель вправе использовать фирменные бланки, но следовать порядку заполнения документов и вписать все необходимые данные.

В крайнюю смену ставится причина увольнения и дата, которая соответствует крайнему рабочему дню. Работник получает трудовую книжку и расписывается в книге учета документации, личной карточке и вкладыше (если есть).

Если время отгула идентично датам, которые определены в графике отпусков, достаточно заполнить заявление на увольнение. Причиной для отдыха считается расписание, которое не требуется менять в связи с отстранением.

Первым делом работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска с количеством дней. Трудовым кодексом установлено, что сотруднику при увольнении требуется выплатить компенсацию за каждый неиспользованный день отгула.

Некоторые работники в течение нескольких лет копят отпускные, но это не значит, что они смогут сразу их получить, а потом уволиться.

Если сотрудник решил уволиться, а работодатель должен множество дней отдыха, человек получит только 28 дней, а остальные будут выплачены в качестве компенсации. Не все сотрудники могут получить полный отпуск, потому что не отработали полный год.

При этом в денежном выражении им положена полная компенсация, так как Трудовым кодексом дано право получить все дни отпуска. Работодатели вправе не выдавать отпуск более 28 дней, но заплатить деньги в полном размере они обязаны.

За 2 недели до отпуска издается приказ, в котором указано, на сколько дней человека отпускают в отгул. Время считается в соответствии с отработанными сменами. Бухгалтерия занимается отпускными, которые гражданин забирает за 3 дня до выхода в отпуск. Средства можно получить на зарплатную карту.

Трудовым кодексом установлено, что отпускные считаются с учетом средней зарплаты за каждый день отгула по следующей схеме:

  • вначале берется вся зарплата человека за последний год. Из нее отнимаются периоды нетрудоспособности и выплаченные отпускные;
  • цифра делится на 12 и 29.3. Коэффициент означает примерное количество дней в любом месяце в году;
  • полученная цифра умножается на дни отпуска. В таком же порядке определяется компенсация за неиспользованное время.

Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что отпускные требуется платить за 3 дня до отдыха или ранее. Расчетные, в которые входят выходное пособие, зарплата за последний месяц и дополнительные компенсации, выплачиваются в последний день работы.

Он совпадает с последним днем отпуска. Если договором прописаны другие выплаты, они также поступают в крайний день.

По НДФЛ

Отпускные бухгалтерия может пересчитать как в меньшую, так и в большую сторону. С перерасчетом в большую сторону не возникает вопросов, к сумме отпускных доначисляется определенная часть. Потом рассчитывается и отправляется в налоговую НДФЛ.

Когда требуется уменьшить сумму, например, если работник выходит из отпуска раньше, то организация проводит расчеты заново. Требуется определить новую сумму НДФЛ.

В итоге начисленные суммы сторнируются, за дополнительные отработанные дни (вместо отпуска) начисляется зарплата и платится налог в общем порядке.

Дней отпуска

Существует 28 календарных дней отпуска, их ежегодно должны получать все работники. Их запрещено компенсировать деньгами, если сотрудник решил продолжить работать в организации. Дополнительный отпуск рассчитывается по-другому.

Для выплаты денежной компенсации за этот вид отпуска работник, который передумал увольняться, должен предоставить письменное заявление. В документе указывается, что сотрудник просит заменить неиспользованный отпуск финансовой компенсацией.

Если работник решил увольняться, ситуация другая. Он не обязан заполнять документы на выплату компенсации по основному или дополнительному отпуску. Трудовым кодексом и договором установлено, что обязанностью работодателя является полная выплата всех долгов работнику.

Если работник хочет самостоятельно посчитать дни отпуска, ему потребуется:

  • посчитать, сколько времени он работает в организации;
  • установить дни отпуска, которые полагаются ему за все время работы;
  • определить количество дней, которые сотрудник уже использовал для отпуска;
  • вычесть количество отгулянных дней из общего отпуска, получится время, за которое будет выплачена компенсация.

Пример

Гражданин Т. трудоустроился в компанию в конце 2016, 16 июля следующего года он взял оплачиваемый десятидневный отдых с последующим увольнением.

Размер зарплаты гражданина за период работы составляет 450 тысяч рублей, по больничному листу пособие равняется 15 тысячам. Он хочет знать, какая сумма за неиспользованное время и зарплата придет на счет. Работодатель поставил расчетный срок ноября по август.

Гражданин 9 месяцев работал без пропусков и 30 дней находился на больничном. Потребуется посчитать дни, которые человек работал: 29.3 / 30 * 21 = 20.51.

С помощью этой цифры легко узнать средний заработок гражданина, который составляет 450 000 / (29.3 * 9 + 20.51) = 1583. Гражданин был 10 месяцев в организации, при этом в ноябре число смен превышает 15. Они войдут в компенсацию.

Чтобы узнать оставшиеся дни отпуска, требуется 28.12 * 10 = 23.33 дня. Фирмы округляют до целого значения, поэтому будет установлено 23 дня. Так как гражданин уже успел взять 10 дней, то неиспользованное время составит 23 — 10 = 13.

Чтобы рассчитать размер отпускных при увольнении из компании, необходимо 10 * 1583.34 = 15.833 40 рублей. За неиспользованный отпуск человек получит 1583.34 * 13 = 20 583.42. Средства поступят на зарплатную карту в последний день отпуска.

Когда выплачивается

Статьей 136 Трудового кодекса установлено, когда производить расчет отпуска с последующим увольнением. Отпускные поступают сотруднику за 3 дня до отгула.

Все остальные выплаты оформляются в бухгалтерии в последний день работы. За ними можно подойти лично или попросить перевести на зарплатную карту. В крайнем случае, разрешено отправить доверенное лицо с доверенностью.

Когда нужно отдать трудовую

Крайний день отпуска считается последним рабочим днем, если иное не установлено в приказе работодателя. Этот день требуется проставить в трудовой книжке и внутренней документации фирмы. В это время сотруднику выдается трудовая книжка с записью об увольнении, с работником проводится последний расчет.

Важно помнить, что когда сотрудник просит отпуск, у него есть право аннулировать заявление до начала отгула. Работодатель не сможет отказать, если на место человека еще не найден другой работник.

Трудовым кодексом не установлено понятия отработки при увольнении, но есть обязанность сотрудника предупредить начальника за 14 дней до прекращения трудовых отношений.

При этом у сотрудника на время подачи заявления есть 28 дней отпуска, когда он еще будет считаться работником на предприятии. 14 дней пройдут во время отпуска, заставить человека отрабатывать работодатель не имеет права. Все формальности будут соблюдены.

Трудовым кодексом сказано, что работник вправе отозвать заявление об увольнении до наступления отпуска, если соблюдены следующие условия:

  • инициатором увольнения был работник;
  • на свободную должность еще не был найден другой человек, который дал письменное согласие на запрос;
  • увольняющийся гражданин не успел выйти в отпуск, ему не поступила компенсация.

Сотрудник имеет право выйти в отпуск и уволиться в последний день отдыха, если он заполнил заявление и получил от работодателя приказ об увольнении. Отрабатывать 2 недели не требуется.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/kogda-proizvodit-raschet-otpuska-s-posledujushhim-uvolneniem/

Отпуск с последующим увольнением

Выплата отпускных с последующим увольнением сроки

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.

Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.

12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Источник: http://ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem

Расчет отпуска с последующим увольнением пример – СИЗ, нормы, инструкции

Выплата отпускных с последующим увольнением сроки

Каждый день, фактически отработанный сотрудником в организации, даёт ему право на некоторое количество времени отдыха. При этом конституционное право гражданина на отдых в обязательном порядке подлежит реализации даже в случае прекращения трудовых отношений.

Законом предусмотрено два варианта реализации этого права при расторжении трудового соглашения — материальное возмещение оставшихся дней отдыха и предоставление отпуска с последующим увольнением.

И если первый способ — обязанность нанимателя вне зависимости от основания увольнения работника, то второй — лишь право с возможностью применения в ограниченном числе ситуаций.

Правила предоставления отпуска с последующим увольнением: основы ТК РФ

В случае увольнения по взаимному согласию сторон сотрудник имеет право реализовать своё право на отпуск перед уходом

Статья 127 Трудового кодекса РФ содержит основные правила реализации права увольняющегося сотрудника на отдых.

Среди них — возможность использования заработанных дней отдыха непосредственно перед уходом по взаимному согласию сторон.

Основываясь на положениях рассматриваемой статьи и нормах других законодательных и подзаконных актов, можно выделить следующие особенности такого способа реализации права увольняющегося на отдых:

  1. Предоставление отпуска возможно исключительно по желанию сотрудника (по его заявлению) и является правом, а не обязанностью администрации.
  2. Законодатель ограничивает круг ситуаций, в которых возможно применение ч.2 ст.127 ТК, завершением трудовых правоотношений за невиновные действия работающего гражданина.
  3. Днём увольнения считают завершающий день отпускного периода. Но последним днём работы, а соответственно, и днём окончательного расчёта должен стать последний трудовой день перед отпуском. При это отпускные согласно требованиям закона следует выплатить не позднее трёх дней до ухода в отпуск.
  4. Если завершение трудовых правоотношений основывается на факте истечения срока действия контракта, период отпуска может выходить за пределы срока контракта.
  5. По решению нанимателя часть заработанных дней отдыха может быть использована перед увольнением, а часть — возмещена в денежном эквиваленте.
  6. К предоставляемому перед уходом с предприятия отпуску не применяются правила о продлении (например, по больничному, приходящемуся на период отдыха). Основание — Пояснение Службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277–6-1. При этом оплата за дни больничного должна быть начислено сотруднику в общем порядке.
  7. При расторжении контракта с предварительным использованием отпуска действуют общие правила отработки: она обязательна при увольнении по желанию работающего гражданина, в других случаях устанавливается соглашением сторон. При этом дни отдыха идут в зачёт отработки.
  8. Предоставляемый перед уходом отпуск может не быть предусмотрен графиком отпусков на текущий год.

На практике часто имеет место случай, когда отпуску с дальнейшим увольнением предшествует больничный. Сотрудник имеет полное право подать заявление об увольнении и о предоставлении отпуска, находясь на больничном. При этом и отпускные, и окончательный расчёт выплачиваются ему в общем порядке. Дополнительно лишь должен быть оплачен больничный лист.

Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:

  • в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
  • если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.

К заявлениям о предоставлении отпуска с последующим увольнением применяются общие правила делопроизводства относительно написания заявлений:

  • наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
  • правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.

В приведённом примере днём увольнения будет считаться 15 февраля 2015 года, последним рабочим днём — 30 января 2015 (пятница, если работник работает по графику пятидневной рабочей недели)

Законодательством предусмотрена возможность для отзыва работником своего заявления в течение всего срока, оставшегося до ухода в отпуск. Однако из этого правила есть исключение: отказаться от своих намерений уволиться не получится, если на освобождающееся место уже письменно приглашён новый сотрудник посредством перевода от другого нанимателя.

До наступления срока ухода в отпуск, предшествующий увольнению, работник вправе отозвать своё заявление

Закон не устанавливает обязательного срока, за который трудящийся может написать заявление об отпуске. Если речь идёт о ежегодном трудовом отпуске, его начало определяется графиком отпусков в компании.

В этом же случае наниматель обязан уведомить гражданина о начале отпуска не позже двухнедельного срока (ст. 123 ТК). В связи с этим представляется разумным подать заявление о предоставлении отпуска, предшествующего увольнению, за тот же срок.

Однако несоблюдение этого срока нарушением законодательства считаться не может.

В процедуре расторжения трудового соглашения с одновременным предоставлением отпуска составляется сразу два распорядительных документа:

  • Приказ о предоставлении отпуска полностью или частично (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).Приказ о предоставлении отпуска оформляется на бланке формы Т-6
  • Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а).Приказ об увольнении оформляется на бланке формы Т-8

Отсутствие возможности совместить оба распоряжения (об отпуске и следующем за ним увольнении) в одном распорядительном документе объясняется требованиями законодательства к оформлению отдельных видов приказов в соответствии с типовыми формами, утверждёнными Госкомстатом.

Важнейший момент процедуры завершения трудовых правоотношений с предоставлением оставшихся дней отпуска — расчёт числа положенных гражданину дней отдыха исходя из продолжительности отработанного им у нанимателя рабочего времени. При подсчёте в первую очередь определяется индивидуальный рабочий год для сотрудника, и уже пропорционально отработанному за этот период времени определяется подлежащее оплате количество дней.

Счёт индивидуальных годовых периодов для установления стажа, определяющего право на отпуск, начинается со дня приёма гражданина на работу к данному нанимателю. За каждый год сотруднику полагается определённое законодательством, локальными НПА и трудовым соглашением число дней отпуска. Из времени, определяющего право на отпуск исключаются:

  • периоды отстранения его от работы;
  • периоды отсутствия на работе без уважительных причин;
  • превышающая 2 недели часть отпуска без содержания (такие отпуска суммируются за весь рабочий год);
  • время, приходящееся на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста).

Все данные, используемые при определении числа дней неотгуленного на момент увольнения отпуска и размера их оплаты, а также результаты расчётов отражаются в справке-расчёте (унифицированная форма Т-61). Как правило, лицевую сторону документа заполняет сотрудник службы по работе с персоналом.

Лицевая сторона формы Т-61 содержит сведения о периоде работы, за который имеются неиспользованные дни отпуска, о количестве использованных авансом дней и неотгуленных дней отпуска

Оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Оборотная сторона формы Т-61 содержит данные, использованные для расчёта среднего заработка, сведения о производимых при увольнении выплатах

Запись в трудовой книжке

Процедура увольнения с предварительным использованием отпуска не требует внесения каких-либо дополнительных сведений об отпуске в трудовую книжку. По общему правилу запись должна содержать:

  • дату увольнения;
  • основание увольнения со ссылкой на статью ТК;
  • номер и дату распорядительного документа;
  • подпись сотрудника кадровой службы;
  • печать организации.

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г

Расчёт с сотрудником

Дополнительной выплатой при увольнении с предварительным предоставлением отпуска станут отпускные, которые выдаются не позднее чем за три дня до ухода в отпуск

Таблица: порядок расчёта и налогообложения выплат с примерами

Следует помнить, что в случаях, когда работник на день увольнения использовал больше дней отпуска, чем заработал, наниматель имеет право удержать из положенных ему начислений сумму излишне выплаченных отпускных в части, не превышающей 20% от общей суммы выплат.

Предоставление дней неиспользованного отпуска перед увольнением — одна из форм реализации права работника на отдых. Тем не менее такой вариант развития событий возможен лишь по взаимному согласию сторон трудового договора.

При отсутствии согласия наниматель обязан лишь выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск. Кроме того, следует помнить, число дней положенного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному в индивидуальном рабочем году времени.

А если сотрудник отгулял отпуск наперёд, наниматель и вовсе может удержать излишне выплаченные отпускные из его окончательного расчёта.

  • Ольга Ковриго
  • Распечатать

Источник: http://sb-advice.com/law/2964-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-vse-nyuansyi-oformleniya-i-raschyot-vyiplat.html

Как рассчитать отпускные с последующим увольнением

Трудовым кодексом регламентировано право каждого работающего гражданина на ежегодный оплачиваемый отпуск или на замену его в компенсационном порядке в виде денежных средств.

Это право подлежит реализации не только в течение времени работы в организации, но и когда работник выразил желание уволиться.

В этом случае предоставление отпуска с последующим увольнением есть часть процесса увольнения.

Источник: http://rossiz.ru/raschet-otpuska-s-posleduyuschim-uvolneniem-primer/

Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение

Выплата отпускных с последующим увольнением сроки

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > С последующим увольнением > Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение

При согласии с работодателем трудящийся перед увольнением может написать заявление на получение отпуска, по завершению которого он будет уволен.

За работником закрепляется право на получение отпускных дней перед увольнением. Однако работодатель сам принимает решение одобрять его или нет.

В первом случае с увольняемым проводится полный расчет в день перед уходом в отпуске.

Увольнительный расчет может быть выполнен двумя способами:

  1. Оформление отпуска на установленный срок с последующим увольнением — рассчитываются отпускные, компенсация за остатки дней отдыха, оплата отработанного времени, дополнительные выплаты, например, выходное пособие.
  2. Двухнедельная отработка без отпуска с последующей выплатой компенсации за неиспользованные отпускные дни, зарплаты и дополнительных гарантий.

Первый вариант возможен по желанию работника с согласия работодателя. Второй вариант возможен независимо от того, хочет этого руководство или нет.

Работодатель должен произвести расчет перед увольнением за неиспользованный отпуск либо предоставить его на установленный срок.

Если ежегодный отдых предоставляется, то днем увольнения будет считаться календарная дата последнего дня отпуска.

Именно этот день указывается в качестве увольнительного в приказе и трудовой книжке.

При этом документы готовятся в предотпускной день. Как оформить отдых с последующим увольнением?

Если работодатель, получив заявление работника о желании получить отпуск с последующим увольнением, не захотел его одобрять, он имеет на это право.

В этом случае сотруднику нужно написать еще одно заявления — об увольнении по собственному желанию, далее отработать 2 недели. При написании заявление на увольнение работодатель должен самостоятельно произвести все расчеты по начислению денежной компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

Сроки выплаты

По общему правилу все расчеты компании со служащим производятся после подписания заявления на отпуск с последующим увольнением руководством. На основании заявления составляется приказ, который уже служит основанием для бухгалтерии произвести все финансовые расчеты и начислить причитающиеся суммы.

Сроки выплаты зависят от того, предоставляется ли работнику отпуск перед увольнение или нет:

  1. Если отдых не предоставлен и расторжение договора проводится на основании увольнительного заявления с отработкой — в последний работы рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, оплата отработанного времени и прочие выплаты.
  2. Если предоставлен отпуск с последующим увольнением, то за 3 дня до его начала рассчитываются отпускные, в предотпускной день — компенсация оставшихся дней отдыха (если остались), оплата отработанного времени, выходное пособие, если положено.

Кардинально различается ситуация при расчете в случае одобрения руководством отпуска с последующим увольнением. В этом случае производятся расчёты перед началом отпуска. Это объясняется тем, что приказ руководства об увольнении устанавливается на последний день отпуска увольняемого. По факту все трудовые отношения будут расторгнуты именно в эту дату.

На основании этого перед первым отпускным днем компания должна произвести полностью все финансовые расчеты со своим сотрудником. По факту последний день отпуска будет являться последним днём на данном месте работы.

В эту календарную дату произойдёт увольнение. При этом являться в последний день отпуска на работу сотруднику не нужно, так как все действия будут произведение по ранее составленному директором приказу до начала отдыха.

Как правильно рассчитать?

Важно правильно рассчитать причитающиеся увольняемому денежные выплаты в случае предварительного взятия отпуска.

Работодатель должен провести расчет в отношении следующих сумм:

  • отпускные за предоставленные перед увольнением дни;
  • компенсация неиспользованных дней, если не весь положенные период предоставлен;
  • оплата фактического отработанного времени;
  • выходное пособие, если это предусмотрено законом или нормативным актом.

Отпускные

Предоставленный перед увольнением отпуск оплачивается.

Размер отпускных определяется по следующим правилам:

  1. В соответствии с приказом устанавливается число дней для оплаты.
  2. Рассчитывается общий заработок за последние 12 месяцев (или за меньший срок, если стаж менее 11 месяцев).
  3. Считается фактическое число отработанных дней за этот срок (для неполностью отработанных месяцев расчет проводится по особым правилам с учетом отработанного числа дней в месяце).
  4. Определяется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанные дни.
  5. Вычисляется сумма отпускных путем умножения среднедневного заработка на отпускные дни.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода в ежегодный отпуск с последующим увольнением.

Компенсация неиспользованных дней

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то компания обязана произвести с ним расчет за неиспользованный отдых в том случае, если не все положенные отпускные дни представлены перед расторжением договора.

Пример:

Сотрудник не был в отпуске 2 года и имеет право на 56 дней. Он вправе написать заявление на отпуск в 28 дней перед расторжением трудовых отношений с выплатой отпусных, а за остальные компания ему начислит компенсацию.

Closeup of businesswoman hands, working in office room

Для правильного расчета компенсации неиспользованных дней необходимо выполнить следующие действия:

  1. Рассчитать отпускной стаж в виде полных отработанных месяцев в организации, где трудится служащий. Стоит учитывать, что неполный месяц не берется в расчет, если количество в нём отработанных дней менее 15, а если их больше он считается за полный.
  2. Посчитать количество отпускных дней, положенных за 1 месяц.
  3. Рассчитать количество отпускных дней за полный период работы в компании.
  4. От полученной суммы дней вычесть фактически использованные работником дни для отдыха, в том числе полученные при увольнении.
  5. Определить средний дневной заработок за последний год. Для этого необходимо взять среднюю заработную плату за последние 12 полных отработанных месяцев и разделить на фактически отработанное время в днях (для удобства расчетов, если месяц отработан полностью, то среднее количество дней в месяце устанавливается коэффициентом 29.3).
  6. Умножить средний заработок на количество неиспользованных дней.

Компенсация выплачивается в предотпускной день.

Оплата отработанного времени

Важно учесть при расчетах фактически отработанный период времени, за который еще не выплачена заработная плата. На основании этого производится расчет и выплата за последний месяц.

Расчет за последний месяц проводится по стандартным правилам, установленным для работника.

Если у сотрудника окладная система, то следует определить, сколько в среднем зарабатывал сотрудник в день. Получившаяся сумма быть перемножена на количество отработанных дней в месяце.

Если у работника сдельная система оплаты труда, то расценки умножаются на отработанное время или выполненный объем работы.

Заработную плату нужно выплатить в предотпускной день.

Выходное пособие

Выходное пособие и расчёт по нему регулируется ст. 178 ТК РФ. Есть ряд случаев, при которых выходное пособие может не выплачиваться.

Выходное пособие выплачивается не всегда, а только в исключительных случаях, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, а также в локальных внутренних актах работодателя.

Расчет проводится по среднему заработку. Выплата производится в день перед началом отпуска с последующим увольнением.

Налогообложение

Доходы граждан, полученные от работодателя, облагаются подоходным налогом, а также страховыми взносами.

НДФЛ — является расходом работника, с начислений удерживается 13 процентов, сотрудник получает разность между начислением и удержанным подоходным налогом.

Страховые взносы — это расходы работодателя, начисляются они сверх начисленной суммы до налогообложения по общей ставке 30%. Уплачиваются работодателем из своих средств и никак не влияют на сумму денег, получаемую работником на руки.

При проведении расчета предоставленного отпуска с последующим увольнением по собственному желанию важно точно знать сроки удержания и перечисления налоговых сумм. Это позволит избежать штрафных санкций.

Когда перечислять НДФЛ?

Компания после оформления отпуска и увольнения и перечисления выплат сотруднику должна уплатить в бюджет установленный по налогообложению процент, срок удержания и уплаты зависит от вида выплаты.

Вид дохода

День фактической выплаты День удержания НДФЛ (п.4 ст.226 НК РФ)

День уплаты НДФЛ

(п.6 ст.226 НК РФ)

Отпускные

За 3 дня до начала отпуска День выдачи денег

Не позднее конца текущего месяца

Компенсация неиспользованного отпуска

В день перед отпуском

Не позднее следующего дня за днем выдачи дохода
Оплата отработанного времени

Страховые взносы

Со всех начисленных сумм нужно перечислить страховые взносы. С выходного пособия отчисления производятся только с сумме превышения трехкратного месячного заработка.

Компания обязана перечислить страховые взносы не позднее 15 числа месяца, идущего за тем месяцем, когда были произведены фактические расчеты с уволенным.

Компания права
Добавить комментарий