Запись в трудовую книжку при увольнении по сокращению численности

Содержание
  1. Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?
  2. Что нужно сделать для внесения записи в трудовую
  3. Как правильно заполнить трудовую книжку
  4. Что делать при несогласии с записью
  5. Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности
  6. Что должен сделать руководитель организации
  7. Роль профсоюза
  8. Правильная запись в трудовой: гарантии
  9. Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?
  10. В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?
  11. Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?
  12. Увольнение по сокращению запись в трудовой книжке – образец
  13. Как правильно сделать
  14. Формулировка
  15. Образец
  16. Порядок выполнения записи
  17. Уведомление сотрудника
  18. Выходное пособие
  19. Защищенные от увольнения лица
  20. Сокращение штата: записи в трудовой при увольнении
  21. Как проводится процедура
  22. Кого нельзя уволить
  23. Сокращение численности или штата
  24. Как заполнить трудовую книжку
  25. Примеры заполнения трудовых книжек
  26. Вывод
  27. Пошаговый алгоритм увольнения по сокращению штатов– как уволить правильно работника, не нарушая его прав?
  28. Как правильно сократить сотрудника – пошаговый порядок и инструкция
  29. По какой статье кодекса оформлять расторжение трудового договора?
  30. Уход досрочно по соглашению сторон
  31. Как выгоднее и лучше уйти – плюсы и минусы для работника
  32. Образец записи в книжке – правила внесения

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Запись в трудовую книжку при увольнении по сокращению численности

01.07.2018

Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов.

Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена.

В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

  • определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
  • определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
  • подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

  • дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
  • сведения о компании;
  • личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которая предусматривает увольнение по сокращению;
  • отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • подпись и расшифровка должности руководителя.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  • дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте:

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращениюОбразец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.

После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину. При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  • выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
  • если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  • если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Что делать при несогласии с записью

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

  • обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
  • обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
  • подать иск в суд для оспаривания формулировки.

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.

Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получать от бывшего работодателя компенсацию среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев. Подтвердить факт отсутствия новой работы нужно трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись. Кроме того, для получения выплаты нужно представить справку из отдела занятости о постановке на учет в качестве безработного.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Запись в трудовую книжку при увольнении по сокращению численности

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

  1. В первой графе проставляется номер записи по порядку.

    Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

  2. Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
  3. Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен  в связи с сокращением численности работников».
  4. Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата}
  • количество единиц, подлежащих сокращению}
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
  3. Сохраняется место в очереди  на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
  4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек}
  • печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)}
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных  с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6.

При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять.

Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста.

В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена.

При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности}
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание}
  • собственно обновленное штатное расписание}
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению}
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении}
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии}
  • уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников}
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа}
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета с работы и та, и другая стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Источник: https://hr-portal.ru/article/zapisi-v-trudovoy-knizhke-v-svyazi-s-sokrashcheniem-chislennosti

Увольнение по сокращению запись в трудовой книжке – образец

Запись в трудовую книжку при увольнении по сокращению численности

Сокращение штата или численности персонала — длительная и достаточно сложная процедура, которая редко обходится без конфликтов.

Для того, чтобы права увольняемых сотрудников не оказались нарушены, необходимо тщательно придерживаться порядка, предписанного законом. Большое значение имеет соблюдение сроков и своевременное составление распорядительных документов.

Важно и правильно сделать при увольнении по сокращению запись в трудовой книжке. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Как правильно сделать

Увольнение, то есть прекращение трудовых отношений, это завершающий этап процедуры сокращения. Для того, чтобы он стал возможен, необходимо соблюсти определенный порядок действий.

Алгоритм будет следующим:

  1. Определить цель и вид сокращения. Это может быть сокращение как общего количества работников, так и определенных позиций в штатном расписании. В первом случае речь идет о сокращении численности, а во втором — о сокращении штата. Возможно и одновременное применение этих процедур.
  2. Составить новое штатное расписание. Для этого сначала из него удаляются имеющиеся незаполненные вакансии, а затем те, которые предстоит сократить. Новая редакция документа утверждается приказом и в дальнейшем может служить доказательством того, что работник был уволен правомерно.
  3. Подготовить списки сотрудников, которых предстоит уволить. При этом необходимо учесть положения Трудового кодекса, устанавливающие прямые запреты и ограничения на увольнение.
  4. Известить подпадающих под сокращение работников о предстоящем прекращении их трудового договора. Сделать это законом предписано не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Уведомление производится в письменной форме, в получении документа работник расписывается.
  5. Предложить предупрежденным специалистам другие должности, имеющиеся в организации. Или уведомить о том, что вакансий, соответствующих уровню квалификации этих сотрудников в компании нет.
  6. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним всех заинтересованных лиц. На основании приказа в трудовых книжках и личных карточках сотрудников делается запись об увольнении.
  7. В последний рабочий день выдать на руки все необходимые документы, выплатить расчет и выходные пособия. На этом процедуру сокращения можно считать завершенной.

Сокращение подразумевает составление ряда локальных документов, с которыми сотрудники знакомятся под роспись. Без этого процедура может быть признана недействительной, а уволенные сотрудники восстановлены на работе.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Первым из них должен стать приказ об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения. Ознакомление с ним может совпадать по срокам с уведомлением о предстоящем увольнении, а может быть выполнено и раньше.

Письменное уведомление о сокращении — второй документ, где должна быть подпись сотрудника. Для этого документ составляется в двух экземплярах. Один выдается на руки, а второй сохраняется в личном деле.

Одновременно в таком уведомлении может содержатся информация об отсутствии в компании свободных подходящих вакансий.

Если работнику предлагаются другие вакантные должности, то это также должно выполняться письменно. На предложении работник своей рукой пишет о согласии на перевод или об отказе от него. При отсутствии вакансий предложение не направляется.

Обязательна подпись сотрудника на приказе об увольнении. При отказе ее поставить, сотрудниками кадровой службы составляется об этом акт. Последний документ, подписываемый работником при увольнении, будет его трудовая книжка. Подписью заверяется последняя запись.

Заполнение такого кадрового документа, как Трудовая книжка, детально регламентировано специальной инструкцией. Все записи вносятся от руки, в календарном порядке.

Первая страница заполняется на первом месте работы, где и происходит первичное оформление трудовой книжки.

Затем на каждом последующем месте ответственный сотрудник вносит сведения о приеме на работу, всех переводах, поощрениях и об увольнении при прекращении трудовых отношений.

Запись об увольнении по причине сокращения выполняется следующим образом:

  • В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация сквозная.
  • Во второй графе вносится дата выполнения записи. Как правило, это последний рабочий день согласно приказу об увольнении.
  • Сама запись об увольнении выполняется в соответствующей графе. Помимо самой формулировки причины увольнения необходимо сделать отсылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
  • В графе «Основание» вписывается номер и дата приказа об увольнении.

Формулировка

Все допустимые основания для увольнения перечислены в ст. 77 ТК РФ. Закон требует от записей в трудовых книжках полного соответствия с формулировками соответствующих пунктов этой статьи или иных, раскрывающих ее содержание более детально.

Сокращение — это одна из причин прекращения трудовых отношений по инициативе нанимателя. Детально все они изложены в ст. 81 ТК РФ. Соответственно и запись об увольнении должна повторять формулировки норм этой статьи.

В нашем случае это будет один из двух вариантов:

  • «Уволен(а) по сокращению численности сотрудников»;
  • «Уволен (а) по сокращению штата организации.

Далее делается ссылка на норму Трудового кодекса, а именно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Что дает гражданство России? Найдете по ссылке.

Ссылка на положения ст. 77 ТК РФ в данном случае не раскрывает сути причин увольнения. Работодатель может инициировать увольнение не только по причине сокращения, но и по иным основаниям, в том числе связанным с правонарушениями со стороны работника.

Образец

Если сотрудник кадровой службы не уверен в правильности формулировки, он может использовать в качестве образца примеры заполнения трудовых книжек, приведенные ниже. Это позволит в дальнейшем избежать оспаривания записи и внесения исправлений в документ.

Порядок выполнения записи

Запись об увольнении выполняется не ранее издания приказа. Это связано с тем, что в качестве основания внесения сведений выступает распорядительный документ. Его порядковый номер и дата издания вписываются в соответствующий столбец страницы трудовой книжки.

Уведомление сотрудника

Минимальный срок уведомления персонала об увольнении — два месяца. Этот срок может быть и увеличен по желанию работодателя. Письменное уведомление вручается каждому работнику персонально.

Отсутствующим сотрудникам документ может быть выслан заказным письмом. При отказе работника знакомиться с предупреждением, документ зачитывается ему вслух, а кадровиком составляется акт об отказе.

Допускается прекращение трудового договора и ранее обозначенной в уведомлении даты. Но сделать это можно только с согласия работника. В подобной ситуации сотрудник имеет право не только на выходное пособие, но и на компенсацию за более раннее увольнение.

Ему выплачивается та часть заработка, которую он мог бы получить при нормальной работе до запланированной даты увольнения.

Выходное пособие

Увольнение по сокращению происходит не по вине работника. Следовательно, работодатель обязан компенсировать потерю источника дохода. Трудовым кодексом в качестве гарантии устанавливается выходное пособие, которое сокращаемый персонал получает помимо расчета (ст. 180 ТК РФ).

Законом оговорена обязанность работодателя выплатить сумму, равную среднему заработку. Для его расчета используются правила ст. 139 ТК РФ. Пособие выплачивается вместе с другими суммами в последний день работы.

Сотрудник, не нашедший нового места работы в течение месяца с даты увольнения, имеет право повторно обратиться к работодателю за пособием. Отказать ему в этом бывший руководитель не может.

Однако на практике большинство организаций сразу выплачивает пособие за два месяца. В исключительных случаях право на компенсацию сохраняется и в третий месяц после сокращения.

Защищенные от увольнения лица

Трудовое законодательство устанавливает ряд запретов на увольнение по решению руководителя. Например, невозможно сократить беременных или находящихся в декрете сотрудниц, а также специалистов во время любого отпуска или длительного больничного.

Однако закон не запрещает уведомить их о предстоящем сокращении, если дата увольнения будет находиться за пределами периода отпуска или отсутствия по причине травмы или болезни.

Некоторые работники имеют преимущественное право на оставление в прежней должности. Речь идет о родителях маленьких детей или детей-инвалидов любого возраста, сотрудниках имеющих на иждивении нетрудоспособных родственников или единственных зарабатывающих в семье.

Но реализовать свое право они могут только в том случае, если имеют равную с другими кандидатами на сокращение квалификацию. В ином случае оставлен будет более опытный сотрудник.

Как оформить получение гражданства РФ по браку? Ответ здесь.

Все об отделе по гражданству и миграции. Узнайте далее.

Правильное выполнение записи в трудовой книжке о сокращении важно не только для работников, но и для работодателя.

При возникновении судебного спора или проверке по жалобе в надзорную инстанцию неверно внесенная запись может стать причиной восстановления сотрудника на прежней должности.

Также работодатель будет вынужден выплатить компенсацию за вынужденный прогул и причиненный моральный вред.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-po-sokrashheniju-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Сокращение штата: записи в трудовой при увольнении

Запись в трудовую книжку при увольнении по сокращению численности

Cокращение штата и связанное с ним увольнение – это одна из самых болезненных ситуаций на любом предприятии, которая вызывает множество стрессовых и спорных моментов. От работодателя требуется провести эту процедуру с большим тактом и в строгом соответствии с законодательством о трудовых отношениях.

Одним из таких затруднительных моментов является запись в трудовых книжках об увольнении по сокращению штатов.

Как проводится процедура

Сокращение считается увольнением, проводимым по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1ст. 81 ТК РФ). Законодательство не препятствует руководителю или владельцу предприятия проводить мероприятия по снижению количества сотрудников в связи с хозяйственной необходимостью.

Для того чтобы смягчить негативные моменты увольнения, необходимо предложить увольняемому работнику другую должность, равнозначную прежней. При этом учитывается состояние его здоровья.

В связи с сокращением штата администрация предприятия, согласно ТК РФ, проводит следующие мероприятия:

  1. Заблаговременно (за 2 месяца) направляет письменное уведомление сотруднику, увольнение которого планируется.
  2. Подготавливает обновлённое штатное расписание.
  3. Составляет список лиц, которых не могут уволить по сокращению или они имеют приоритет перед другими работниками. Для этого собирается специальная комиссия.
  4. Предупреждает о сокращении штата работников профсоюзную организацию.
  5. Предлагает все имеющиеся в наличии вакантные должности с учётом квалификации, стажа и заработной платы сотрудника.
  6. Исчисляет и выплачивает при расчёте все полагающиеся по закону пособия и компенсации.

При расчёте работнику выдаётся заполненная трудовая книжка, в которую внесены все необходимые сведения. Данные о выдаче трудовых вносятся в специальные Книги по учёту и движению трудовых книжек.

Кого нельзя уволить

По закону, нельзя уволить тех работников, которые принадлежат к следующим категориям:

  1. Имеют на попечении двух иждивенцев или более.
  2. Получили увечье или профессиональную болезнь на данном предприятии.
  3. Беременных сотрудниц.
  4. Матерей, воспитывающих детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18, или несколько несовершеннолетних детей; если у женщины нет мужа или у мужа нет источника дохода.

Это право гарантируется ст. 261 и ст. 179 ТК РФ.

Сокращение численности или штата

Понижение количества сотрудников предприятия за счёт аннулирования штатных единиц по какой-либо должности называется сокращением численности работающих. Например, штатное расписание предусматривает на предприятии 7 экономистов. После изменения штатного расписания работодатель оставляет 4-х из них, остальные увольняются.

При сокращении штата должность окончательно вычёркивается из штатного расписания. Например, в фирме работают 2 аналитика. Работодатель принимает решение об аннулировании штата аналитика. То есть новое расписание не предусматривает такой должности.

При увольнении по сокращению человеку полагается равный объём различных гарантированных условий и материальной компенсации, независимо от того, какое именно сокращение производится: численности работающих или штата.

Но проблема кроется в том, что при уменьшении численности важное значение имеет право сотрудников на преимущественное сохранение своей должности.

Из нескольких работников с одинаковой должностью необходимо отобрать тех, кто обладает льготным правом остаться на своём месте. Главными условиями сохранения своего места служат высокая квалификация и производительность труда.

При изменении штата право на преимущество не играет роли. Все сотрудники, работающие на данной штатной единице, подлежат увольнению. Перед работодателем не стоит дилемма, кого оставить на своем месте.

В некоторых случаях руководство предприятия решает произвести одновременное снижение численности и штата работников.

Как заполнить трудовую книжку

В процессе занесения данных в трудовую книжку при увольнении по сокращению штата сотрудники отдела кадров выявляют много затруднительных и спорных моментов, так как неправильное внесение данных может позднее привести к проблемам.

Основными документами, регулирующими требования по заполнению книжек, служат:

  1. Инструкция № 69 Минздравсоцразвития, выпущенная 10.10.2003 года.
  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, зафиксированные Правительством РФ 16. 04. 2003 г. Постановлением № 225.

Требования к заполнению, соблюдение которых обязательно:

  1. Книжка при уменьшении штата заполняется не позднее 1 недели после подписания соответствующего приказа.
  2. Нельзя сокращать слова: например, писать «п.» вместо «пункт» или «РФ» вместо «Российская Федерация».
  3. Обязательно вносится точная дата увольнения.
  4. Вписывается причина: сокращение штата по ст. 81 ТК РФ.

Все данные вписываются в раздел «Сведения о работе»:

  • 1-я графа: номер записи;
  • 2-я графа: дата увольнения, которая обычно соответствует последнему рабочему дню;
  • 3-я графа: причина внесения данных (следует ввести ссылку на п. 2 статьи 81ТК РФ); Сначала нужно указать пункт, а затем статью ТК).
  • 4-я графа: дата, номер документа, на основе которого производится запись о производимом увольнении. Обычно это приказ по предприятию.

Внизу ставится подпись увольняемого лица и печать (при её наличии). Работодатель обязательно заверяет записи своей подписью. Или это делает лицо, уполномоченное руководителем.

Важно! Если записи в трудовой при увольнении по сокращению произведены несвоевременно, то руководителю грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ, суммой от 30 до 50 тысяч руб., так же, как и во всех других случаях.

Сотрудник, на которого возложена обязанность по заполнению книжек, привлекается к ответственности дисциплинарной (ч.1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст.192 ТК).

Примеры заполнения трудовых книжек

Основанием для занесения сведений в трудовую книжку считается Приказ об увольнении, изданный на предприятии после того, как руководство приняло решение о сокращении работника. Приказ пишется по факту расторжения трудовых отношений.

Возможно внесение нескольких вариантов записей. Главное при этом – вписать ссылки на соответствующие статьи ТК. Работодатель вправе сам выбрать подходящий ему вариант.

Образец записи в случае сокращения численности сотрудников:

Запись при увольнении по сокращению численности и штата:

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Вывод

Трудовое право России защищает права всех категорий работающих граждан. При нарушении своих прав сотрудник любой организации может написать заявление в Трудовую Инспекцию или суд. Правильно заполненная трудовая книга является основанием для доказательства правомерности увольнения работника при изменении штата.

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/sokrashhenie-shtata-kakie-zapisi-delayutsya-v-trudovoj-pri-uvolnenii/

Пошаговый алгоритм увольнения по сокращению штатов– как уволить правильно работника, не нарушая его прав?

Запись в трудовую книжку при увольнении по сокращению численности

> Трудовое право > Увольнение > Сокращение > Пошаговый алгоритм увольнения по сокращению штатов– как уволить правильно работника, не нарушая его прав?

Одной из разновидностей расторжения трудового договора с работником является увольнение по сокращению.

Процедура прекращения правоотношений трудового характера таким образом имеет свои особенности, что позиционирует ее как довольно сложный процесс.

При принятии решения о сокращении численности или штата на предприятиях и организациях, руководство обязано учитывать положения статьи 261 Трудового Кодекса РФ, которая устанавливает ограничения в виде перечня сотрудников, не подлежащих увольнению на данном основании.

Нельзя разорвать трудовой договор по п.2 ст. 81 ТК РФ со следующими работниками:

  • Беременными женщинами, которые предоставили официальный документ (медицинскую справку, составленную лечащим врачом на официальном бланке медицинского учреждения с подписями зав женской консультации и главного врача), подтверждающий факт наличия беременности и ее сроки;
  • Матерями или отцами, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста (подтверждается приказом о предоставлении такого отпуска на основании предоставленного родителем свидетельства о рождении ребенка);
  • Отцами или матерями, имеющими детей с любой группой инвалидности до достижения такими детьми восемнадцатилетнего возраста (при предоставлении документов, подтверждающих наличие у ребенка инвалидности — справка из медицинского учреждения);
  • Матерей или отцов, воспитывающих детей без второго родителя до достижения ребенком (если детей несколько, то младшим ребенком) возраста 14 лет.

Представленные выше ограничения являются трудовой гарантией, предоставляемой социально незащищенным категориям трудящихся.

Как правильно сократить сотрудника – пошаговый порядок и инструкция

Все шаги сокращения на предприятиях и организациях четко прописаны законодателем.

Регламентированная таким образом процедура является гарантией минимизации незаконных увольнений для всех трудящихся.

Важно четко соблюдать установленный порядок, чтобы уволить работника по сокращению численности или штата, не нарушая его прав.

При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:

  1. За два месяца до непосредственного увольнения сотрудников издать приказ о сокращении численности или штата, который не должен содержать перечень лиц, не подлежащих сокращению в связи с ограничениями, установленными законом;
  2. Поставить в известность о принятом решении службу занятости и уведомить профсоюз с соблюдением сроков, предоставленных законом для такого уведомления (при сокращении одного работника – 2 месяца, при массовом сокращении – 3).
  3. Составить список сотрудников, которых в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ сократить нельзя;
  4. Ознакомление с приказом под подпись всех сотрудников, относительно которых принято решение об увольнении;
  1. Составление списка вакантных рабочих мест и предложение о переводе сокращенным сотрудникам с учетом стажа и квалификационных требований к предложенным должностям.
  2. Отправление запроса в профсоюз относительно сокращения сотрудников, которые являются его членами и которые отказались от перевода на свободные вакансии.
  3. Прекращение трудовых отношений с сокращенными работниками путем расторжения трудового договора (по прошествии двух месяцев с момента издания приказа о сокращении издается новый приказ об увольнении общий или отдельно на каждого сотрудника), совершение всех необходимых выплат (заработной платы, отпускных, компенсаций), занесение в трудовые книжки соответствующих записей с последующей передачей на руки уволенным работникам.

В период с момента принятия решения о сокращении до непосредственного увольнения, работодатель обязан предлагать сотрудникам, попавшим под сокращение, все высвободившиеся и появившиеся свободные вакансии.

В случае, когда трудящиеся соглашаются на перевод, его оформление совершается в краткие сроки, оформляется приказом и записывается в трудовую книгу.

Если лицо, которого уведомили о сокращении желает досрочно расторгнуть трудовой договор, ему необходимо составить соответствующее заявление.

После подписи работодателем, с таким работником производится полный расчет и выплата выходного пособия.

При несоблюдении представленного порядка увольнения по сокращению или игнорирование хотя бы одного из выше приведенных пунктов, увольнение сотрудников может быть признано судом незаконным, что является основанием для наложения штрафов на предприятие(организацию), а уволенные при этом сотрудники могут быть восстановлены на рабочих местах.

По какой статье кодекса оформлять расторжение трудового договора?

Прямой нормой, регулирующей процедуру увольнения по причине сокращения штата или численности сотрудников, является 81 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Одним из случаев расторжения трудового договора п.2 представленной статьи закрепляет сокращение (как штата, так и численности), которое происходит по инициативе работодателя без вины сотрудника, в силу возникновения объективных причин.

Такая запись производится отделом кадров или непосредственно начальником (руководителем) уволенного на основании и в соответствии с приказом об увольнении. Ошибки при внесении отметок в трудовую книжку не допускаются.

Сокращенному работнику вносят запись, содержащую следующую информацию:

  • Дата увольнения;
  • Уточнение, что увольнение произошло по причине сокращения численности или штата;
  • Статья Трудового кодекса, в которой закреплен представленный вид увольнения (п.2 ст. 81 ТК РФ);
  • Подпись должностного лица, внесшего запись.

Уход досрочно по соглашению сторон

Если работник узнал о сокращении и не желает ждать истечения двухмесячного срока, он может изъявить желание расторгнуть трудовой договор досрочно.

При этом работодатель обязан выплатить ему компенсацию за оставшееся от двух месяцев время (ст. 178 ТК РФ, а также соответственно утвержденным Правительством РФ Положением № 922 от 24 декабря 2007 года).

В таком случае трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) или по собственному желанию (ст.80 ТК РФ).

Как выгоднее и лучше уйти – плюсы и минусы для работника

У работника есть выбор – уволиться по сокращению в положенный срок или договориться с работодателем и уйти досрочно по соглашению сторон.

Работнику важно понимать, что для него лучше и выгоднее – сокращение или соглашение сторон. Для этого ниже в таблице сведены плюсы и минусы каждого способа увольнения.

Увольнение по сокращению Увольнение по соглашению сторон
плюсы минусы плюсы минусы
Гарантия трудоустроенности последующих двух месяцев после уведомления о сокращении Запись в трудовой книжке причины увольнения как сокращение (в дальнейшем может негативно отразиться на трудоустройстве к некоторым работодателям) Быстрый расчет Маленький размер компенсационных выплат (за неиспользованный отпуск)
Выходное пособие Невозможность избежать увольнения по истечении оговоренных двух месяцев Обязательное согласие сотрудника на разрыв трудового договора Сроки выплаты компенсационных выплат могут быть продлены работодателем до 6 месяцев (обязательно оговариваются в соглашении и могут применяться только при добровольном подписании документа сотрудником)
Возможность получения пособия на бирже труда в течении года Получение расчета только через два месяца после уведомления о сокращении
Получение предложений перехода на вакантные должности на том же предприятии

Образец записи в книжке – правила внесения

Внесение каких-либо записей в трудовую книжку сотрудникапроизводится в соответствии с

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie/kak-sokratit-pravilno.html

Компания права
Добавить комментарий