Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец скачать

Содержание
  1. Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления
  2. Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец
  3. Заявление на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии
  4. Образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника
  5. Образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении
  6. Образец заявление на выдачу трудовой книжки по почте
  7. Заявление на выдачу трудовой книжки в связи с утерей образец
  8. Исковое заявление о выдаче трудовой книжки
  9. Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец скачать
  10. Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления
  11. Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки
  12. Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки
  13. Заявление на выдачу трудовой книжки. образец
  14. Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году
  15. Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция
  16. Заявление на выдачу трудовой книжки на руки: образец
  17. Основания для составления заявления на выдачу трудовой книжки на руки
  18. Особенности содержания заявления на выдачу трудовой книжки
  19. Заявление о выдаче трудовой книжки на руки: образец
  20. В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? обязан ли работодатель выдать книжку?
  21. Пошаговая инструкция
  22. Как правильно составить заявление?
  23. Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
  24. Облагается ли НДС выдача?
  25. Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
  26. Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
  27. Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
  28. Образец заявления о выдаче трудовой книжки
  29. Образец расписки при составлении заявления на выдачу трудовой книжки
  30. Образец оформления заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – случаи и правила написания
  31. Выдать на руки или отправить по почте?
  32. Как написать правильно?
  33. Скачать образец
  34. Выводы

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец скачать

Ранее оригинальный вариант рабочего удостоверения выдавался работнику только после оформления процедуры увольнения (наряду с распиской о выдаче трудовой книжки сотруднику на руки). При других обстоятельствах осуществлялась выдача выписки из трудовой книжки, которая заверена работодателем.

После изменений в ТК РФ любой трудящийся располагает возможностью получить оригинал рабочего удостоверения в определенных случаях, которые отмечены в законе. Для этого следует написать заявление, порядок и условия подачи которого закреплены законодательством.

Согласно статье 62, работник может обратиться к руководителю с просьбой предоставления оригинального документа. Работник имеет правовую возможность получить оригинал в определенных ситуациях, которые регулируются правовыми актами РФ.

В данной статье также указано обязательство сотрудника по возвращению оригинального документа не позднее 3 дней.

Отказ нанимателя в предоставлении нарушает положения ТК РФ, каждый работодатель обязан предоставить все документы безвозмездно, перед этим заверив их.

Оформление обращения на получение документации производится в свободном формате. В законодательстве РФ нет установленного образца, поэтому каждый работодатель имеет правовую возможность самостоятельно разработать форму документа.
В нем необходимо указать:

  • Персональные данные работника;
  • Обстоятельства, связанные с выдачей книги;
  • Подписи и фактические даты.

Очень важно указать цель для предоставления трудовой книжки.
После оформления бланка, он предоставляется на рассмотрение. При положительном решении, трудовая книжка передается работнику, который обязан расписаться за нее в журнале учета. В случае отсутствия журнала необходимо написать расписку.

Общий порядок и условия получения документации на определенный период могут быть установлены во внутренних нормативных актах организации.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец

В ТК РФ отсутствует стандартный образец заявления о предоставлении копии рабочего удостоверения, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме. В данном документе о получении копии требуется указать такие сведения, как:

  • Реквизиты и наименование организации;
  • Персональные данные работника;
  • Просьба о предоставлении копии;
  • Дата и подпись.

Также можно указать обстоятельства, которые стали причиной получения копии. Бланк на копию нужно составлять в двух экземплярах.

Скачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии

Основное условие для выдачи оригинального документа о рабочей деятельности — предоставление соответствующего акта в Пенсионный Фонд РФ. Причиной предоставления является достижение возраста и стажа для выхода на пенсию. Выдача удостоверения возможна только в том случае, если работник решил остаться на работе после оформления статуса пенсионера.

Пенсионный Фонд РФ принимает только оригинальные документы. Составить обращение на получение оригинала свидетельства можно в произвольном формате или по унифицированной форме, которая разработана в организации. В нем в обязательном порядке требуется отразить ключевые моменты, которые представлены выше.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии

Образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника

В случае смерти сотрудника компании, рабочее удостоверение можно предоставить близкому родственнику умершего. Для этого необходимо составить заявление от лица родственника и предоставить доказательства родства с умершим.
Чтобы подтвердить родство, нужно прикрепить к обращению такие документы, как:

  • Документ о рождении умершего;
  • Справка о браке с умершим;
  • Удостоверение личности или справку об усыновлении.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника

Образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении

Процедура увольнения работника включает в себя предоставление книги труда в день окончания профессиональной деятельности на конкретном предприятии. Работник обязан письменно подтвердить уход, причиной которого может быть собственное желание или другие обстоятельства, которые закреплены в ТК РФ.

После этого, работодатель подписывает заявление и издает приказ. Далее делается соответствующая запись в книгу труда и оригинал выдается сотруднику.

Если по какой — либо причине руководитель не выдает надлежащую документацию в обозначенный срок, тогда подчиненный должен оформить письменное обращение.

В его содержании следует отметить личные данные участников процесса, просьбу сотрудника, поставить дату и подпись.

Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении

Образец заявление на выдачу трудовой книжки по почте

Очень часто работодатели сталкиваются с тем, что работник не может забрать книгу труда по некоторым обстоятельствам. Основные причины отправки документа по почте:

  • Несогласие трудящегося с увольнением, отказ от того, чтобы ее забрать;
  • Отсутствие уволенного гражданина на службе.

На основании ТК РФ, работодатель имеет правовую возможность отправить данный документ по почте. Книгу труда необходимо отправить по почте в день увольнения, так как нельзя хранить и задерживать передачу документации по закону.
Чтобы получить трудовую книжку по почте, нужно заранее оформить обращение на имя нанимателя в свободном формате.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки по почте

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи с утерей образец

Случаются ситуации, когда гражданин может потерять документы, также в пропаже рабочего удостоверения подчиненного может быть виноват работодатель. От этого зависит процедура восстановления информации.

В том случае, когда свидетельство о профессиональной деятельности утеряно сотрудником, он должен обратиться во все организации, в которых работал, чтобы восстановить все данные. Если книга труда утеряна работодателем, то информация восстанавливается представителями организации.

Заявление о выдаче новой трудовой книжки предоставляется на рассмотрение нанимателю. Оформление соответствующего обращения не отличается значительным образом от стандартного акта.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжку в связи с утерей

Исковое заявление о выдаче трудовой книжки

Во время рабочей деятельности хранение книги труда производится в организации, после того, как сотрудник решает покинуть должность, данный документ должен быть предоставлен в заключительный день профессиональной деятельности. Книга труда выдается только после оформления всей необходимой документации.

Если работодатель отказывает в предоставлении рабочего свидетельства, то любой работник имеет правовую возможность оформить иск и предоставить его в судебные органы.
Чтобы правильно оформить иск требуется отразить в нем следующую информацию:

  • Наименование компании, а также персональные данные руководителя;
  • Личные данные гражданина;
  • Суть проблемы в аргументированном виде;
  • Ссылка на конкретную статью закона;
  • Требования заявителя;
  • Дата и подпись.

Скачать образец искового заявления о выдаче трудовой книжки

Если у вас появилась необходимость оформить получение рабочей документации, тогда следует знать, что осуществить данный процесс можно посредством составления обращения на имя работодателя. На основании данного письма начальник обязан предоставить все необходимые акты.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-poryadok-i-pravila-oformleniya.html

Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец скачать

Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец скачать

Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время Заключение Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура. Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.

Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Важнейшим документом работника, подтверждающим его стаж и различные события в процессе трудовой деятельности, является трудовая книжка.

Важно

В этом документе фиксируются наименования работодателей – юридических лиц или физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, у которых гражданин трудился по найму, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Форма этого документа, а также порядок включения в него записей регулируются законодательством РФ.

Работодатель при трудоустройстве работника либо заводит трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые), либо продолжает ведение документа, который уже велся другим работодателем (или работодателями). Как правило, трудовая книжка находится на хранении в кадровом подразделении работодателя (при наличии).

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы.

Укажите свою должность, поставьте подпись и расшифруйте ее — впишите фамилию и инициалы. Поставьте дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.
№ 65-ст).

Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой.

На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.
Однако никаких изменений регламента выдачи ТК в период оформления пенсии, в Правила за № 225, утверждённые Постановлением Правительства от 16.04.03 г., внесено не было.

Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных? Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике.


Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму. Эти данные являются достоянием пенсионных фондов.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Внимание

Это быстро и бесплатно!

  • Нормативно-правовые документы
  • В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?
  • Пошаговая инструкция
  • Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
  • Как правильно составить заявление?
  • Облагается ли НДС выдача?
  • Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
  • Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
  • Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
  • Удержание за трудовую книжку из заработной платы
  • Заключение

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников. Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.

Заявление на выдачу трудовой книжки. образец

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается. Расписка о получении трудовой книжки на руки — образец.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать? К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно.

Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации. Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное.

Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году

Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч. 3 ст. 62 ТК РФ).

Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки. Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк.

Включите в шаблон-образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты: обязательство о возврате книжки в трехдневный срок; дату получения книжки на руки, подпись работника.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Подробности Источник: журнал «Главбух» С 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки если она необходима, например, для назначения пенсии. Работнику достаточно обратиться с письменным заявлением (ст. 62 ТК РФ в ред.

Федерального закона от 21.07.14 № 216-ФЗ). Заявление о выдаче трудовой книжки можно составить в произвольной форме. Но удобнее разработать типовой бланк . В нем сотрудник заполнит данные о себе, цель выдачи книжки и распишется, что получил трудовую.

Вернуть документ сотрудник должен в течение трех рабочих дней. Этот срок считается с даты, когда фонд вернул оригинал книжки сотруднику. Чтобы работник не затягивал с возвратом, стоит получить от него расписку, что он обязуется в срок вернуть трудовую. Заявления надо подшивать в отдельную папку.

А для учета выдачи трудовых стоит завести журнал.
В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату.

А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа.

Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю. Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Это касается и работы по совместительству.

Как правило, срок обговаривается индивидуально с работником в зависимости от причины, по которой трудовая книжка извлекается из личного дела.

  • В личное же дело работника отправляется его заявление о выдаче трудовой.
  • На этом действии процедура выдачи трудовой книжки закончена. Но, несмотря на то, что мы подробно рассмотрели сложную процедуру выдачи трудовой книжки, не отвеченными остались некоторые вопросы и не рассмотрены ряд нюансов. Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности? Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.

Источник: http://1privilege.ru/zayavlenie-o-vydachi-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazets-skachat/

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки: образец

Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец скачать

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим конкретный период рабочей деятельности гражданина. До недавнего времени выдача трудовой книжки была правомерной только при увольнении.

На данный момент рассматриваемая процедура может осуществляться в процессе оформления пенсионных выплат, кредита, прохождения курсов дополнительного образования и т.д.

С этой целью нанимателям необходимо обеспечить в кадровом подразделении наличие образца заявления на выдачу трудовой книжки на руки.

Основания для составления заявления на выдачу трудовой книжки на руки

До 2015г. возможность получить оригинал трудовой книжки на руки существовала только в обстоятельствах, когда сотрудник увольнялся.

При этом снятие с должности должно было происходить не исключительно по собственному желанию, но также по всем закрепленным в ТК РФ основаниям, таким как увольнение по соглашению сторон, в случае нарушения трудовой дисциплины и прочее. В день итогового расчета наниматель обязан предоставить подчиненному денежные выплаты и кадровые бумаги.

В случае игнорирования или нарушения управленцем данного порядка сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию или суд. Впоследствии компания будет обязана компенсировать субъекту неустойку и все положенные средства.

В 2018г. также появилась необходимость предоставлять трудовые книжки при оформлении пенсии с целью подтверждения стажа работника. Указанное положение зафиксировано в ТК РФ.

Важно отметить, что наниматель не вправе не выдавать подчиненному его трудовую книжку при наличии письменного запроса субъекта с указанием уважительной причины.

Однако на гражданина, которому выдают на руки трудовую книжку, накладывается обязанность на протяжении трех дней с момента возврата бумаги из ПФ РФ предоставить обратно документ в кадровое подразделение нанимателя.

В случае, когда нет веских оснований для выдачи книжки на руки, сотрудник не сможет ее получить. При этом важно отметить, что ее также не выдадут совместителю по дополнительному месту работы. Это обуславливается тем, что отметка о втором месте трудоустройства вносится в кадровые документы отличнымот записей об основной работе способом.

В частности, наиболее распространенными основаниями для запроса у нанимателя предоставления трудовой книжки сотрудником являются:

  • оформление пенсии;
  • оформление кредита;
  • запрос соответствующего органа при процедуре предоставления загранпаспорта или визы в иные государства;
  • обеспечение заявителю различных видов государственных субсидий.

Трудовая книжка может быть предоставлена работнику только по письменному заявлению и при наличии расписки о последующем возврате.

При утрате или порче полученного на руки документа, наниматель разделяет ответственность с подчиненным, если у руководителя фирмы не будет документальных доказательств, что процедура обеспечения книжки была осуществлена в соответствии со всеми нормами ТК РФ.

Практика демонстрирует, что помимо заявления и расписки наниматели нередко требуют внесение соответствующей записи в регистрационный журнал учёта движения трудовых книжек. При этом после возврата сотрудником документа, управленец должен внести новую отметку о получении книжки обратно.

Особенности содержания заявления на выдачу трудовой книжки

Рассматриваемое заявление составляется на имя управленца, так как он является ответственным субъектом за сохранность подобного рода документов на предприятии, а также числится уполномоченным лицом по обеспечению подчиненному итоговых выплат и трудовой книжки при снятии с должности.

В целом, заявление имеет стандартную форму, и законодатель не предусматривает особых нюансов в ходе составления бумаги. Составляться заявление должно от руки (или в печатном виде, но с наличием подписи сотрудника, которую тот проставил вручную), на стандартном белом листе формата А-4. Общим алгоритмом составления заявления является:

  1. В верхнем правом углу прописываются сведения о составителе и адресате заявления. Предполагается, что субъект внесет полные ФИО и должности участников процедуры, а также наименование компании.
  2. В центре листа отмечается название документа, в данном случае – «Заявление». Ниже также уместно добавить приписку «о выдаче трудовой книжки на руки». Впрочем, отсутствие указанной надписи не является ошибкой.
  3. Затем следует основной текст документа. В нем необходимо обозначить четкое прошение и основание для предоставления книжки работнику на руки. Удачными формулировками считаются: «Для предоставления в ПФ РФ с целью исчисления стажа» или «Для предоставления в банковскую структуру «МетИнвестБанк» с целью оформления кредита».
  4. Сроки осуществления процедуры, для которой необходима трудовая книжка.
  5. Фиксация гарантий о возврате выдаваемого документа в надлежащем состоянии. Предполагается отражение самого обещания вернуть книжку в сохранности («Гарантирую вернуть трудовую книжку (серия № 1234567) в сохранности), либо приписка, в соответствии с которой сотрудник является ознакомленным с необходимостью вернуть документ на протяжении трех дней с момента возврата книжки той структурой, которой она требовалась.
  6. Завершается документ текущей датой и личной подписью трудоустроенного лица.

Источник: https://kfin.pro/zayavlenie-na-vydachu-trudovoy-knizhki-na-ruki-obrazec/

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки: образец

Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец скачать

Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.

В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? обязан ли работодатель выдать книжку?

Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.

К исключительным относятся ситуации, когда:

  • специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;
  • нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
  • при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.

Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.

Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается. В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.

При занятости впервые компания обязана завести для специалиста новую трудовую книжку, которая передается после прекращения контракта.

За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб., дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс. руб. на юридическое лицо.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:

  • вынесение приказа об увольнении, занесение в трудовую книжку и личное дело сведений об основаниях и дате прекращения трудового договора;
  • проведение расчета и предложение забрать трудовую в кадровом отделе компании в устной форме в последний день работы;
  • проставление подписи работником в книге учета трудовых книжек о получении документа;
  • при отказе – составление акта в присутствии не менее двух сотрудников организации, кадрового отдела о невозможности передать документацию уволенному работнику;
  • при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта уведомления на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на пересылку его почтой;
  • при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения; при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.

Как правильно составить заявление?

Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа. Также формуляр предоставляется на временной основе при осуществлении возврата в течение 3 дней на основании нового положения ст.62 ТК РФ.

Единая форма документа требованиями законодательства не установлена. Составлять заявление можно в произвольном виде при внесении следующих реквизитов:

  • наименование организации, Ф. И. О. сотрудника, ответственного за выдачу трудовой книжки;
  • полное имя и занимаемая должность специалиста-заявителя;
  • название документа – заявление на выдачу трудовой книжки;
  • просьба о выдаче формуляра кадровым отделом для определенной цели, к примеру, оформления пенсии;
  • дата и подпись составителя.

Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки.

Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформляемого также в нотариальной конторе.

Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении подтверждения кровной связи — свидетельства о рождении или браке.

Облагается ли НДС выдача?

Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС. Такой вид обязательных сборов предусмотрен за реализацию на территории РФ товаров и услуг.

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

В некоторых случаях оформляется расписка о выдаче. Практикуются такие меры при отсутствии на предприятии журнала учета трудовых книжек. Это характерно для небольших организаций или удаленных офисов, если кадровый отдел находится в головном отделении. Унифицированного бланка расписки не предусмотрено законом. Заполнение акта осуществляется с внесением сведений:

  • наименование организации, имя ответственного сотрудника за выдачу трудовых книжек;
  • полное Ф. И. О. сотрудника;
  • основание для увольнения – номер приказа и дата его составления;
  • положение о передаче лично на руки или законному представителю на основании нотариальной доверенности трудовой книжки;
  • при получении документа на время, к примеру, для предъявления в Пенсионный фонд, указывается об обязанности работника вернуть документ в течение 3 дней;
  • подписи сторон и дата составления акта.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

Если сотрудник не вернул документ в указанный срок при разрешении на временное получение, то предприятие обязано уведомить специалиста о необходимости возврата трудовой книжки. Сделать это нужно в письменной форме под его подпись в получении уведомления.

Такой вариант доступен для продолжающего осуществлять трудовые функции на предприятии сотрудника. Передать извещение можно на руки с проставлением отметки на получении им документа.

Правила выдачи трудовой книжки и порядка ее заполнения установлены нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Источник: https://truddogovor.ru/kogda-sostavlyaetsya-zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec-dokumenta/

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

На практике заявление о выдаче трудовой книжки выглядит следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Праздничный апельсин»

Святославскому Николаю Богдановичу

(ФИО, должность управленца

и название компании)

от служащего информационного подразделения

Паучихина Владислава Владимировича

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Малиновского, д. 532/к, кв. 5349

Тел: +79126699322

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче трудовой книжки

Прошу выдать мне трудовую книжку (оригинал) с целью ее предоставления в локальное отделение Пенсионного Фонда РФ для исчисления стажа.

Об обязанности вернуть выдаваемую мне трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней уведомлен. Гарантирую возврат документа в полной сохранности в установленный срок.

Дата предоставления заявления 01.12.2018г.                                Подпись Паучихин В.В.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки. 

Образец расписки при составлении заявления на выдачу трудовой книжки

Помимо заявления, утверждаемого управленцем, работник также должен будет составить расписку. Данную бумагу необходимо оформлять вместо трудовой книжки на период, пока основной документ будет отсутствовать. В свою очередь, расписка будет находиться у кадрового служащего, доказывая факт предоставления оригинала трудовой книжки на руки работнику.

В расписке должны содержаться следующие сведения:

  • ФИО и должность работника, который получил оригинал трудовой книжки на руки;
  • обоснование причин, по которым сотруднику понадобился оригинал трудовой книжки. Подразумевается ссылка на структуру, которая затребовала у субъекта предоставление документа;
  • период, на который берется трудовая книжка;
  • обозначение основной информации о документе. Предполагается номер и серия книжки;
  • завершается расписка текущей датой составления бумаги, а также личной подписью субъекта.

Когда сотрудник предоставляет трудовую книжку обратно в компанию, ему должны выдать оригинал расписки обратно на руки.

В случае если за этот период расписка была утеряна или подверглась порче, сотруднику необходимо получить от нанимателя письменное уведомление о том, что трудовая книжка лица была официально принята кадровым подразделением. В данном уведомлении должна содержаться вся информация о трудовой книжке и ее владельце.

На практике расписка выглядит следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Голубоглазая петрушка»

Боберкиной Валентине Марковне

от сотрудника маркетингового отдела

Завихренного Никиты Степановича

РАСПИСКА

Я, Завихренный Никита Степанович, подтверждаю, что 01.12.2018г. в кадровом подразделении ООО «Голубоглазая петрушка» получил оригинал своей трудовой книжки (серия ТК-I-№ 5940032) для предоставления в ООО «СуперБанк» с целью получения займа.

Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку (серия ТК-I-№ 5940032) на протяжении первых трех рабочих дней с момента ее возврата мне ООО «СуперБанк» в кадровое подразделение ООО «Голубоглазая петрушка».

01.12.2018г.                                                                                        Завихренный Н.С.

Таким образом, всем сотрудникам, у которым необходимо получить на руки оригинал трудовой книжки, должны в первую очередь направить нанимателю заявление с соответствующим прошением.

Основным требованием к данной процедуре является соблюдение сроков возврата и обеспечение должного состояния документа на дату предоставления книжки в кадровое подразделение компании. (31 голос.

, 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazets.html

Образец оформления заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – случаи и правила написания

Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец скачать

> Трудовое право > Увольнение > Заявления > Образец оформления заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – случаи и правила написания

По трудовому законодательству сотрудник в день увольнения получает трудовую книжку с соответствующей записью.

Однако не всегда это представляется возможным. Предположим, увольняемый человек уехал в другой населенный пункт или заболел.

В настоящей статье разберемся, нужно ли сотруднику писать специальное заявление на выдачу трудовой книжки, и когда это уместно.

При расчете официально трудоустроенного гражданина трудовая книжка выдается ему автоматически. Никаких дополнительных заявлений для этого писать не нужно. Такое обязательство закреплено ст. 84.1 ТК РФ.

Распространенная ситуация, когда официально трудоустроенный гражданин не явился к работодателю по причине болезни или отъезда.

Тогда компания направляет сотруднику уведомление с просьбой написать согласие на отправку документов почтой.

Выдать на руки или отправить по почте?

Организация имеет право направить трудовую книжку сотруднику почтовой службой, но по письменному согласию увольняемого лица.

Уполномоченное лицо организации должно в день расчета выдать личную документацию увольняемому лицу.

Если он не пришел за документами, работодатель направляет уведомление о необходимости их получения.

Дополнительно запрашивается разрешение на отправку почтой. С момента отправки компания перестает быть ответственной за выдачу трудовой.

После получения письменного разрешения на отправку почтой у организации есть только 3 дня для исполнения функции.

Уведомление должно содержать информацию:

  • название компании;
  • адресат с обозначением Ф.И.О. уволенного сотрудника;
  • название документа;
  • обозначение факта необходимости прийти в отдел кадров;
  • прописывается причина увольнения и основание;
  • дополнительно вписывается фраза о возможности предоставить разрешение на отправку трудовой книжки почтой;
  • подпись ответственного сотрудника, расшифровка;
  • дата.

В организации остается подтверждающий документ об отправке уведомления на случай проверок. Если работодатель письменно не уведомит о необходимости забрать трудовую книжку, его могут привлечь к ответственности.

Как написать правильно?

Бланк заявления на выдачу трудовой книжки через почту не утвержден законом и специальных форм не имеет.

Но при оформлении требуется обязательно придерживаться основных правил делопроизводства.

Текст принято писать на листе формата А-4. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки.

При выборе любого из вариантов, подпись на документе должна стоять «живая».

Основные пункты текста:

  • кому пишется: наименование компании, Ф.И.О. руководителя;
  • от чьего имени написан;
  • наименование документа;
  • просьба выслать книжку почтой по конкретному адресу (указать его);
  • виза и дата составления.

Не рекомендуется в заявлении допускать ошибки и описки. Лучше переписать его снова.

Скачать образец

                                                                                                    Руководителю ООО «Василек»

                                                                                                    Жукову А. П.

                                                                                                    от менеджера отдела продаж

                                                                                                    Птичкина П. Р.

Заявление

Прошу направить мою трудовую книжку почтой по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д.5, кв. 3, индекс 778855.

Дата                                                Подпись                                   Расшифровка

После отправки заявление подкладывается в личное дело уволенного человека и передается в архив на хранение.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении, можно узнать из данного видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить ряд основных моментов:

  • Компания вправе отправить трудовую книжку уволенному человеку почтой на основании его письменного разрешения. Для этого работник должен написать специальное заявление. По своей инициативе направлять документы почтовой службой работодатель права не имеет.
  • На практике такая ситуация возможна, если человек не может лично явиться в отдел кадров для получения документации на руки.
  • Унифицированной формы заявления не существует. Оно оформляется в произвольной форме, но согласно основным правилам делопроизводства.
  • Обязательная информация: название работодателя, данные заявителя, адрес, по которому нужно направить документ.
  • В заявлении не должно присутствовать ошибок и исправлений.
  • После получения разрешения компания в течение трех дней должна выслать требуемую документацию сотруднику.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/zayavleniya/obrazets-oformleniya-zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-sluchai-i-pravila-napisaniya.html

Компания права
Добавить комментарий