Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Содержание
  1. Когда по закону нужно оформлять заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – образец для скачивания
  2. В каких случаях пишется?
  3. Отправка почтой
  4. Как написать для получения документа на руки?
  5. Скачать образец
  6. Выводы
  7. Заявление о выдаче трудовой книжки на руки: образец
  8. В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? обязан ли работодатель выдать книжку?
  9. Пошаговая инструкция
  10. Как правильно составить заявление?
  11. Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
  12. Облагается ли НДС выдача?
  13. Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
  14. Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
  15. Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
  16. Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец
  17. Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления
  18. Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении
  19. Заявление на выдачу трудовой книжки. образец
  20. Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки: 3 этапа
  21. Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция
  22. Образец оформления заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – случаи и правила написания
  23. Выдать на руки или отправить по почте?
  24. Как написать правильно?
  25. Выдача трудовой книжки при увольнени: порядок, срок, задержка, заявление, уведомление
  26. Нормативное регулирование
  27. Правила выдачи
  28. Необходимые документы
  29. Заявление на выдачу и уведомление о ней
  30. Обычная
  31. По доверенности
  32. Срок выдачи
  33. Задержки и просрочки
  34. Реестр выдачи трудовых книжек при увольнении
  35. Заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении образец
  36. Заявление на выдачу трудовой книжки
  37. Выдача трудовой книжки на руки
  38. Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку
  39. Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)
  40. Заявление о выдаче трудовой книжки на руки
  41. Выдача трудовой книжки при увольнении работника
  42. Расписка в получении трудовой книжки

Когда по закону нужно оформлять заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – образец для скачивания

Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Расторжение трудовых обязательств почти всегда является неприятной процедурой, требующей четких действий.

Трудовая книжка — документ, свидетельствующий о трудовой деятельности гражданина на протяжении длительного времени. Ее работодатель обязан выдать бывшему подчиненному при увольнении.

Удержание документа по каким-либо причинам является незаконным действием.

Также возникают ситуации, когда сам трудящийся отказывается забирать свой документ, выражая, тем самым, свое отрицание разрыва трудовых отношений.

к оглавлению ↑

В каких случаях пишется?

Работники, официально состоящие в штате предприятия, при увольнении автоматически получают трудовую книжку.

Дополнительных заявлений не требуется (статья 84.1 ТК РФ), за исключением случаев, когда увольняемый по причине отъезда в другой регион, болезни не может подойти на предприятие за документами. Тогда кадровым специалистом направляется уведомление с прошением о предоставлении согласия на отправление документации почтовой корреспонденцией.

Законом также разрешена выдача:

  • доверенному лицу сотрудника;
  • родственнику увольняемого.

к оглавлению ↑

Отправка почтой

Компания может переслать трудовую книжку по почте только после получения письменного согласия бывшего подчиненного.

Если в назначенный день увольняемый не появился в компании для получения личной документации, ему направляется уведомление о необходимости ее получения.

Дополнительно у сотрудника запрашивается разрешение на отсылку бумаг почтой.

Отправив письмо, предприятие снимает с себя ответственность за выдачу трудовой книжки. Если разрешение от трудящегося получено в письменной форме, компания в течение 3-х дней должна исполнить свои обязательства.

Документы необходимо отправить заказным письмом с уведомлением, которое используется в качестве доказательства отправки бумаг.

При отсутствии письменного уведомления работника о необходимости возврата трудовой книжки владельцу работодатель может быть привлечен к ответственности.

к оглавлению ↑

Как написать для получения документа на руки?

Утвержденной формы документа законодательно не установлено. При его написании необходимо соблюдать действующие нормы делопроизводства.

Текст пишется на бумаге формата А-4 с помощью компьютера или от руки, подпись в любом случае должна присутствовать «живая».

Главные составляющие заявления:

  • информация об адресате: название предприятия, ФИО и должность руководителя;
  • сведения о заявителе (ФИО, должность);
  • название документа;
  • просьба о выдаче или отправки трудовой книжки с указанием конкретного адреса (индекс, регион, район, населенный пункт, улица);
  • дата заявления и подпись.

При возникновении описок или исправлений заявление лучше переписать.

Примерный текст заявления: «прошу направить мою трудовую книжку по почте по адресу:…».

Полученное заявление прикладывается к личному делу сотрудника, которое хранится в архиве в течение 75 лет. По истечении данного периода времени документы можно утилизировать.

Если за трудовой книжкой не обратился ни сам трудящийся, ни его родственники за сохранность документа отвечает работодатель. Таким образом, предприятия хранят документ до востребования или 75 лет, а затем уничтожается.

Некоторые недобросовестные подчиненные желают получить с работодателя неустойку за несвоевременную передачу или удержание трудовой книжки. Они оформляют заявление в судебный орган, отрицают факт передачи.

В качестве доказательства выдачи трудовой книжки кадровым специалистом оформляется специальный акт, который приобщается к личному делу. Он составляется в печатном или письменном виде.

В акте прописывается срок отработки до увольнения, дата получения документа на руки. Ниже работник фиксирует, что он получил свой документ на руки, подтверждая личной подписью.

Затем работнику передается книжка.

Установленного бланка акта не предусмотрено, зачастую он пишется в произвольном виде и напоминает расписку.

Если трудящийся находится в следственном изоляторе или тюрьме, то документы передаются родственникам. При отсутствии или невозможности нахождения их, трудовая книжка остается на хранении у работодателя до момента появления родственников или самого сотрудника.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления о выдаче на руки трудовой книжки после увольнения с работы – word.

к оглавлению ↑

Выводы

Руководство обязано выдать личный документ сотруднику после ухода с работы. Если тот отсутствует, то нужно направить его почтой, предварительно запросив разрешение у работника.

Работодатель не вправе отпускать бывшего работника с трудовой, где отсутствует записи о периоде работы на данном предприятии.

Статья 66 ТК РФ обязывает вносить записи в документ об изменении персональных сведений трудящегося. Отсутствие подобной информации в трудовой книжке приводит к бессмысленности ее существования и хранения в организации.

Сведения о деятельности владельца книжки позволят более правильно и справедливо рассчитать пенсию по достижению трудящегося пенсионного возраста.

Источник: http://rabotnika.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки: образец

Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.

В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? обязан ли работодатель выдать книжку?

Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.

К исключительным относятся ситуации, когда:

  • специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;
  • нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
  • при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.

Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.

Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается. В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.

При занятости впервые компания обязана завести для специалиста новую трудовую книжку, которая передается после прекращения контракта.

За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб., дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс. руб. на юридическое лицо.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:

  • вынесение приказа об увольнении, занесение в трудовую книжку и личное дело сведений об основаниях и дате прекращения трудового договора;
  • проведение расчета и предложение забрать трудовую в кадровом отделе компании в устной форме в последний день работы;
  • проставление подписи работником в книге учета трудовых книжек о получении документа;
  • при отказе – составление акта в присутствии не менее двух сотрудников организации, кадрового отдела о невозможности передать документацию уволенному работнику;
  • при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта уведомления на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на пересылку его почтой;
  • при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения; при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.

Как правильно составить заявление?

Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа. Также формуляр предоставляется на временной основе при осуществлении возврата в течение 3 дней на основании нового положения ст.62 ТК РФ.

Единая форма документа требованиями законодательства не установлена. Составлять заявление можно в произвольном виде при внесении следующих реквизитов:

  • наименование организации, Ф. И. О. сотрудника, ответственного за выдачу трудовой книжки;
  • полное имя и занимаемая должность специалиста-заявителя;
  • название документа – заявление на выдачу трудовой книжки;
  • просьба о выдаче формуляра кадровым отделом для определенной цели, к примеру, оформления пенсии;
  • дата и подпись составителя.

Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки.

Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформляемого также в нотариальной конторе.

Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении подтверждения кровной связи — свидетельства о рождении или браке.

Облагается ли НДС выдача?

Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС. Такой вид обязательных сборов предусмотрен за реализацию на территории РФ товаров и услуг.

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

В некоторых случаях оформляется расписка о выдаче. Практикуются такие меры при отсутствии на предприятии журнала учета трудовых книжек. Это характерно для небольших организаций или удаленных офисов, если кадровый отдел находится в головном отделении. Унифицированного бланка расписки не предусмотрено законом. Заполнение акта осуществляется с внесением сведений:

  • наименование организации, имя ответственного сотрудника за выдачу трудовых книжек;
  • полное Ф. И. О. сотрудника;
  • основание для увольнения – номер приказа и дата его составления;
  • положение о передаче лично на руки или законному представителю на основании нотариальной доверенности трудовой книжки;
  • при получении документа на время, к примеру, для предъявления в Пенсионный фонд, указывается об обязанности работника вернуть документ в течение 3 дней;
  • подписи сторон и дата составления акта.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

Если сотрудник не вернул документ в указанный срок при разрешении на временное получение, то предприятие обязано уведомить специалиста о необходимости возврата трудовой книжки. Сделать это нужно в письменной форме под его подпись в получении уведомления.

Такой вариант доступен для продолжающего осуществлять трудовые функции на предприятии сотрудника. Передать извещение можно на руки с проставлением отметки на получении им документа.

Правила выдачи трудовой книжки и порядка ее заполнения установлены нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Источник: https://truddogovor.ru/kogda-sostavlyaetsya-zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec-dokumenta/

Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна.

Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие – просто не могут избавиться. В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями.


Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ? До настоящего года работодатель не был обязан собирать пакет документов для выходящих на пенсию сотрудников, и выдавал трудовую книжку при увольнении. С 1 января ситуация изменилась. Это определяется законодательным проектом от 21.

07.14 г.

за № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии”.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Важно

Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка. Кто может получить трудовую книжку Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику.

На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Особенности личной выдачи Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Документ передается после того, как заявитель подтвердил наличие родственных связей с сотрудником. В качестве доказательства таковых могут быть переданы следующие акты:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство об усыновлении.

Форма заявления не утверждена законом.

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Бланк может быть разработан на конкретном предприятии. Факт выдачи трудовой книжки удостоверяется распиской получателя: Пример расписки о получении трудовой книжки работника Выдача доверенному лицу В ТК РФ нет понятия «доверенность».

Заявление на выдачу трудовой книжки. образец

Вместо журнала, можно брать с работников расписку о получении документа. Утеря При утере трудовой книжки ее необходимо восстанавливать.

Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике. Такой работник должен написать заявление на восстановление трудовой книжки и передать его работодателю.

Последний в течение 15 дней готовит дубликат. В связи с тем, что ответственность за утрату лежит на самом работнике, работодатель не обязан принимать меры к внесению всех записей. Он делает только свою отметку.

Недостающую информацию будет восстанавливать сам сотрудник. Как составить заявление на выдачу трудовой книжки? Заявление на выдачу трудовой книжки оформляется в свободном виде.

На законодательном уровне не утверждена единая форма.

Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки: 3 этапа

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).

Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время Заключение Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура. Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.

Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Подробности Источник: журнал «Главбух» С 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки если она необходима, например, для назначения пенсии. Работнику достаточно обратиться с письменным заявлением (ст.

62

ТК РФ в ред. Федерального закона от 21.07.14 № 216-ФЗ). Заявление о выдаче трудовой книжки можно составить в произвольной форме.

Внимание

Но удобнее разработать типовой бланк . В нем сотрудник заполнит данные о себе, цель выдачи книжки и распишется, что получил трудовую. Вернуть документ сотрудник должен в течение трех рабочих дней.

Этот срок считается с даты, когда фонд вернул оригинал книжки сотруднику. Чтобы работник не затягивал с возвратом, стоит получить от него расписку, что он обязуется в срок вернуть трудовую. Заявления надо подшивать в отдельную папку. А для учета выдачи трудовых стоит завести журнал.

Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы. Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил. …

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?
  • Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?
  • Порядок действий по выдаче ТК на руки
  • Как получить трудовую для оформления пенсии?
  • Образец написания заявления
  • Нужна ли расписка о получении?
  • Заключение

В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному.

Как правило, срок обговаривается индивидуально с работником в зависимости от причины, по которой трудовая книжка извлекается из личного дела.

  • В личное же дело работника отправляется его заявление о выдаче трудовой.
  • На этом действии процедура выдачи трудовой книжки закончена. Но, несмотря на то, что мы подробно рассмотрели сложную процедуру выдачи трудовой книжки, не отвеченными остались некоторые вопросы и не рассмотрены ряд нюансов. Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности? Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

Однако никаких изменений регламента выдачи ТК в период оформления пенсии, в Правила за № 225, утверждённые Постановлением Правительства от 16.04.03 г., внесено не было.

Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных? Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике.

Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму. Эти данные являются достоянием пенсионных фондов.

Источник: http://1privilege.ru/zayavlenie-rukovoditelyu-na-vydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-obrazets/

Образец оформления заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – случаи и правила написания

Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

> Трудовое право > Увольнение > Заявления > Образец оформления заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – случаи и правила написания

По трудовому законодательству сотрудник в день увольнения получает трудовую книжку с соответствующей записью.

Однако не всегда это представляется возможным. Предположим, увольняемый человек уехал в другой населенный пункт или заболел.

В настоящей статье разберемся, нужно ли сотруднику писать специальное заявление на выдачу трудовой книжки, и когда это уместно.

При расчете официально трудоустроенного гражданина трудовая книжка выдается ему автоматически. Никаких дополнительных заявлений для этого писать не нужно. Такое обязательство закреплено ст. 84.1 ТК РФ.

Распространенная ситуация, когда официально трудоустроенный гражданин не явился к работодателю по причине болезни или отъезда.

Тогда компания направляет сотруднику уведомление с просьбой написать согласие на отправку документов почтой.

Выдать на руки или отправить по почте?

Организация имеет право направить трудовую книжку сотруднику почтовой службой, но по письменному согласию увольняемого лица.

Уполномоченное лицо организации должно в день расчета выдать личную документацию увольняемому лицу.

Если он не пришел за документами, работодатель направляет уведомление о необходимости их получения.

Дополнительно запрашивается разрешение на отправку почтой. С момента отправки компания перестает быть ответственной за выдачу трудовой.

После получения письменного разрешения на отправку почтой у организации есть только 3 дня для исполнения функции.

Уведомление должно содержать информацию:

  • название компании;
  • адресат с обозначением Ф.И.О. уволенного сотрудника;
  • название документа;
  • обозначение факта необходимости прийти в отдел кадров;
  • прописывается причина увольнения и основание;
  • дополнительно вписывается фраза о возможности предоставить разрешение на отправку трудовой книжки почтой;
  • подпись ответственного сотрудника, расшифровка;
  • дата.

В организации остается подтверждающий документ об отправке уведомления на случай проверок. Если работодатель письменно не уведомит о необходимости забрать трудовую книжку, его могут привлечь к ответственности.

Как написать правильно?

Бланк заявления на выдачу трудовой книжки через почту не утвержден законом и специальных форм не имеет.

Но при оформлении требуется обязательно придерживаться основных правил делопроизводства.

Текст принято писать на листе формата А-4. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки.

При выборе любого из вариантов, подпись на документе должна стоять «живая».

Основные пункты текста:

  • кому пишется: наименование компании, Ф.И.О. руководителя;
  • от чьего имени написан;
  • наименование документа;
  • просьба выслать книжку почтой по конкретному адресу (указать его);
  • виза и дата составления.

Не рекомендуется в заявлении допускать ошибки и описки. Лучше переписать его снова.

Выдача трудовой книжки при увольнени: порядок, срок, задержка, заявление, уведомление

Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным столпом законодательных актов, определяющих, нормирующих порядок трудовой деятельности. Именно согласно ТК, все виды отношений между работниками и работодателями определяются только в соответствии с заключенным между ними договором (контрактом).

Нормативное регулирование

Помимо заключаемого между сторонами контракта, Трудовой Кодекс (в частности статья 65) полностью определяет список необходимых документов, нужных для заключения трудовых соглашений между организацией и сотрудником. Трудовой Кодекс описывает все юридические требования к трудовой деятельности, в том числе порядок увольнения и правила, которые необходимо выдерживать при разрыве трудовых контрактов.

Обязательным, согласно законодательству, является издание приказа, который содержит в себе точные причины увольнения.

Положения Трудового Кодекса распространяется на главного бухгалтера так же, как и на любого другого работника: бухгалтер имеет полное право уволится по собственному желанию.

Для того чтобы написать заявление, главный бухгалтер может обратится в отдел кадров, где ему обязаны выдать образец.

Правила выдачи

После получения заявления начальство должно выпустить приказ об увольнении, вручить работнику трудовую книжку и выдать выходное пособие, рассчитанное согласно зарплате.

Очень часто (особенно это касается таких важных должностей как главный бухгалтер, руководитель отдела и пр.), человек попросту боится приходить на работу дабы избежать неприятностей и скандалов.

В этом случае сотрудник имеет право написать заявление с требованием выслать трудовую книгу по почте.

https://www.youtube.com/watch?v=yx9D4Gfoj_E

Если трудовая книга выдана несвоевременно (по вине организации), то работника должны рассчитать с выплатой компенсации, т.е. оплатить среднюю заработную плану за весь период образовавшегося прогула. Компенсации за предварительное расторжение контракта с начальством не подлежат обложению НДФЛ в размерах, которые определяются в контракте.

Если начальство не имеет ничего против увольнения (увольнение по соглашению сторон, по желанию работника), то сотрудник не всегда должен проходить 2-недельную отработку. Такое случается редко, однако прописано в Трудовом законодательстве.

Необходимые документы

Трудовая книга – не единственный документ, который выдается сотруднику при увольнении. Также, вместе с трудовой, работник должен получить следующие бумаги:

  • Ксерокопии всех приказов, в которых содержаться причины увольнения;
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • трудовую характеристику работника;
  • если увольнение было мирным (по соглашению сторон), то также работодатель может выдать сотруднику рекомендательное письмо.

Выдать трудовую книгу – обязанность начальства организации, однако сотрудник может отказаться от этой процедуры.

Заявление на выдачу и уведомление о ней

Если человек подает заявление лично, то спустя 2 недели он имеет полное законное право прекратить выход на работу. Это правило не стоит путать со случаем, когда он отправляет заявление на увольнение по почте. Здесь, 2-недельный срок истекает, начиная с даты, которая указана в уведомлении о получении письма руководством.

Нередко, люди увольняются и перестают ходить на работу спустя 14 дней с момента подписания заявления (дата ведь тоже указана в документе), однако это является нарушением трудовых обязанностей.

Выдача трудовой книжки при увольнении (образец заявления)

Обычная

Когда переговоры касательно увольнения можно считать завершенными, начинает процесс расторжения трудового контракта. Несмотря на то, что согласно Трудовому Кодексу, положенный срок отработки – месяц, работодатель и работник могут внести поправки и установить в соглашении свой срок.

После того как срок отработки завершен, отдел кадров издает приказ, согласно которому сотрудник прекращает свое пребывание на этой должности. Этот приказ, в обязательном порядке, должен быть подписан высшим руководством.

Все выплаты и компенсации должны выполнятся в финальный день, когда руководитель все еще выполняет свои рабочие обязанности. Отделом кадров должны быть оформлена специальная записка (расчетный документ). Данная бумага должна быть составлена согласно форме Т-61.

Приказ дает основания произвести соответствующую запись в трудовой книжке. Запись «прекращение трудового контракта» является абсолютно допустимой и синонимом к записи «уволен по соглашению сторон».

Расписка в получении трудовой

По доверенности

В тех случаях, когда сотрудник не имеет возможности лично участвовать в расторжении договора, он может забрать свою трудовую книжку через доверенное лицо. Для этого необходимо нотариально заверить доверенность, согласно которой доверенное лицо может не только получать вместо него все необходимые бумаги, но и проставлять подписи.

Доверенность на выдачу трудовой книжки

Срок выдачи

Трудовой кодекс Российской Федерации требует выполнить все сроки возврата согласно законодательству, в полной строгости. Трудовая книжка должна выдавать в последний рабочий день.

Очень часто руководители утверждают, что это выполнить невозможно в связи с тем, что проставлены еще не все подписи и печати, однако закон гласит: все формальности должны быть выполнены заранее, а работник должен получить свою трудовую ни днем позже.

Задержки и просрочки

Когда обе стороны приходят к соглашению и утверждают сроки увольнения, исполнительное лицо должно будет работать в организации еще месяц. Это касается только руководителей.

В остальных случаях используется срок 2 недели, однако в большинстве случаев даже этих сроков можно избежать.

 Согласно Трудовому законодательству этого срока должно быть достаточно для того, чтобы ввести нового работника в курс всех дел, состояние предприятия, документации и отчетов.

Для руководящей должности, месяц – срок вполне достаточный для поиска подходящего кандидата на роль руководителя (генерального, исполнительного или финансового директора).

Для остальных должностей (например, бухгалтер), срок 2 недели – аналогично, вполне выполнимый.

Что касается руководящих должностей, то Трудовым Кодексом РФ предусматривается вариант повышения срока отработки (стандартные 2 недели, как для большинства работников, здесь не выполняются).

По мере окончание процедуры увольнения, издается и вступает в силу приказ, назначаются все выплаты. Увольнение может (в силу причин, которые мы рассмотрим ниже) произойти как с компенсацией, так и без компенсации.

 Согласно статье 278 Трудового Кодекса учредитель (владелец компании) должен выплачивать уволенному руководителю компенсацию.

От этого совершенно не зависит срочность трудового договора: контракт может быть, как срочного типа, так и бессрочного.

Владелец организации не обязан пояснять свое решение, он имеет право увольнять работника в любое время, однако обязан выплачивать компенсации.

 Сумма компенсации определяется трудовым контрактом, однако может изменятся в судебном порядке.

Если в договоре нет информации касательно суммы компенсации, то при увольнении руководителя, ему следует выплатить как минимум 3 ежемесячных оклада. Суд, исходя из состояния дел компании, может изменить

Увольнение без компенсации возможно в тех случаях, когда причиной увольнения стало неправовое действие сотрудника либо преступление, совершенное на рабочем месте. Если увольнение состоялось без выплаты компенсации, но он не совершал виновных поступков, ставших причиной, то такая процедура увольнения является незаконной.

Все выплаты, которые предусматриваются после разрыва трудового контракта, включают:

  • заработок (официальная зарплата) за финальный отчетный период;
  • компенсация за отпускные дни, которые сотрудник не использовал;
  • выходное пособие (не может быть меньше среднего заработка за 3 месяца).

Других выплат на данной должности, закон не предусматривает.

В день увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Об этом расскажет видео ниже:

Реестр выдачи трудовых книжек при увольнении

В последний день работы руководство обязуется выдать работнику трудовую книжку, под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Такая книга также называется реестром выдачи трудовых книжек при увольнении.

В 12-й графе работник проставляет дату, и она должна совпасть с датой увольнения (ни днем позже) и в 13-й графе подпись за то, что он получил трудовую книжку.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки (образец)

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vydacha-trudovoj-knizhki.html

Заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении образец

Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Одиннадцатого февраля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г. Екатеринбурга. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукиной А.Р. установлена, дееспособность проверена.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

  • Своевременное предупреждение работника.
  • Присутствие служащего в день издания приказа о прекращении сотрудничества.
  • Самостоятельное обращение уволенного в отдел кадров.
  • Проставление подписи в приходно-расходной книге о возврате ТК. При этом пломба журнала, учитывающего необходимые документы, не должна быть сорвана.

Г.В. Коршунов не смог своевременно забрать ТК в связи с болезнью (имеется листок нетрудоспособности).

Сотрудник подал иск в суд о выплате компенсации за нарушение закона, так как не получил соответствующего уведомления.

Он утверждает, что от работодателя пришел конверт с письмом, но в нем находились справки о доходах за последний год. Кадровые служащие уверены, что отправляли уведомление с просьбой прийти за ТК.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться.

Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки.

Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

Выдача трудовой книжки на руки

  1. Первый это заявление, ведь постановка на него печати организации косвенно говорит о том, что заявление принято и теперь трудовая будет выдана в ближайшее время.
  2. В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.
  3. Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.

Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников.

Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4.

Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку

Если же все-таки вы решили написать заявление на выдачу, тем самым обезопасив себя от неправомерных действий со стороны работодателя, вам необходимо узнать ФИО работодателя в адрес которого отправляете заявление, а также озвучить просьбу о выдаче трудовой книжки.

Составляется заявление на листе обычного листа формата А4. Напечатать можно на компьютере, а можно написать от руки. Установленного законом бланка не имеется, поэтому заявление вы можете написать в произвольной форме или поинтересоваться написанием у сотрудников отдела кадров. Не забудьте в конце заявления поставить свою подпись и дату.

Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)

Кроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку. Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.

Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.

Рекомендуем прочесть:  Как Избежать Описания Имущества Приставами

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Бланк заявление следует передать в кадровую службу. Трудовая книжка будет выдана тем лицом, которое несет ответственность за их сохранность. Для всех работодателей является обязательным ведения книги учета трудовых книжек, в которой отмечаются записи обо всех поступивших книжка и датах их выдачи владельцам.

Если работник работает по совместительству в другом месте и желает внести запись о такой работе в трудовую книжку, то для этого не обязательно изымать ее из места хранения.

Следует с места работы по совместительству взять заверенную копию приказа о приеме на работу и предъявить ее по основному месту работы.

На основании такого приказа кадровая служба самостоятельно внесет запись о совместительстве.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ. Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать «трудовую» в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено — возможно только личное получение.

Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель.

Расписка в получении трудовой книжки

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

05 Июл 2018      toplawyer         162      

Источник: http://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/zayavleniya-o-vydache-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-obrazets

Компания права
Добавить комментарий