Журнал предоставляемых отпусков

Содержание
  1. Журнал учета заявлений сотрудников на предоставление очередного отпуска
  2. Образец журнала регистрации уведомлений на отпуск
  3. Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала
  4. Журнал регистрации заявлений работников
  5. Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам
  6. Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel
  7. Метод ведения и учета
  8. Порядок заполнения
  9. Скачать образец заполнения
  10. Журнал учета отпусков: образец документа, структура и правила его заполнения
  11. Есть ли необходимость в ведении журнала учета отпусков
  12. Способ ведения
  13. Типовая форма и образец
  14. журнал регистрации отпусков работников
  15. Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации
  16. Журнал регистрации отпусков работников
  17. Журнал регистрации приказов на отпуск
  18. Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам
  19. Журнал регистрации приказов по личному составу
  20. Журналы учета и регистрации документов
  21. Кадровое делопроизводство: журналы учета
  22. Кадровое делопроизводство. Командировочные и иные аналогичные расходы. Отпуска. Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников
  23. Журнал учета приказов по отпускам образец
  24. Перечень необходимых кадровых документов
  25. Как заверить копию документа «надлежащим» образом
  26. Регистрация входящих документов
  27. Образец номенклатуры дел организации
  28. Журнал регистрации приказов на отпуск — образец
  29. Журнал учета приказов по отпуску образец скачать
  30. Журнал регистрации отпусков без сохранения заработной платы образец
  31. Журнал регистрации отпусков
  32. Документальное оформление отпуска «за свой счет»
  33. Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить
  34. Журнал учета отпусков образец
  35. Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel
  36. Журнал регистрации приказов отпусков

Журнал учета заявлений сотрудников на предоставление очередного отпуска

Журнал предоставляемых отпусков

При условии, что одновременно он берет отпуск по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Основной отпуск за второй и последующие годы работы штатному сотруднику предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Эту очередность организация устанавливает ежегодно — составляет график отпусков.

Отдыхать по графикуГрафик отпусков утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года — в середине декабря.

Образец журнала регистрации уведомлений на отпуск

Дополнительные меры Регистрация и хранение документа Любое предприятие обязательно должно иметь специальный журнал.

В нем хранятся данные о том, какие уведомления и кому были выданы.

Существуют такие виды сообщений:

  1. о предоставлении отпуска.
  2. о переводах сотрудников в другие отделы;
  3. о начале реорганизации;
  4. о том, что были изменены условия работы;
  5. об оформлении объяснительных;

Регистрация уведомлений и правильное ведение журнала позволит легко найти любые данные об отпуске. Изначально следует заполнить титульную сторону документа. На главной странице должны присутствовать такие данные: Название учреждения При этом указывается официальное полное имя и в скобках возможные сокращения.

Приказы на предоставление очередных оплачиваемых отпусков и уведомления о начале отпуска хранятся в течение пяти лет в специально оборудованных архивных помещениях.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года.

Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию.

Сведения о работникеДостаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы (подразделения).Вид предоставляемого отпускаНа основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск.

Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска.

В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.Даты отпускаНачальная и конечная дата отпускного периода.

Длительность отпускаДлительность всегда указывается в календарных днях.

Журнал регистрации заявлений работников

Журнал регистрации заявлений работников — применяется для учета заявлений, поданных работниками.

— документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.

ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1.

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

фиксирует факт его создания или получения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 337 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Росархивом 06.10.00, для Личных дел (, автобиографии, копий приказов и выписки из них, копий личных документов, характеристик, листков по учету кадров, анкет, аттестационных листов и др.

) работников установлен срок хранения , а для аналогичных документов руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, срок хранения — .

Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам

учета приказов о предоставлении работникам Предоставление строго по графику Отпуск (кроме за первый год работы) может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью использования ежегодных оплачиваемых, установленной у данного работодателя. Этап 1 Извещение работника о времени начала отпуска Известить работника о дате начала отпуска можно специальным уведомлением.

Источник: http://rusdolgi.ru/zhurnal-ucheta-zajavlenij-sotrudnikov-na-predostavlenie-ocherednogo-otpuska-29860/

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Журнал предоставляемых отпусков

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.

Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного.

Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.

Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.

К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.

Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ.

Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

Метод ведения и учета

При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов. Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.

Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров. К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.

Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.

Оформлять его можно также и в электронном виде, законодательством в этом направлении строгих норм не установлено.

Порядок заполнения

Оформлением приказов и их регистрацией занимается сотрудник кадрового отдела, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями.

Предприятия могут применять в работе типовые бланки регистрационных книг, а также самостоятельно разработанные формы.

Для регистрации отпусков унифицированной формы не существует, состав документа определяется решением руководителя фирмы.

В журнале учета и регистрации распоряжений должна присутствовать обязательная информация:

  • название компании;
  • дата начала и окончания ведения;
  • срок хранения книги;
  • должность ответственного работника, его ФИО.

часть документа представляется в виде таблицы, состоящая из нескольких столбцов:

  • номер строки — последовательно вписывается номер, начиная с 1;
  • дата приказа — данные из распоряжения;
  • номер приказа — нумерация может включать в себя не только цифры, но и буквы, без наличия дублирующих номеров на протяжении 1 года;
  • данные о работнике — отдел, должность, ФИО;
  • вид отпуска — заполняется в соответствии с нормами ТК;
  • продолжительность — дата ухода в отпуск и его завершение;
  • основание — реквизиты графика, справки вызова из института, заявления подчиненного;
  • примечание — добавляются необходимые пометки, замечания.

С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора. Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98.

В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров. Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии.

Скачать образец заполнения

Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды.

Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.

О порядке хранения и регистрации кадровых приказов предоставляем посмотреть в данном видео:

Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу, который может быть запрошен контролирующими органами. Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала.

Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге. Наличие подобного документа позволит наладить порядок в оформляемой кадровой документации компании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zhurnal-registratsii-prikazov.html

Журнал учета отпусков: образец документа, структура и правила его заполнения

Журнал предоставляемых отпусков

При оформлении отпуска для сотрудника работодателю следует подготовить ряд документов, включая приказ на отпуск и записку-расчет отпускных, внести отметку в личную карточку работника. Некоторые работодатели также ведут для удобства журнал учета отпусков.

Есть ли необходимость в ведении журнала учета отпусков

Обязанность работодателя по ведению журнала учета отпусков не предусмотрена Трудовым кодексом, а также иными нормативно-правовыми актами. Информация об отпусках отражается в приказе на предоставление отпуска и в графике отпусков. Указанные документы обычно составляются по формам Т-6 и Т-7, утвержденным Росстатом.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Между тем ведение журнала учета отпусков не запрещено законодательно. По желанию работодатель может разработать форму такого учетного документа. Порядок ведения журнала можно прописать в локальном акте, который устанавливает кадровое делопроизводство на предприятии.

Обычно журналы учета отпусков ведутся на крупных предприятиях с большой численностью персонала. Это позволяет кадровикам избежать путаницы при предоставлении очередных отпусков.

Так, на практике сотрудники зачастую не соблюдают графики отпусков. Им может потребоваться продлить отпуск, если они заболели в этот период, на весь период временной нетрудоспособности.

Также сотрудника могут вызвать на работу в период его отпуска, он может брать отгулы в течение года в счет отпуска, разбивать отпуск на несколько частей и пр. Все это обуславливает целесообразность ведения специального учетного журнала отпусков для внутренних целей.

Ведение журнала об учете отпусков может быть необходимо организации для решения следующих задач:

  1. Систематизации сведений об отпусках.
  2. Обобщения информации о предоставляемых сотрудникам отпусках.
  3. Получения наглядных сводных данных.
  4. Отслеживания последовательности издания приказов об отпусках, недопущения нарушения нумерации и обеспечения непрерывности номеров.

В некоторых случаях журнал об учете отпусков может стать основанием для принятия важных кадровых решений (например, для решений о применении дисциплинарных взысканий), использоваться в качестве доказательства в суде или в иных целях.

Способ ведения

Журнал учета отпусков обычно ведет ответственный сотрудник кадровой службы. Если он отсутствует, то соответствующие полномочия обычно имеет бухгалтер, специалист канцелярии или же сам руководитель.

Так как приказ учета отпусков не является обязательным документом, то работодатель вправе сам определить способ ведения такого журнала. Допускается ведение журнала в письменном или электронном виде. Способ ведения документа определяется работодателем из соображений удобства.

Бумажная форма ведения журнала обычно используется для придания документу юридической силы (ведь только так можно доказать, что в документ не вносились правки постфактум, из него не удалялись записи и пр.). Также бумажный формат целесообразен, если предполагается ознакомление сотрудников с записями в журнале под личную подпись.

Бумажный вариант журнала необходимо прошить и скрепить официальной печатью организации.

Если журнал необходим работодателю только для внутренних целей и для обобщения данных, то более удобно вести его в электронном формате.

Типовая форма и образец

Типовая форма журнала учета не утверждена, поэтому разрабатывается непосредственно в компании-работодателе. Готовый образец журнала учета отпусков можно скачать здесь.

Также готовые формы учетных журналов в твердой обложке выпускают некоторые типографии. Их можно приобрести по желанию в любом магазине, реализующем печатную продукцию.

Способ ведения журнала работодателю целесообразно прописать в соответствующем локальном нормативном акте (например, в принятом Положении о кадровом делопроизводстве).

журнал регистрации отпусков работников

Журнал предоставляемых отпусков

Cоздадим рабочую книгу Journal.xls и разобьем ее на рабочие листы с закладками соответствующих журналов: Прием, Перевод, Увольнение,, Командировка, Договоры, СУП (система управления предприятием) и Обложка.

Количество журналов зависит от документооборота предприятия.

При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников (их будет отличать номер с обязательным реквизитом – датой регистрации).

Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации

Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.

Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.

Журнал регистрации отпусков работников

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма № Т-2), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

– документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Напомним, что в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Важно!  В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.

Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет. регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу ). К таким приказам относятся:

Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам

Для оформления отпусков используется приказ о предоставлении работнику. составленный по форме № Т-6 или № Т-6а, если отпуск предоставляется нескольким работникам.

В приказе содержится название организации и код по ОКПО, дата и регистрационный номер приказа, ФИО работника, его табельный номер, должность, даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность.

Приказ составляется сотрудником отдела кадров, заверяется руководителем и доводится до сведения работника под расписку.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

Журналы учета и регистрации документов

Записи в журнал или книгу регистрации трудовых договоров вносит работник отдела кадров последовательно по мере подписания договоров.

После регистрации договора один экземпляр передается на руки работнику, о чем он расписывается в соответствующей графе регистрационной формы, а другой экземпляр включается в личное дело работника (если на предприятии не ведутся личные дела, то в отдельное дело).

Кадровое делопроизводство: журналы учета

Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отдела кадров.

Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров.

В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Кадровое делопроизводство. Командировочные и иные аналогичные расходы. Отпуска. Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников

Источник: http://sckonsalt.ru/zhurnal-registracii-otpuskov-rabotnikov-43847/

Журнал учета приказов по отпускам образец

Журнал предоставляемых отпусков

Вам понравятся и подойдут, Вы можете утвердить для себя. Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приказы, кадровые и некадровые, по личному составу и основной деятельности, разработанные юристами и кадровыми специалистами (не Госкомстатом) Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных Госкомстатом РФ, и приказов, составленных по «госкомстатовской» форме с внесением изменений в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ Примечание.

Перечень необходимых кадровых документов

  1. журнала регистрации
  2. Требование к оформлению регистрационного журнала
  3. Правила заполнения журнала регистрации приказов
  4. Ведение журнала по кадровым приказам

Постановление Росархива от 6 сентября 2000 года устанавливает порядок учета приказов в организациях. Согласно ст.

358 кадровые приказы учитываются отдельно от остальной документации, для чего на каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов по личному составу.

Учет персонала отделен от бухгалтерского и управленческого: вопросы, касающиеся внешнего и внутреннего движения кадров, вынесены за рамки основной деятельности фирмы, поэтому приказы по личному составу не могут регистрироваться вместе с производственными документами.

Форма ОС-2 ОС-2 ОКУД 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). Форма ОС-4б ОС-4б ОКУД 0306034 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств.

Форма ОС-6а ОС-6а ОКУД 0306035 Инвентарная книга учета объектов основных средств.
Форма ОС-6б ОС-6б ОКУД 0310001 Приходный кассовый ордер. Форма КО-1 КО-1 ОКУД 0310002 Расходный кассовый ордер.

Форма КО-2 КО-2 ОКУД 0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Форма КО-3 КО-3 ОКУД 0310004 Кассовая книга. Форма КО-4 КО-4 ОКУД 0310005 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Форма КО-5 КО-5 ОКУД 0315001 Доверенность на получение товара. Форма М-2 М-2 ОКУД 0315002 Доверенность на получение ТМЦ.

Форма М-2а М-2а ОКУД 0315003 Приходный ордер. Форма М-4 М-4 ОКУД 0315004 Акт о приемке материалов. Форма М-7 М-7 ОКУД 0315005 Лимитно-заборная карта.

Журнал сшивается и пломбируется – на последней странице располагается надпись, заверяющая количество листов в книге, с подписью руководителя компании / начальника кадровой службы и печатью организации. Закрытие журнала отмечается также на последнем листе:

  • дата окончания записей и передачи в архив;
  • на каком основании журнал закрыт (должность, ФИО лица, отдавшего соответствующее распоряжение, дата и номер документа).

Правила заполнения журнала регистрации приказов Приказы по личному составу являются юридически значимыми документами, поэтому к их регистрации предъявляются строгие требования: при заполнении не допускаются ошибки, помарки, а также сокращения, если они не позволяют однозначно трактовать запись.

При необходимости электронный журнал можно распечатать с соблюдением всех требований к оформлению: обложка, титульный лист, нумерация, сшив, заверка и опечатывание.

При передаче журнала в архив следует обеспечить читаемость и сохранность данных: хорошая бумага, качественная четкая печать.

Приказы по личному составу, относящиеся к документам по внешнему движению рабочей силы, рекомендуется отделять от распоряжений по внутреннему перемещению.

Эти данные используются при анализе текучести кадров: количеству и частоте поступлений на работу, увольнений, переводов, которые в целях статистики рассматриваются как увольнение с одной должности и прием на другую. Внутренние кадровые документы – командировки, приказы по отпускам, регистрация больничных листов – учитываются в других журналах.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Образец заполнения справки о сумме. Обратите внимание на то, что типовая форма. Образец такого регистрационного журнала предлагаем скачать по ссылке внизу статьи. В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.

Регистрация входящих документов

Исправление ошибочных записей допускается в соответствии с правилами делопроизводства. Нельзя удалять, подчищать ошибки, использовать корректирующие средства. Для внесения правки неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией и рядом вписывают правильные данные.

Если в бланке есть графа для примечаний, факты исправлений можно фиксировать в ней. Журнал регистрации приказов разрешено вести как в традиционном бумажном, так и в электронном варианте.

Во втором случае компьютерный файл с регистрационной таблицей необходимо защитить от несанкционированного доступа и правок.
Правила ведения, предусмотренные для бумажной книги, справедливы и для электронной формы.

Электронный бланк журнала регистрации приказов по личному составу скачать можно здесь .

Образец номенклатуры дел организации

Приказы директора по основной деятельности Постоянност. 19 а 01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 летст. 19 в 01-07 Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним Постоянно1ст.

18 и 1Бюллетени ания – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК 01-08 Инструкция по делопроизводству Постоянност. 27 а Переходящее с 2009 г. 01-09 Номенклатура дел Постоянност. 200 а 01-10 Переписка по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПКст.

35, 256 01-11 Резервный номер 01-12 База данных регистрации входящих документов 5 летст. 258 г В электронной форме 01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 летст. 258 г В электронной форме … … … 02. Отдел кадров 02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 летст.

77 а 02-02 Штатные расписания и изменения к ним. Копии 3 годаст. 71 б Подлинники в деле 01-03 02-03 Приказы директора по основной деятельности.

Журнал регистрации приказов на отпуск — образец

Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят: · Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); · Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); · При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); · График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда.

Журнал учета приказов по отпуску образец скачать

Дело в том, что стаж (общий трудовой или страховой) имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы.

На основании копий приказов других работодателей в трудовую книжку работника вносятся записи о совместительстве, а также оформляется дубликат трудовой книжки.

Информационно — расчетные документы Информационно-расчетные документы ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью.

К их числу относятся:- личная карточка работника,- штатное расписание,- табель учета рабочего времени,- личные дела.Форма большинства этих документов также унифицирована.Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений.

Помещено в тему: Номенклатура дел В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье.

Источник: https://pred64.ru/article-34613/

Журнал регистрации отпусков без сохранения заработной платы образец

Журнал предоставляемых отпусков

Лист оценки профессиональной деятельности аудитора»Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, № 6 Личная карточка работника.

Отпуск без сохранения заработной платы. Унифицированная форма № Т-2 (образец заполнения) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.

Отпуск по беременности и родам. Унифицированная форма № Т-6 (образец заполнения) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Отпуск по уходу за ребенком.

Унифицированная форма № Т-6 (образец заполнения) Справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (образец заполнения) Журнал регистрации приказов ректора института по основной деятельности Журнал регистрации приказов о командировании работников института дополнительного профессионального образования

Журнал регистрации отпусков

В этой же статье мы рассмотрим:

  • основные шаги кадровика при ведении учета отпусков;
  • как определяется право на ежегодный отпуск;
  • ведение журнала регистрации отпусков;
  • образцы журналов регистрации отпусков.

На практике при учете отпусков сотрудников, работник отдела кадров встречается с рядом сложностей.

Составляя графики отпусков нужно учитывать и интересы работодателя, и интересы работника. Список необходимых действий выглядит так: При определении право на очередной оплачиваемый отпуск нужно учитывать: В итоге, на стаж работы дающего право на оплачиваемый ежегодный отпуск не включается:

  • Уход за ребенком;
  • Отсутствие без уважительной причины, в том числе отстранение от обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

В стаж работы, льготным категориям – задействованным на вредных или опасных участках, включается только фактическое время, отработанное на вредном участке. При ведении журнала регистрации не желательно сразу проставлять дату окончания отпуска, т.к.

работника могут вызвать на работу или он может выйти на больничный.

Хотя некоторые специалисты все же вносят эту информацию, а затем вносят правки или замечания.

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме.

Способы его оформления могут быть различными: Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления.

В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать: Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя) Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Получать в этих случаях согласия от администрации не надо.

При определении длительности такого отдыха, необходимо принимать во внимание то, что отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не устанавливается.

Действующая практика показывает, что количество времени отпуска без оплаты устанавливается путем согласования между администрацией и сотрудниками.

Журнал учета отпусков образец

Делопроизводство, журналы регистрации * Учетная кадровая документация Регистрация документов, формы журналов * Личная карточка работника (Т-2) * Формирование и ведение личных дел * Табель учета рабочего времени ф.Т-12 Регистрация документов — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Это позволяет быстро создавать нужные отчеты на основе части информации базы данных Excel.

Журнал учета переводов журнал учета отпусков образец работу Журнал учета трудовых договоров Журнал учета отпусков Журнал учета командировок Журнал учета приказов по основной деятельности Рабочий лист с закладкой Обложка представляет собой унифицированную форму, по которой можно получать обложки для всех журналов регистраций.

Пример оформления обложки журнала учета приказов представлен на рис.

8.

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного. Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.

К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха. Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ.

Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

Журнал регистрации приказов отпусков

Журнал предоставляемых отпусков

Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости.

Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате. Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается.

Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата.

Рекомендуется в локальном акте прописать способ ведения журнала регистрации, например, таким актом может быть Положение о кадровом производстве. Оцените качество статьи.

Компания права
Добавить комментарий